Вопрос о необходимости трудовой книжки при оформлении по трудовому договору остаётся актуальным для многих работников и работодателей․ Ниже рассмотрим‚ что говорит действующее законодательство Российской Федерации‚ какие существуют исключения и как правильно оформлять трудовые отношения в условиях перехода на электронную трудовую книжку (ЭТК)․

Что говорит Трудовой кодекс РФ

Согласно статье 65 ТК РФ‚ при приёме на работу работник обязан предъявить нанимателю следующие документы:

1. документ‚ удостоверяющий личность (паспорт и т․п․);
2. документы воинского учёта (для военнообязанных);
3. трудовую книжку – за исключением случаев‚ когда у работника её нет․

Таким образом‚ законодательство не запрещает принять сотрудника без трудовой книжки‚ если у него её действительно нет (например‚ впервые устраивается на работу‚ книжка утеряна или повреждена)․ В этом случае работодатель обязан завести новую трудовую книжку и сделать в ней запись о приёме на работу․

Если же у работника уже есть трудовая книжка‚ её предъявление является обязательным‚ и запись о приёме должна быть внесена в существующий документ․

Когда трудовая книжка обязательна

• Первое трудоустройство – если у гражданина никогда не было трудовой книжки‚ работодатель заводит новую и делает первую запись․
• Утрата или повреждение документа – работник должен сообщить об этом работодателю; после подтверждения факта утери/порчи выдаётся дубликат‚ а в старую книжку делаеться запись об утере․
• Перевод на другую работу внутри одной организации – запись о переводе вносится в существующую трудовую книжку․
• Оформление по срочному трудовому договору – требования такие же‚ как и при бессрочном договоре․

В перечисленных случаях трудовая книжка остаётся основным документом‚ подтверждающим трудовой стаж и опыт работы․

Исключения и особенности

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 1 января 2021 года в России функционирует система электронных трудовых книжек․ Работник может выбрать один из двух вариантов ведения трудовой стажа:

• Бумажная трудовая книжка – традиционный вариант‚ который ведётся работодателем․
• Электронная трудовая книжка – информация о трудовой деятельности хранится в Пенсионном фонде РФ (ПФР) и доступна работнику через личный кабинет на портале «Госуслуги»․

Если работник выбрал ЭТК‚ работодатель не обязан заводить бумажную книжку; достаточно передать сведения о приёме‚ переводе или увольнении в ПФР в электронном виде․ При этом работник всё равно должен предъявить документ‚ удостоверяющий личность‚ и‚ при необходимости‚ документы воинского учёта․

Совместительство и гражданско‑правовые договоры

При работе по совместительству или по гражданско‑правовым договорам (подряду‚ авторскому заказу и т․п․) трудовая книжка не ведётся‚ поскольку такие отношения не считаются трудовыми в смысле ТК РФ․ Однако если совместитель оформляется по трудовому договору (даже на неполный рабочий день)‚ требования к трудовой книжке такие же‚ как и при основном месте работы․

Практические рекомендации для работника и работодателя

Для работника

• Перед трудоустройством уточните у работодателя‚ какой формат ведения трудовой стажи предпочтителен (бумажный или электронный)․
• Если у вас есть бумажная трудовая книжка‚ храните её в безопасном месте и не передавайте третьим лицам без необходимости․
• При утере или повреждении немедленно сообщите об этом работодателю и получите справку об утере‚ чтобы избежать проблем при последующем трудоустройстве․
• Если вы выбрали ЭТК‚ регулярно проверяйте личный кабинет на портале «Госуслуги» на предмет корректности отраженных сведений․

Для работодателя

• При приёме на работу требуйте от кандидата предъявления документов‚ перечисленных в ст․ 65 ТК РФ․ Если трудовая книжка отсутствует‚ оформите новую и сделайте запись о приёме․
• Уважайте выбор работника в пользу электронной трудовой книжки: передавайте сведения в ПФР в установленные сроки (не позднее пяти рабочих дней с даты события)․
• Ведите внутренний учёт оформленных трудовых книжек и их дубликатов‚ чтобы обеспечить возможность быстрого восстановления при утере․
• Обучайте кадровый персонал правилам ведения как бумажных‚ так и электронных трудовых книжек‚ чтобы избежать штрафов со стороны трудовой инспекции․

Трудовая книжка остаётся важным документом для подтверждения трудового стажа‚ но её наличие не является абсолютным условием для заключения трудового договора․ Закон допускает приём сотрудника без трудовой книжки в случаях её отсутствия (первое трудоустройство‚ утеря‚ повреждение) с последующим оформлением нового документа или ведением электронной трудовой книжки․ Выбор между бумажным и электронным форматом остаётся за работником‚ а работодатель обязан соблюдать требования ТК РФ и своевременно вносить необходимые записи‚ независимо от выбранного формата․

Соблюдение этих правил гарантирует законность трудовых отношений‚ защищает права работника и минимизирует риски административной ответственности для работодателя․