Один из самых частых вопросов при подготовке документов на заграничный паспорт — это необходимость предоставления трудовой книжки. Многочисленные слухи и устаревшая информация создают путаницу. Давайте разберемся подробно и на основе актуальных правил.

Краткий и главный ответ

Нет, для подавляющего большинства граждан Российской Федерации при оформлении загранпаспорта нового (биометрического) или старого образца не требуется предоставлять ни оригинал, ни копию трудовой книжки.

Это требование было отменено несколько лет назад и действует на сегодняшний день (2024-2026 гг.). Трудовая книжка не входит в официальный перечень документов, утвержденный для подачи в подразделение на оформление паспорта.

Когда трудовая книжка может понадобиться? Исключения

Несмотря на общее правило, есть несколько специфических ситуаций, когда с собой всё же стоит взять оригинал трудовой книжки:

• Для неработающих граждан и пенсионеров. Если у заявителя нет официального места работы (не работает, является индивидуальным предпринимателем, пенсионером), то при подаче документов в МФЦ или отделение МВД могут попросить предъявить оригинал трудовой книжки. Это нужно для того, чтобы подтвердить факт отсутствия трудовой деятельности и правильно заполнить соответствующие графы в анкете.
• Если в анкете есть вопросы о трудовой деятельности. В редких случаях сотрудник службы может уточнить информацию о предыдущих местах работы. Наличие книжки на руках поможет быстро дать точный ответ.
• При оформлении для ребенка. Для несовершеннолетнего, который никогда не работал, также может потребоваться оригинал его трудовой книжки (если она была оформлена) или справка об отсутствии трудовой деятельности.

Важно: даже в этих случаях требуется именно оригинал, а не заверенная копия. Заверка отдела кадров на копии трудовой книжки для паспорта не предусмотрена.

Официальный перечень документов для загранпаспорта

Чтобы избежать недопонимания, вот стандартный набор документов, необходимый для оформления загранпаспорта нового или старого образца:

1. Заявление (оформляется на месте или через портал Госуслуг).
2. Действующий внутренний паспорт РФ (или документ, его заменяющий).
3. Фотография (стандартного размера, соответствующая требованиям); Для биометрического паспорта фото делается непосредственно в отделении.
4. Квитанция об оплате госпошлины.
   • За паспорт нового образца (на 10 лет): 5000 руб. (через Госуслуги — 3500 руб.).
   • За паспорт старого образца (на 5 лет): 2000 руб. (через Госуслуги — 1600 руб.).
5. Для несовершеннолетних: также требуются свидетельство о рождении и согласие родителей (или одного родителя) на оформление.

Что насчет выписки из трудовой книжки?

Выписка из трудовой книжки, заверенная работодателем, не является обязательным документом для получения загранпаспорта. Её могут запросить только в исключительных случаях, описанных выше, и даже тогда предпочтительнее предъявить оригинал.

Практические советы и разбор мифов

Миф 1: «На Госуслугах в списке документов есть пункт про трудовую книжку»

На портале Госуслуг в интерактивном сервисе оформления заявления может присутствовать пункт «Трудовая книжка». Это не означает, что вы должны её загружать. Этот пункт носит справочный характер и относится к категориям заявителей, которые могут её принести «на всякий случай». Для подавляющего большинства заполнять эту графу не нужно.

Миф 2: «Лучше взять с собой, чтобы наверняка»

Брать с собой лишние документы не запрещено. Если вы не работаете или пенсионер, рекомендуется взять с собой оригинал трудовой книжки, чтобы избежать возможных вопросов и задержек. Если вы трудоустроены, брать её нет необходимости.

Как оформить через Госуслуги?

Оформление через портал Госуслуги — самый удобный способ. Алгоритм действий:

1. Авторизуйтесь на портале.
2. Найдите услугу «Оформление заграничного паспорта».
3. Выберите тип паспорта (новый/старый образец) и отделение для подачи.
4. Заполните электронную анкету. В разделе о работе укажите данные из вашего внутреннего паспорта.
5. Оплатите госпошлину.
6. Распечатайте чек об оплате и QR-код (если требуется).
7. В назначенное время придите в выбранное отделение МВД или МФЦ с печатью из банка (если оплата была через Госуслуги), внутренним паспортом и фотографией (если не делали в отделении).

Таким образом, трудовая книжка не является обязательным документом для оформления загранпаспорта нового образца в 2026 году для работающих граждан. Основной перечень документов строго регламентирован и не включает её.

Исключение составляют неработающие лица и пенсионеры, которым для подтверждения своего статуса может потребоваться предъявить оригинал документа. В любом случае, перед походом в отделение можно уточнить актуальную информацию на официальном сайте МВД России или по телефону горячей линии.

Сосредоточьтесь на подготовке основных документов: внутренний паспорт, фотография, квитанция. Это гарантирует быструю и успешную подачу заявления на заграничный паспорт.

Статья подготовлена на основе анализа актуальных нормативных актов и практики оформления документов по состоянию на май 2026 года. Законодательство может изменяться, поэтому для получения самой точной информации рекомендуется обращаться в официальные органы.