Трудовая книжка – главный документ, подтверждающий факт трудовой деятельности гражданина РФ.
В ней фиксируются сведения о всех местах работы, стаже, начислениях и прочих важных данных.
Вопрос, как правильно вести трудовую книжку, если у сотрудника одновременно два места работы, часто вызывает недоразумения.

Содержание статьи

1. Законодательная база
2. Можно ли одновременно работать в двух местах?
3. Как оформлять записи в трудовой книжке
4. Типичные ошибки и их последствия
5. Электронная и бумажная трудовая книжка
6. Часто задаваемые вопросы

Законодательная база

Трудовое законодательство РФ (Трудовой кодекс, Федеральный закон «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», Приказ Минтруда РФ от № 442н) определяет:

• Обязанность работодателя вносить запись о приёме, переводе, увольнении в трудовую книжку.
• Требование наличия одного основного места работы у работника (ст. 67 ТК РФ). Дополнительные места допускаются, если они не противоречат интересам работодателя и не нарушают нормы о продолжительности рабочего времени.
• Возможность одновременного применения бумажного и электронного вариантов трудовой книжки, если работник не подал заявление об отказе от бумажного документа.

Можно ли одновременно работать в двух местах?

Да, но при соблюдении нескольких условий:

1. Согласие основного работодателя. Если основной работодатель запрещает совмещение (например, в договоре указано «работник обязуется не заниматься иной оплачиваемой деятельностью без письменного согласия»), то второе место работы невозможно.
2. Соблюдение нормы рабочего времени. Совокупное время работы не должно превышать 40 часов в неделю (или 44 часа при пятидневной рабочей неделе), если иное не предусмотрено коллективным договором.
3. Отсутствие конфликта интересов. Работники не могут одновременно работать у конкурентов, если это запрещено законом или внутренними нормативными актами.

Как оформлять записи в трудовой книжке при двух местах работы

Трудовая книжка фиксирует каждое место работы независимо от того, является ли оно основным или дополнительным.

Приём на работу

• Работодатель вносит запись о приёме: «Приём на работу, должность, дата, наименование организации, код ОКВЭД».
• Если это второе место, в графе «Основание» указывается «дополнительное место работы», а в колонке «Основание увольнения» – «по собственному желанию» (если в дальнейшем будет увольнение).

Перевод, изменение условий

• Любые изменения (повышение, перевод, изменение графика) фиксируются отдельной записью с указанием даты и причины.
• Для дополнительного места работы часто используют пометку «по совместительству».

Увольнение

• Запись об увольнении делается в той же строке, где была запись о приёме.
• Указывается причина увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т.д.).

Пример заполнения

Типичные ошибки и их последствия

• Отсутствие записи о втором месте работы. Это может привести к проблемам при получении пенсии, так как не будет учтён весь трудовой стаж.
• Неправильное указание основания. Если в графе «Основание» указать «по совместительству», а в договоре указано «полный рабочий день», это считается нарушением.
• Переполнение трудовой книжки. При большом количестве записей (более 30) рекомендуется переход на электронный вариант, иначе запись может быть невозможна.
• Несоблюдение нормы рабочего времени. При превышении 40/44 часов в неделю работник может быть привлечён к административной ответственности.

Электронная и бумажная трудовая книжка

С 2020‑х годов в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). Она имеет такие преимущества:

• Отсутствие риска потери или порчи бумаги.
• Автоматическое обновление записей через портал Госуслуги.
• Возможность вести одновременно бумажный и электронный вариант, если работник не подал заявление об отказе от бумажной.

Для перехода на ЭТК необходимо:

1. Подать заявление в отдел кадров текущего работодателя.
2. Получить подтверждение о переводе в электронный реестр.
3. Убедиться, что все записи (в т.ч. о втором месте работы) перенесены корректно.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли работать в двух разных компаниях без официального оформления?

Нет. Любая оплачиваемая деятельность должна быть оформлена трудовым договором, а запись в трудовой книжке обязательна.

Какой документ подтверждает совмещение работы, если в трудовой книжке указано только одно место?

Дополнительный договор о совместительстве (приём на работу по совместительству) и справка от работодателя.

Что делать, если в трудовой книжке ошибка о дате приёма?

Необходимо обратиться в отдел кадров с заявлением об исправлении записи. В случае отказа – подать жалобу в инспекцию по труду.

Можно ли одновременно получать пенсию и работать в двух местах?

Да, но общая сумма дохода не должна превышать установленный лимит (для пенсионеров‑инвалидов и др.). При превышении – будет удержание из пенсии.

Одна трудовая книжка – один документ, в котором фиксируются все места работы, независимо от их количества. Главное – соблюдать законные требования:

• Получать согласие основного работодателя на совмещение.
• Не превышать нормативную продолжительность рабочего времени.
• Корректно оформлять каждую запись (приём, перевод, увольнение).
• При необходимости переходить на электронную трудовую книжку, чтобы избежать проблем с заполнением.

Тщательное ведение трудовой книжки гарантирует правильный учёт стажа, своевременное получение социальных выплат и отсутствие конфликтов с работодателями.

Дата публикации: