Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника в Республике Казахстан. Согласно законодательству РК, она содержит сведения о приеме на работу, переводах, увольнении, наградах и других значимых событиях трудовой биографии сотрудника. С 2021 года в Казахстане начался переход на электронные трудовые книжки, однако в некоторых случаях (например, при работе в организациях, не имеющих доступа к электронной системе, или при трудоустройстве граждан, не зарегистрированных в электронной системе) по-прежнему допускается ведение бумажных трудовых книжек.
Правовые основы ведения трудовой книжки
Ведение трудовых книжек регулируется:
- Законом Республики Казахстан «О трудовых книжках» (№ 327-VI от )
- Правилами ведения трудовых книжек, утвержденными приказом Министерства труда и социальной защиты населения РК
- Трудовым кодексом Республики Казахстан
С 1 января 2021 года все работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки через Единую информационную систему «Электронная трудовая книжка» (ЕИС ЭТК). Однако бумажные трудовые книжки, оформленные до 2021 года, остаются действительными до полного исчерпания информации или до момента перехода работника на электронный формат по его желанию.
Обязательные реквизиты записи в трудовой книжке
Каждая запись в трудовой книжке (бумажной или электронной) должна содержать:
- Дата приема на работу (перевода, увольнения и т.д.)
- Наименование организации (с указанием полного юридического наименования)
- Должность, профессия или специальность
- Основание для внесения записи (приказ, соглашение и т.д.)
- Номер и дата приказа
- Подпись ответственного лица (кадровика или руководителя)
- Печать организации (если применяется)
Образцы записей в трудовую книжку (бумажный вариант)
Прием на работу
Запись:
- Наименование организации: АО «КазахстанНефтьГаз»
- Должность: Инженер-технолог
- Основание: Приказ № 45-к от 10 марта 2023 г.
Формат записи:
Принят на работу в АО «КазахстанНефтьГаз» на должность инженера-технолога по приказу № 45-к от 10 марта 2023 года.
Перевод на другую должность
Запись:
- Наименование организации: АО «КазахстанНефтьГаз»
- Должность: Главный инженер
- Основание: Приказ № 128-к от 10 сентября 2024 г. и согласие работника
Формат записи:
Переведен на должность главного инженера по приказу № 128-к от 10 сентября 2024 года с согласия работника.
Увольнение по собственному желанию
Запись:
- Наименование организации: АО «КазахстанНефтьГаз»
- Основание: Статья 55, пункт 1 Трудового кодекса РК, по собственному желанию
- Основание (документ): Заявление работника от 15 июня 2025 г., приказ № 210-к от 20 июня 2025 г.
Формат записи:
Уволен по собственному желанию в соответствии со статьей 55, пунктом 1 Трудового кодекса Республики Казахстан, на основании заявления от 15 июня 2025 года и приказа № 210-к от 20 июня 2025 года.
Увольнение по инициативе работодателя (сокращение штата)
Запись:
- Наименование организации: ООО «Северный Ветер»
- Основание: Статья 57, пункт 1 Трудового кодекса РК — сокращение численности или штата работников
- Основание (документ): Приказ № 15-к от 5 января 2025 г., уведомление работника от 10 декабря 2024 г.
Формат записи:
Уволен в связи с сокращением численности штата работников в соответствии со статьей 57, пунктом 1 Трудового кодекса Республики Казахстан, на основании приказа № 15-к от 5 января 2025 года и уведомления, врученного 10 декабря 2024 года.
Награждение
Запись:
- Наименование организации: АО «КазахстанНефтьГаз»
- Награда: Благодарность за высокие результаты в работе
- Основание: Приказ № 88-к от 3 мая 2024 г.
Формат записи:
Награжден благодарностью за высокие результаты в работе по приказу № 88-к от 3 мая 2024 года.
Особенности ведения электронной трудовой книжки
С 2021 года все записи в трудовой книжке ведутся в электронном виде через ЕИС ЭТК. Работник может:
- Просматривать свою трудовую биографию через личный кабинет на портале egov.kz
- Получать электронные копии записей
- Запрашивать выписку из трудовой книжки в любом государственном учреждении
Важно: Электронная трудовая книжка имеет ту же юридическую силу, что и бумажная. Работодатель обязан вносить все изменения в систему в течение 5 рабочих дней с даты издания приказа.
Что нельзя вносить в трудовую книжку?
Законом запрещено вносить в трудовую книжку следующие сведения:
- Информацию о неофициальных местах работы
- Сведения о личной жизни (семейное положение, здоровье, религиозные убеждения)
- Записи, не подтвержденные официальными документами (приказами, соглашениями)
- Исправления, сделанные от руки (в бумажной книжке, только путем аннулирования с указанием причины и новой записи)
Как исправить ошибку в трудовой книжке?
Если в бумажной трудовой книжке допущена ошибка:
- Неверная запись не зачеркивается и не исправляется от руки.
- Она аннулируется путем внесения новой записи, которая содержит слово «Запись № … признана недействительной».
- Затем вносится правильная запись с указанием даты и основания.
- Все действия оформляются приказом и подписываются руководителем и кадровиком.
Трудовая книжка — это не просто формальность, а важнейший документ, влияющий на пенсионные права, трудоустройство и социальную защиту работника; В Казахстане переход на электронные трудовые книжки — это шаг к прозрачности, снижению рисков потери документов и упрощению администрирования. Однако бумажные книжки, оформленные до 2021 года, остаются юридически значимыми до момента их полного исчерпания.
Рекомендация работникам: регулярно проверяйте свою трудовую биографию в ЕИС ЭТК через портал egov.kz. При возникновении расхождений — обращайтесь в отдел кадров своего работодателя или в центр «Деловой дом».
Рекомендация работодателям: обеспечьте обучение кадровых работников новым правилам ведения трудовых книжек, соблюдайте сроки внесения записей и используйте только официальные формулировки, соответствующие Трудовому кодексу РК.
Соблюдение правил ведения трудовой книжки, залог законности, доверия и стабильности в трудовых отношениях.