Оформление заграничного паспорта – процесс‚ который требует от заявителя собрать определённый пакет документов. Одним из часто задаваемых вопросов является необходимость предоставления трудовой книжки (или её копии). В этой статье мы разберём‚ какие правила действуют на сегодняшний день‚ какие изменения произошли в законодательстве‚ и что нужно делать‚ если у вас нет трудовой книжки.

Исторический контекст

Ранее‚ при подаче заявления на загранпаспорт (особенно старого образца)‚ в отделение УФМС (ныне МВД) требовалось предъявить оригинал или копию трудовой книжки. Это требование было связано с тем‚ что в анкете необходимо было указать сведения о трудовой деятельности‚ а проверка их достоверности осуществлялась через книжку.

С 2015 года в России начался процесс упрощения миграционных процедур. По новым правилам оригинал или копия трудовой книжки перестали быть обязательными документами. Вместо этого достаточно корректно заполнить соответствующий раздел в электронном заявлении.

Текущие требования (по состоянию на 23 мая 2026 г.)

• Трудовая книжка не требуется – ни оригинал‚ ни копия не нужно предоставлять в отделение МВД.
• В анкете необходимо указать официальные места работы и периоды занятости. Информация берётся из записей в трудовой книжке‚ если она есть‚ либо из трудовых договоров‚ справок с места работы и т.п.
• Сотрудники миграционной службы не имеют права требовать предъявления трудовой книжки или её копии.
• Для получения загранпаспорта достаточно предоставить:
  1. Заполненную анкету (в электронном виде или в бумажном виде);
  2. Паспорт гражданина РФ;
  3. Фотографии (2‑3 шт.‚ в соответствии с требованиями);
  4. Квитанцию об оплате госпошлины;
  5. При необходимости – справку с места работы (если требуется подтвердить текущий доход).

Как правильно заполнить раздел «Трудовая деятельность» в анкете

В анкете (форма № М-28) есть отдельный блок‚ посвящённый трудовой истории; Ошибки в этом разделе – одна из частых причин отказа в выдаче паспорта. Ниже – пошаговая инструкция.

1. Должность. Указывайте должность точно так‚ как она записана в трудовой книжке (или в трудовом договоре). Не используйте сокращения‚ если они не указаны официально.
2. Место работы. Пишите полное название организации‚ её юридический адрес и ИНН (при наличии). Пример: «ООО «ТехноСервис»‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10‚ ИНН 7701234567».
3. Период работы. Указывайте даты начала и окончания работы в формате ДД.ММ.ГГГГ – ДД.ММ.ГГГГ. Если работа продолжается‚ ставьте «по наст. время».
4. Основание трудовых отношений. Если в анкете есть поле «Основание»‚ укажите «трудовой договор»‚ «срочный договор»‚ «проектный контракт» и т.п.
5. Отсутствие записей в трудовой книжке. Если у вас нет трудовой книжки (например‚ вы работаете по гражданско‑правовому договору)‚ указывайте официальные места работы и прикладывайте справку с места работы‚ подтверждающую ваш статус.

Что делать‚ если трудовой книжки нет

Ситуация‚ когда у заявителя отсутствует трудовая книжка‚ встречается довольно часто. Возможные причины:

• Вы начали работать после 2015 года‚ когда многие организации перешли на электронный учёт трудового стажа.
• Вы работаете по договору подряда‚ гражданско‑правовому договору (ГПД) или в рамках самозанятости.
• Трудовая книжка была утеряна или повреждена.

В этих случаях рекомендуется:

1. Получить справку с места работы‚ где указаны должность‚ период и основание трудовых отношений.
2. Если у вас был период работы в организации‚ где велась электронная запись‚ запросите выписку из электронного реестра (в России – через портал Госуслуг).
3. При отсутствии официальных записей подготовьте декларацию о трудовой деятельности‚ подписанную работодателем.
4. При подаче заявления приложите все полученные документы в качестве подтверждения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли брать с собой трудовую книжку на приём в МФЦ?

Нет. По действующим правилам трудовая книжка (оригинал или копия) не требуется. Достаточно правильно заполнить анкету и‚ при необходимости‚ предоставить справку с места работы.

Можно ли получить загранпаспорт‚ если я работаю только по договору подряда?

Да. В анкете указываете официальное название организации‑заказчика‚ вашу должность (например‚ «подрядчик‑специалист») и период работы. При этом рекомендуется приложить договор подряда и справку от заказчика.

Что будет‚ если я ошибочно указал неверную дату начала работы?

Сотрудники миграционной службы могут запросить подтверждающие документы (справку‚ договор). При обнаружении несоответствия заявление может быть отклонено‚ и вам придётся подавать его заново.

Нужно ли заверять копию справки с места работы?

Заверять справку не требуется‚ если она выдана официальным работодателем на фирменном бланке с подписью руководителя и печатью организации.

Как оформить загранпаспорт‚ если я безработный?

Отсутствие трудовой истории не является препятствием. В анкете в разделе «Трудовая деятельность» оставляете поле пустым или указываете «не работает». Главное – предоставить остальные обязательные документы (паспорт‚ фото‚ квитанцию).

Практические рекомендации

• Проверяйте актуальность формы анкеты. На портале Госуслуг и на сайте МВД регулярно обновляются образцы.
• Сохраняйте копии всех справок и договоров. Это может пригодиться при повторных обращениях.
• Заполняйте анкету онлайн. Электронный ввод уменьшает риск ошибок и позволяет сразу увидеть‚ какие поля обязательны.
• Не забывайте про срок действия паспорта РФ. При подаче заявления на загранпаспорт ваш внутренний паспорт должен быть действителен минимум 6 месяцев.
• Если у вас есть электронный трудовой стаж (в России с 2026 года)‚ используйте портал Госуслуги для получения выписки и прикладывайте её к заявлению.

На сегодняшний день трудовая книжка или её копия не являются обязательными документами при оформлении заграничного паспорта. Главное – корректно заполнить раздел анкеты о трудовой деятельности и при необходимости предоставить подтверждающие справки или выписки из электронных реестров. Если у вас нет трудовой книжки‚ это не помешает получению загранпаспорта‚ однако потребуется более тщательная подготовка подтверждающих документов.

Соблюдая перечисленные рекомендации‚ вы сможете быстро и без лишних вопросов оформить заграничный паспорт и отправиться в путешествие мечты.

Статья составлена на основе официальных рекомендаций МВД России и актуальной информации‚ доступной в интернете на 23 мая 2026 г.