С 2017 года, когда в России был введён новый биометрический заграничный паспорт (далее – загранпаспорт нового образца), требования к документам, предъявляемым при его получении, неоднократно менялись. Одним из самых часто задаваемых вопросов является необходимость предоставления трудовой книжки (или её копии) при оформлении загранпаспорта.

Краткая хронология изменений

1. 2013 г. Федеральная миграционная служба (ФМС) объявила, что при получении загранпаспорта не требуется ни оригинал, ни копию трудовой книжки.
2. 27 ноября 2017 г. Приказ МВД России № 889 «Об утверждении формы заявления о выдаче заграничного паспорта гражданина Российской Федерации». В пункте 37.1 перечень обязательных документов не включает трудовую книжку.
3. 2020‑2022 гг. Период, когда в интернете появлялись разнородные сведения: некоторые источники советовали взять копию, другие – заявляли, что документ уже не нужен.
4. 2023‑2025 гг. Официальные разъяснения от ГУВМ и ФМС подтвердили, что трудовая книжка не является обязательным документом, однако её наличие может упростить заполнение анкеты.
5. 2026 год – актуальное состояние: трудовая книжка (оригинал или копия) не требуется при подаче заявления на загранпаспорт нового образца.

Что действительно требуется при оформлении загранпаспорта нового образца?

Согласно актуальному перечню документов (пункт 37.1 Приказа МВД России № 889 от ), к заявлению о выдаче заграничного паспорта необходимо предоставить:

• Заполненное заявление (бумажное или электронное через Госуслуги);
• Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия первой страницы);
• Фотографии 35 × 45 мм (если подаёте в МФЦ, в онлайн‑заявке фото делается автоматически);
• Квитанция об оплате госпошлины;
• Документ, подтверждающий оплату (при необходимости – справка об уплате налога);
• Для несовершеннолетних – свидетельство о рождении и согласие обоих родителей (или решение суда).

Трудовая книжка в этом списке не фигурирует. Тем не менее, в некоторых случаях её могут попросить «для справки», если заявитель сам не помнит точные даты работы.

Почему иногда всё же просят трудовую книжку?

Заполнение граф «Трудовая деятельность» в анкете

В анкете (бланк № У-1) есть пункт, где необходимо указать место(а) работы, должность, период работы. Если вы:

• не работаете в данный момент;
• покинули прежнее место работы и не имеете доступа к трудовой книжке;
• работаете по гражданско‑правовым договорам, которые не фиксируются в трудовой книжке,

то сведения заполняются «по памяти». В случае ошибок в анкете может потребоваться уточнение, и наличие трудовой книжки ускорит процесс.

Оформление второго загранпаспорта

Для получения второго загранпаспорта (например, в случае необходимости срочного оформления) некоторые отделения ГУВМ могут потребовать подтверждение места работы. В этом случае обычно достаточно справки с места работы, а не трудовой книжки.

Специальные категории граждан

Для военнослужащих, сотрудников дипломатических представительств, судов и некоторых иных категорий могут действовать отдельные правила, где трудовая книжка используется как подтверждающий документ.

Что делать, если трудовая книжка недоступна?

1. Заполнить анкету по памяти. Внимательно проверьте даты и названия организаций. При необходимости уточните информацию в отделе кадров прежних работодателей.
2. Получить справку с места работы. Справка должна содержать:
   • полное название организации;
   • должность и период работы;
   • подпись и печать отдела кадров.

   Справка пригодится, если в процессе проверки возникнут вопросы.

3. Сделать фото страниц трудовой книжки. Если у вас есть возможность, сфотографируйте записи о последних местах работы и возьмите эти снимки в МФЦ – они могут пригодиться в качестве «дополнительного» подтверждения.
4. Обратиться в отдел кадров бывшего работодателя. По закону работодатель обязан выдать выписку из трудовой книжки (или копию) в течение 5 дней после запроса.
5. Если книжка утеряна, оформить новую. В этом случае потребуется заявление в отдел по труду, но процесс может занять несколько недель – планируйте заранее.

Пошаговая инструкция оформления загранпаспорта нового образца (2026 год)

Шаг 1. Подготовка документов

• Паспорт РФ (оригинал + копия первой страницы);
• Заполненное заявление (бумажное или онлайн);
• Фотографии 35 × 45 мм (если подаёте в МФЦ – берите готовый фотоаппарат, в Госуслугах фото делается в приложении);
• Квитанция об оплате госпошлины (150 000 ₽ за 10‑летний паспорт);
• Справка с места работы (по желанию, если хотите избежать ошибок в пункте «Трудовая деятельность»).

Шаг 2. Подача заявления

1. Через Госуслуги – заполнить онлайн‑форму, загрузить сканы документов и оплатить госпошлину. После подтверждения получите запись в личном кабинете о готовности к выдаче.
2. Лично в МФЦ или отделении ГУВМ – принести оригиналы и копии документов, заполнить бумажный бланк У‑1, оплатить госпошлину (через терминал или банковскую карту).

Шаг 3. Ожидание изготовления

Срок изготовления биометрического загранпаспорта в 2026 году составляет от 10 до 30 рабочих дней. При подаче через Госуслуги можно выбрать ускоренный режим (5‑7 дней) за дополнительную плату.

Шаг 4. Получение паспорта

Получить готовый документ можно в том же МФЦ/ГУВМ, где подавали заявление, либо оформить доставку курьером (доступно в некоторых регионах).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужна ли копия трудовой книжки для получения первого загранпаспорта?

Нет. Оригинал или копия трудовой книжки не входят в обязательный перечень документов.

А если я безработный?

В графе «Трудовая деятельность» указываете «не работаю». При этом справка о безработице не требуется.

Трудовая книжка нужна для получения второго загранпаспорта?

Только в том случае, если отделение ГУВМ запросит подтверждение места работы. Обычно достаточно справки с места работы или выписки из трудовой книжки, но официально трудовая книжка не обязательна.

Можно ли оформить загранпаспорт, если трудовая книжка утеряна?

Да. Утеря трудовой книжки не препятствует получению загранпаспорта. При желании можно оформить новую книжку в ПФР, но это не влияет на процесс получения загранпаспорта.

Что делать, если в анкете ошибся в датах работы?

Если ошибка обнаружена до выдачи паспорта, обратитесь в отделение ГУВМ с исправленным заявлением и, при необходимости, справкой с места работы. Если паспорт уже выдан, исправление производится через процедуру «замена паспорта» по причине ошибки в данных.

На 2026 год трудовая книжка не является обязательным документом при оформлении загранпаспорта нового образца. Тем не менее, наличие справки с места работы или копии записей о последних местах работы может существенно упростить заполнение анкеты и избежать возможных вопросов со стороны сотрудников ГУВМ.

Помните, что правила могут меняться. Перед подачей заявления рекомендуется проверить актуальный перечень документов на официальном сайте МВД России или в личном кабинете Госуслуг.