Трудовая книжка – главный документ‚ подтверждающий трудовую историю работника. Правильное оформление записи об увольнении по собственному желанию важно как для сотрудника (потенциальный пенсионный стаж‚ отсутствие «пробелов»)‚ так и для работодателя (соответствие Трудовому кодексу РФ). В статье подробно рассмотрены правовые основы‚ порядок заполнения всех граф‚ типовые формулировки и типичные ошибки.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 77‚ часть первая‚ пункт 3 (указание причины увольнения «по собственному желанию»).
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда России № 320н от г.) – регламентирует структуру записей‚ порядок их заверения и требования к языковому оформлению.
• Приказ Роструда от г. – уточняет форму записи: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Структура записи в трудовой книжке

Запись вносится в специальную таблицу‚ состоящую из четырёх граф:

1. Графа 1 – Порядковый номер записи. Нумерация ведётся последовательно (1‚ 2‚ 3 …).
2. Графа 2 – Дата увольнения. Указывается дата прекращения трудового договора (день‚ месяц‚ год).
3. Графа 3 – Причина увольнения. Формулировка должна соответствовать статье ТК РФ.
4. Графа 4 – Наименование‚ дата и номер документа‚ на основании которого внесена запись. Это приказ (распоряжение) работодателя.

Если трудовая книжка ведётся на двух языках (государственный язык РФ и язык республики)‚ запись заверяется в обеих версиях.

Как правильно оформить запись: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка заявления работника

Работник подаёт письменное заявление об увольнении не менее чем за 2 недели (по соглашению сторон срок может быть сокращён). В заявлении указывается желаемая дата увольнения;

Шаг 2. Подготовка приказа работодателя

На основании заявления составляется приказ (или распоряжение) с указанием:

• Дата и номер приказа;
• ФИО работника;
• Дата увольнения;
• Ссылка на статью ТК РФ (пункт 3 части 1 статьи 77).

Шаг 3. Заполнение граф в трудовой книжке

В день увольнения (или в течение 1 рабочего дня после него) кадровик вносит запись:

Шаг 4. Заверение записи

Согласно пункту 36 Порядка 320н запись заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации. Подпись работника в графе 3 более не требуется (это изменилось в 2022 г.)

Шаг 5. Выдача трудовой книжки

После внесения записи работнику вручают трудовую книжку с подписью и печатью‚ а также выдают расчётный лист‚ справку о доходах (2‑НДФЛ) и‚ при необходимости‚ справку о стаже.

Типовые формулировки записи

Ниже представлены несколько вариантов‚ одобренных экспертами по кадровому учёту:

• Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
• Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
• Трудовой договор прекращён по собственному желанию работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.

Важно‚ чтобы в формулировке присутствовал ссылка на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Это гарантирует юридическую корректность записи.

Частые ошибки и как их избежать

1. Отсутствие ссылки на нормативный акт. Запись без указания статьи считается неполной и может вызвать вопросы при проверке.
2. Неправильный порядок граф. Заполняйте графы строго в указанном порядке – иначе запись будет отклонена проверяющими органами.
3. Отсутствие печати или подписи уполномоченного лица. По новому Порядку запись без печати считается недействительной.
4. Использование устаревших формулировок. С 2022 г. более не требуется подпись работника в графе 3.
5. Запись в электронную трудовую книжку без подтверждения в бумажном виде. При переходе на электронный формат необходимо соблюдать те же правила‚ но запись подтверждается электронной подписью.

FAQ – часто задаваемые вопросы

Вопрос 1. Сколько дней после подачи заявления должно быть сделано внесение записи?

Запись вносится в тот же день увольнения или в течение одного рабочего дня после него.

Вопрос 2. Можно ли указать в графе 3 только «Уволен по собственному желанию» без ссылки на статью?

Теоретически запись будет понятна‚ но нормативные требования (пункт 5.2 Порядка 320н) требуют указания статьи – иначе запись считается неполной.

Вопрос 3. Нужно ли заверять запись подписью работника?

С 2022 г. подпись работника в графе 3 не требуется. Достаточно подписи уполномоченного лица и печати организации.

Вопрос 4. Что делать‚ если в трудовой книжке допущена ошибка?

Ошибка исправляется штампом «Исправлено»‚ указанием причины исправления‚ подписью и печатью. При этом оригинальная запись остаётся читаемой.

Вопрос 5. Как оформить запись‚ если трудовая книжка ведётся на двух языках?

Запись вносится в обе версии (русский и язык республики) одинаково‚ а заверяется печатью и подписью в каждой из них.

Пример полного оформления записи (2026 г.)

Допустим‚ сотрудник Петров П.П. подал заявление об увольнении 10 мая 2026 г.‚ желаемая дата увольнения – 15 мая 2026 г.

Графа 1: 7
Графа 2: 
Графа 3: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Графа 4: Приказ № 78 от «Об увольнении Петрова П.П. по собственному желанию»

После внесения записи ставится подпись руководителя отдела кадров и печать организации.

Оформление записи об увольнении по собственному желанию – простая‚ но строго регламентированная процедура. Соблюдение требований ТК РФ‚ Порядка 320н и рекомендаций Роструда гарантирует отсутствие проблем при проверках и сохранит правильный трудовой стаж работника. При подготовке записи обратите внимание на:

• Точность даты и порядкового номера;
• Полную формулировку причины с указанием статьи 77 ТК РФ;
• Корректное указание приказа (номер‚ дата‚ название);
• Заверение подписью уполномоченного лица и печатью.

Следуя этим рекомендациям‚ вы избежите типичных ошибок и обеспечите юридическую чистоту трудовой книжки.

Дата публикации:  г.