Вопрос о том, как правильно оформить трудовую книжку при приеме на работу с испытательным сроком, волнует многих работодателей и сотрудников отдела кадров. Согласно действующему трудовому законодательству Российской Федерации, существуют строгие правила ведения этого важного документа; В данной статье мы подробно рассмотрим, нужно ли делать запись об испытательном сроке в трудовой книжке, как правильно оформить прием на работу, а также предоставим образец заполнения.

⚠️ Самое главное помнить

📌 Основные правила ведения трудовой книжки в 2026 году

С 1 сентября 2021 года действует новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный Приказом Минтруда России от № 320н (далее — Порядок 320н). С 1 января 2023 года используется обновленный бланк трудовой книжки и вкладыша.

Согласно п. 9 Порядка 320н:

• Записи в трудовую книжку вносятся на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя;
• Записи должны быть внесены не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа;
• Записи вносятся в хронологическом порядке;
• Записи должны точно соответствовать тексту приказа;
• При увольнении запись вносится в день увольнения.

Важно: все записи должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью организации (при наличии).

✅ Что необходимо указать при приеме на работу

• Дата приема на работу;
• Наименование должности (профессии), структурного подразделения;
• Наименование должности, на которую принят работник;
• Основание — приказ (распоряжение) с указанием его номера и даты.

Пример:

Примечание: Испытательный срок в данной записи не упоминается.

🔍 Нужно ли вносить запись об испытательном сроке?

Нет. Трудовое законодательство не требует отражать испытательный срок в трудовой книжке. Это внутреннее условие, которое фиксируется только в трудовом договоре и, при необходимости, в приказе о приеме на работу.

Таким образом:

• В трудовой книжке: только запись о приеме на работу на постоянной основе;
• В трудовом договоре: указывается условие об испытательном сроке;
• В приказе о приеме на работу: также может быть указан испытательный срок, но это не влияет на запись в трудовой книжке.

📄 Пример трудового договора с испытательным сроком

📝 Образец записи в трудовой книжке при приеме на работу

Ниже представлен корректный образец записи при приеме на работу с испытательным сроком, который не включает упоминание об испытании:

Запись заверена: Смирнова О.П., инспектор по кадрам, подпись, дата .

📌 Что делать, если испытательный срок не пройден?

Если по результатам испытательного срока работник не проходит испытание, он увольняется по основанию, предусмотренному ст. 71 ТК РФ:

Уволен по несоответствию занимаемой должности или выполняемой работе в период испытательного срока в связи с неудовлетворительными результатами испытания, п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В этом случае в трудовой книжке делается запись об увольнении с указанием причины. Испытательный срок в записи не упоминается.

📄 Образец записи об увольнении по итогам испытательного срока

📥 Где скачать актуальные бланки трудовой книжки и вкладыша?

С 1 января 2023 года используется обновленный бланк трудовой книжки и вкладыша, утвержденный Приказом Минтруда России от № 567н. Вы можете скачать:

• Бланк трудовой книжки (форма 1-TK);
• Бланк вкладыша в трудовую книжку (форма 2-TK);
• Пример заполнения трудовой книжки;
• Методические рекомендации по ведению трудовых книжек.

Официальные формы доступны на сайте КонсультантПлюс или Гарант.

✅ Чек-лист для кадровика

1. Проверить наличие трудового договора с указанием испытательного срока;
2. Издать приказ о приеме на работу (с указанием испытательного срока при необходимости);
3. Внести запись в трудовую книжку в течение 5 рабочих дней;
4. Запись должна соответствовать приказу и не содержать упоминания об испытательном сроке;
5. Завершить запись подписью ответственного лица и печатью;
6. При увольнении по итогам испытания — внести запись об увольнении с указанием причины.

❓ Часто задаваемые вопросы

Можно ли в трудовой книжке написать «Принят с испытательным сроком»?

Нет. Это противоречит нормам трудового законодательства. В трудовой книжке указывается только должность и дата приема на работу.

Где хранится информация об испытательном сроке?

Информация об испытательном сроке содержится в трудовом договоре и приказе о приеме на работу. Эти документы хранятся в отделе кадров.

Что делать, если работник не прошел испытательный срок?

Уволить по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с соответствующей записью в трудовой книжке.

Можно ли продлить испытательный срок?

Да, но только один раз и не более чем на 3 месяца (для руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров — до 6 месяцев). Условие о продлении должно быть зафиксировано в письменной форме до истечения первоначального срока.

Запись в трудовую книжку о приеме на работу с испытательным сроком не предусмотрена трудовым законодательством. Работодатель обязан:

• Внести в трудовую книжку запись о приеме на работу;
• Не указывать испытательный срок;
• Соблюдать сроки внесения записей (не позднее 5 рабочих дней);
• Следовать Порядку 320н и использовать актуальные бланки с 2023 года.

Соблюдение этих правил позволит избежать ошибок в кадровом делопроизводстве и защитить интересы как работодателя, так и работника.

Если у вас остались вопросы по заполнению трудовой книжки или оформлению испытательного срока, обратитесь к специалисту по кадровому делопроизводству или юристу.