Вопрос о необходимости трудовой книжки при оформлении сотрудника на испытательный срок возникает у многих соискателей и работодателей․ Ниже подробно рассмотрим нормативную базу, практические аспекты и рекомендации, которые помогут избежать недоразумений при приёме на работу․
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст․ 66 (оформление приёма на работу), ст․ 70 (испытательный срок)․
- Федеральный закон № 439-ФЗ от «О трудовой книжке» (в редакции, действующей на 2026 год)․
- Постановление Правительства РФ от № 442 «О ведении трудовых книжек» (с учётом поправок 2024‑2025 гг․)․
- Информация Гострудинспекции Мурманской области (2026 г․) – напоминание о правах работников при испытательном сроке․
Согласно ст․ 66 ТК РФ, при приёме на работу работодатель обязан оформить трудовую книжку (или внести запись в электронную трудовую книжку) не позднее пяти рабочих дней с дня начала работы․ Это требование распространяеться на всех сотрудников, независимо от того, будет ли у них установлен испытательный срок․
Что такое испытательный срок?
Испытательный срок – это период, в течение которого стороны оценивают соответствие друг другу:
- Работодатель проверяет профессиональные навыки, личные качества и способность сотрудника выполнять трудовые функции․
- Работник выясняет, подходит ли ему должность, условия труда и корпоративная культура․
Максимальная продолжительность испытательного срока установлена ст․ 70 ТК РФ:
- Для большинства категорий работников – не более трех месяцев․
- Для руководителей организаций, их заместителей и главных бухгалтеров – не более шести месяцев․
- Для работников, принятых на работу по конкурсу, – не более двух недель․
Важно: испытательный срок может быть установлен только при условии, что это прямо указано в трудовом договоре․ Если в договоре об испытательном сроке ничего не сказано, считается, что он не установлен․
Трудовая книжка и электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2021 года в России действует dual‑system: работник может иметь как бумажную трудовую книжку, так и электронную трудовую книжку, ведущуюся в ПФР․ Выбор формы ведения остаётся за работником․
Когда требуется бумажная трудовая книжка?
- Если работник ранее имел только бумажную трудовую книжку и не перешёл на ЭТК․
- При работе в организациях, где внутренние регламенты предписывают ведение бумажных трудовых книжек (например, некоторые бюджетные учреждения)․
- Если работник сам выбирает бумажный формат․
Когда достаточно электронной трудовой книжки?
- Если работник ранее подал заявление о переходе на ЭТК и получил подтверждение от ПФР․
- При приёме на работу в организации, где ведётся исключительно электронный учёт (часто в крупных IT‑компаниях, банках и т․д․)․
В обоих случаях запись о приёме на работу (в т․ч․ с указанием испытательного срока) должна быть внесена в соответствующий документ не позднее пяти рабочих дней с первого дня работы․
Что именно записывается в трудовую книжку при испытательном сроке?
Запись о приёме на работу содержит следующие реквизиты:
- Дата приёма на работу․
- Наименование организации (или ИП)․
- Должность, на которую принят работник․
- Вид трудового договора (срочный/бессрочный)․
- Указание на наличие испытательного срока и его продолжительность (например: «Испытательный срок – 3 месяца»)․
Если испытательный срок успешно завершён, в трудовой книжке делается запись о его окончании (обычно формулировка: «Испытательный срок завершён, работник принят на постоянную основу»)․ В случае неудовлетворительного результата – запись об увольнении по итогам испытательного срока (ст․ 71 ТК РФ)․
Права и обязанности сторон во время испытательного срока
Обязанности работодателя
- Включить условие об испытательном сроке в трудовой договор․
- Ознакомить работника с внутренними локальными нормативными актами (должностная инструкция, регламенты, правила внутреннего трудового распорядка)․
- Обеспечить условия для выполнения трудовых функций и предоставлять необходимую информацию․
- Внести запись о приёме на работу и об испытательном сроке в трудовую книжку (или ЭТК) в установленные сроки․
- Провести итоговую аттестацию по окончании испытательного срока и оформить соответствующий акт․
Обязанности работника
- Выполнять трудовые функции в соответствии с должностной инструкцией и трудовом договором․
- Соблюдать внутренний трудовой распорядок и правила охраны труда․
- Информировать работодателя о возникновении обстоятельств, влияющих на выполнение работы (например, болезнь)․
- При необходимости предоставлять документы, требуемые для оформления (паспорт, СНИЛС, диплом и т․д;)․
Права сторон
- Работодатель может расторгнуть трудовой договор по инициативе работника в течение испытательного срока без выплаты двухнедельного выходного пособия (ст․ 71 ТК РФ)․
- Работник имеет право уволиться по собственному желанию в течение испытательного срока, выработав предупреждение за три дня (ст․ 80 ТК РФ)․
- Обе стороны могут продлить испытательный срок по взаимному согласию, но общая продолжительность не может превышать установленные законом максимумы․
Особенности для отдельных категорий работников
Бухгалтеры
Как указано в предоставленном фрагменте информации, бухгалтер – ключевой сотрудник․ Испытательный срок позволяет оценить не только знание нормативной базы, но и навыки работы с бухгалтерскими программами (1С, SAP и т․д․), способность своевременно сдавать отчётность и взаимодействовать с налоговыми органами․
Маленькие дети и матери
Согласно новости от 25 марта 2026 г․, Госдума рассматривала запрет на установление испытательного срока для матерей с детьми до определённого возраста․ Юрист Васильчук отметил, что нововведение unlikely to significantly affect practice, так как большинство работодателей уже учитывают семейные обстоятельства при принятии решения о сроке испытания․
Руководители и главные бухгалтеры
Для них максимальный срок испытания – шесть месяцев․ Это связано с повышенной ответственностью и необходимостью более глубокой оценки управленческих навыков․
Практические рекомендации
Для соискателей:
- Перед подписанием трудового договора внимательно проверьте наличие пункта об испытательном сроке и его продолжительность․
- Уточните, в каком виде будет вестись трудовая книжка (бумажная или электронная)․ Если вы предпочитаете ЭТК, убедитесь, что работник уже подал соответствующее заявление в ПФР․
- Сохраните копию трудового договора и все приказы о приёме на работу – они могут понадобиться при споре․
Для работодателей:
- Включайте условие об испытательном сроке в трудовой договор чётко и unambiguously․
- Своевременно (в течение пяти рабочих дней) вносите запись о приёме на работу и об испытательном сроке в трудовую книжку или ЭТК․
- Проводите регулярные встречи с сотрудником в течение испытательного срока для обратной связи и корректировки задач․
- По окончании срока оформляйте акт о результатах испытания и, при положительном результате, делайте запись о переводе на постоянную основу․
Трудовая книжка (бумажная или электронная) обязательна при оформлении любого сотрудника, включая тех, кто принимается на работу с испытательным сроком․ Запись о приёме на работу и об указании испытательного срока должна быть внесена не позднее пяти рабочих дней с первого дня трудовой деятельности․ Соблюдение этого требования защищает права обеих сторон и упрощает дальнейшее ведение трудовой книжки, а также взаимодействие с Пенсионным фондом и трудовыми инспекциями․
Если у вас остались вопросы по конкретной ситуации (например, переход с бумажной на электронную трудовую книжку, особенности испытательного срока для руководителей или бухгалтеров), рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву или в территориальный орган Гострудинспекции․
Информация актуальна на 22 мая 2026 г․