Современные условия труда всё чаще предполагают у сотрудников не одно, а несколько мест работы — будь то совместительство, фриланс или параллельная занятость в разных организациях. Вопрос, как оформляется трудовая книжка при работе на двух работах одновременно, остаётся актуальным, особенно на фоне перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК). В этой статье мы подробно разберём все нюансы, связанные с трудовой книжкой при двойной занятости в 2026 году, включая законодательные изменения, порядок ведения и практические рекомендации.

Основное и дополнительное место работы: правовая основа

Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 60.1, статья 282), работник имеет право заниматься совместительством — то есть выполнять регулярную оплачиваемую работу на условиях трудового договора одновременно с основной работой. При этом:

• Работа по основному месту — это основная занятость, где работник трудится на полный рабочий день (или по графику, установленному в трудовом договоре).
• Работа по совместительству — это дополнительная занятость, которая может быть как внутренней (в той же организации), так и внешней (в другой организации).

Важно: Трудовое законодательство не запрещает работать на нескольких работах одновременно, но требует соблюдения норм по продолжительности рабочего времени (не более 4 часов в день по совместительству, если основная работа, полный день).

Трудовая книжка: бумажная или электронная? Что выбрать в 2026 году?

С 1 января 2026 года в России завершён переходный период на электронные трудовые книжки. Это означает, что:

• Все новые работники, принятые на работу впервые, получают только электронную трудовую книжку (ЭТК).
• Работники, уже имеющие бумажную трудовую книжку (БТК), могут выбрать: сохранить бумажный вариант или перейти на электронный.
• Если работник не подал заявление о переходе на ЭТК, работодатель обязан вести и бумажную, и электронную трудовую книжку одновременно.

Важно! При работе на двух местах одновременно, только на основном месте работы ведётся основная трудовая книжка — бумажная или электронная. На втором месте (по совместительству) трудовая книжка не ведётся.

Как это работает на практике?

1. Вы устроились на основную работу — вам оформили трудовую книжку (бумажную или электронную).
2. Вы устроились на вторую работу (совместительство), работодатель не вносит запись о вашем трудоустройстве в вашу трудовую книжку.
3. Ваш стаж по совместительству учитывается при начислении пенсии, но не отражается в трудовой книжке.

Как подтвердить стаж по совместительству?

Если на втором месте работы запись в трудовую книжку не делается, как тогда подтвердить стаж для пенсии, социальных выплат или при трудоустройстве?

Ответ прост: для подтверждения стажа по совместительству используются другие документы:

• Справка о работе — выдаётся работодателем по запросу. В ней указываются: период работы, должность, ставка, основание (трудовой договор).
• Выписка из ЭТК — если вы перешли на электронный формат, вы можете получить выписку через портал Госуслуги или в Пенсионном фонде РФ.
• Трудовой договор — копия договора, заверенная печатью работодателя, также является подтверждающим документом.
• Выписка из лицевого счёта в ПФР, информация о начисленных страховых взносах за период работы по совместительству отражается в индивидуальном лицевом счёте.

Важно! Пенсионный фонд РФ автоматически учитывает все периоды работы, за которые работодатель уплачивал страховые взносы — вне зависимости от того, ведётся ли запись в трудовой книжке.

Что делать, если у вас две бумажные трудовые книжки?

С 2021 года запрещено ведение двух бумажных трудовых книжек. Если у вас уже есть две бумажные книжки (например, одна — от основной работы, вторая — от совместительства), то:

• Одну из них (обычно ту, что от основной работы) вы сохраняете как основную.
• Вторую книжку сдаёте в Пенсионный фонд РФ для уничтожения или архивного хранения.
• На основании второй книжки вы можете получить справку о стаже — она будет учтена при назначении пенсии.

Если вы не сдали вторую книжку, и она осталась у вас — это не нарушение, но при трудоустройстве в будущем работодатель может потребовать объяснить, почему у вас две книжки. Лучше заранее устранить эту ситуацию.

Электронная трудовая книжка и совместительство: как это работает?

Если вы перешли на ЭТК, то:

• Все работодатели (и основной, и по совместительству) обязаны передавать информацию о вашей занятости в Единую информационную систему (ЕИС) ПФР.
• Ваша ЭТК будет содержать все записи о трудовой деятельности — как по основному месту, так и по совместительству.
• Вы можете в любое время получить выписку из ЭТК через личный кабинет на Госуслугах или в ПФР.

Преимущество ЭТК при совместительстве: вам не нужно хранить и предъявлять бумажные справки — вся информация уже есть в единой базе.

Практические рекомендации для работников

1. Определите основное место работы — именно там будет вестись ваша трудовая книжка (бумажная или электронная).
2. Подайте заявление о переходе на ЭТК, если ещё не сделали этого — это упростит учёт стажа при нескольких работах.
3. Запросите справки о работе с каждого места совместительства — храните их в надёжном месте.
4. Проверяйте свою ЭТК через Госуслуги хотя бы раз в год — убедитесь, что все записи о работе отражены корректно.
5. Не позволяйте работодателю вносить записи о совместительстве в вашу бумажную книжку — это противоречит закону и может привести к путанице.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли иметь две трудовые книжки — одну бумажную, другую электронную?

Нет. С 2026 года это невозможно. Вы можете иметь только одну трудовую книжку — либо бумажную, либо электронную. Если у вас есть обе — выберите одну и устраните вторую.

Что будет, если работодатель по совместительству внесёт запись в трудовую книжку?

Такое действие незаконно. Работодатель по совместительству не вправе вносить записи в трудовую книжку. Вы можете потребовать устранить ошибку, а при отказе — обратиться в трудовую инспекцию.

Учитывается ли стаж по совместительству при выходе на пенсию?

Да, обязательно. Пенсионный фонд учитывает все периоды, за которые работодатель уплачивал страховые взносы — вне зависимости от того, ведётся ли запись в трудовой книжке.

Могу ли я отказаться от электронной трудовой книжки?

Да, можете. Если вы уже перешли на ЭТК, но хотите вернуть бумажную книжку — подайте заявление в ПФР. Однако после 2026 года это возможно только в исключительных случаях (например, при утрате доступа к электронным сервисам).

Работа на двух местах одновременно — это не только законно, но и распространённая практика в современной экономике. Главное, понимать, как правильно оформлять документы и подтверждать стаж. В 2026 году переход на электронные трудовые книжки сделал систему учёта трудового стажа более прозрачной и удобной. Вам не нужно хранить несколько бумажных книжек — достаточно одной, и все данные будут доступны в единой базе.

Ключевое правило: Трудовая книжка ведётся только на основном месте работы. Все другие места — подтверждаются справками и учитываются Пенсионным фондом автоматически.

Следите за своими записями в ЭТК, сохраняйте справки и не бойтесь работать на нескольких работах, закон защищает ваши права, а цифровизация делает всё проще.