Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую историю сотрудника. При приёме на работу с неполным рабочим временем (например, на 0,5 ставки) в неё вносятся те же сведения, что и при полном рабочем времени, однако есть ряд особенностей, которые важно учитывать, чтобы запись была юридически корректной;
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие оформление записей в трудовой книжке:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ):
- Статья 93 – порядок оформления приёма на работу.
- Статья 57 – изменение условий труда (в т.ч. перевод на неполный режим).
- Статья 72 – дополнительные соглашения к трудовому договору.
- Пункт 4 и пункт 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда РФ от № 117н).
- Коллективный договор (если он существует) – может уточнять порядок указания режима работы.
- Внутренние локальные нормативные акты организации (приказ о приёме, приказ о переводе).
Что именно указывается в записи?
В трудовой книжке не указывается размер ставки в процентах. Вместо этого фиксируются:
- Дата приёма на работу.
- Наименование организации (полное, с указанием ИНН и ОКПО).
- Должность (или специальность).
- Основание приёма (приказ №, дата).
- Указание режима рабочего времени (полный/неполный) и, при необходимости, количество часов в неделю.
Пример формулировки (по образцу, рекомендованному Минтрудом):
Принят (а) в ООО «Ромашка» в должность инженер‑технолог с неполным рабочим временем – 0,5 ставки (20 часов в неделю) в соответствии с приказом № 12 от г.
Пошаговая инструкция по внесению записи
Шаг 1. Подготовка документов
- Трудовой договор (включает пункт о режиме рабочего времени).
- Приказ работодателя о приёме на работу (или о переводе на 0,5 ставки).
- Заявление работника (если перевод инициируется им).
- Дополнительное соглашение к трудовому договору (при изменении условий труда).
Шаг 2. Оформление приказа
В приказе необходимо указать:
- Полное наименование организации.
- ФИО работника.
- Должность.
- Режим рабочего времени: «неполный рабочий день – 0,5 ставки (20 часов в неделю)». При желании можно указать количество часов в день/неделю.
- Дата начала действия приказа.
- Подпись руководителя и печать организации.
Шаг 3. Внесение записи в трудовую книжку
Запись делается чернильной ручкой, прописными буквами, без исправлений. Формат записи:
Принят (а) в ООО «Ромашка» в должность инженер‑технолог с неполным рабочим временем – 0,5 ставки (20 часов в неделю) в соответствии с приказом № 12 от г.
После записи ставится подпись (или инициалы) лица, вносящего запись (обычно это кадровый специалист), а также дата.
Шаг 4. Регистрация в личном деле
Копия приказа и трудового договора помещаются в личное дело сотрудника. При необходимости в личное дело также включают:
- Справку о графике работы.
- Свидетельство о прохождении медицинского осмотра (если требуется).
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли указывать размер ставки в процентах?
Нет. Трудовая книжка фиксирует только режим рабочего времени (полный/неполный) и количество часов. Процент ставки указывается в внутреннем документе (приказе, трудовом договоре), но не в книжке.
Можно ли оформить запись «на 0,5 ставки» без указания количества часов?
Теоретически возможно, однако рекомендуется указывать количество часов (например, 20 ч/нед), чтобы избежать неоднозначных трактовок при проверках.
Что делать, если сотрудник переводится с полной ставки на 0,5?
Оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 57 ТК РФ) и приказ о переводе. В трудовую книжку вносится запись о переводе с указанием новой ставки.
Как оформить запись, если работник совмещает несколько должностей?
Для каждой должности делается отдельная запись. Если обе должности находятся в одной организации, в каждой записи указывается соответствующий режим (например, «полный рабочий день» и «неполный – 0,5 ставки»).
Пример полного комплекта документов
Ниже – перечень типовых бумаг, которые обычно требуются для оформления записи на 0,5 ставки:
- Трудовой договор (с пунктом о режиме рабочего времени).
- Приказ № 12 от г. «О приёме Иванова И.И. в ООО «Ромашка» на должность инженер‑технолог с неполным рабочим временем – 0,5 ставки (20 ч/нед)».
- Заявление работника (если перевод инициирован им).
- Дополнительное соглашение к трудовому договору (при изменении условий труда).
- Справка из отдела кадров о графике работы.
- Копия приказа и договора, помещённые в личное дело.
Ошибки, которых следует избегать
- Указание процента ставки в трудовой книжке. Это противоречит нормативным требованиям.
- Отсутствие подписи и печати. Запись считается недействительной без подписи ответственного лица и печати организации.
- Неуказание даты начала действия. Дата важна для расчёта стажа.
- Использование стираемых или исправляющих средств. Запись должна быть чистой, без исправлений.
- Отсутствие указания количества часов. При проверке инспектора Трудовой инспекции могут потребовать уточнение.
Запись в трудовой книжке работника, принятого на 0,5 ставки, оформляется по тем же правилам, что и запись о приёме на полную ставку, но с обязательным указанием режима рабочего времени (неполный) и количества часов в неделю. Размер ставки в процентах в книжке указывать не следует. Правильное оформление гарантирует юридическую чистоту трудовых отношений и упрощает проверку со стороны контролирующих органов.
При возникновении сомнений рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров, чтобы убедиться, что все документы составлены в соответствии с действующим законодательством.
Дата публикации: