В современной России вопросы воинского учёта и трудоустройства тесно переплетаются․ Для мужчин репродуктивного возраста, а также для работодателей, оформляющих таких сотрудников, крайне важно понимать, как взаимодействуют трудовая книжка и военкомат․ В этой статье мы подробно разберём, зачем нужна трудовая книжка при постановке на воинский учёт, как правильно оформлять записи о военной службе, какие документы требуются при призыве и как не нарушить закон в 2026 году․

Почему трудовая книжка важна для военкомата?

Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж гражданина․ Для военкомата она имеет значение в нескольких ключевых случаях:

• При постановке на воинский учёт — при первичной регистрации в военкомате (например, после 18 лет или при переезде) сотрудники могут запросить трудовую книжку для подтверждения занятости и отсутствия уклонения от службы․
• При оформлении отсрочек или брони — если гражданин учится, работает в определённых сферах (медицина, наука, госструктуры) или имеет семейные обстоятельства, военкомату требуется подтверждение его трудовой деятельности․ Для этого выдаётся справка с места работы․
• При призыве на срочную службу или мобилизации — трудовая книжка используется для оформления увольнения и последующего учёта стажа в военной службе․
• При оцифровке данных — с 2024 по 2026 год ведётся масштабная работа по оцифровке трудовых книжек, особенно для лиц, начавших трудовую деятельность до 2004 года․ Это необходимо для корректного зачисления стажа в пенсионную систему, включая периоды службы․

Обязан ли работник предъявлять трудовую книжку в военкомат?

Нет, прямой обязанности предъявлять трудовую книжку в военкомат у гражданина нет․ Однако:

• Военкомат может запросить справку с места работы — именно она подтверждает занятость, а не сама трудовая книжка․
• Если гражданин устроен официально, работодатель обязан выдать справку по запросу военкомата (ст․ 62 ТК РФ)․
• Если работник не имеет трудовой книжки (например, работает по гражданско-правовому договору), он должен предоставить иные документы, подтверждающие занятость: договор, справку из ФСС, выписку из Госреестра․

Важно!

Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, при заключении трудового договора работник обязан предъявить:

• паспорт;
• трудовую книжку (или сведения из реестра застрахованных лиц);
• военный билет или приписное свидетельство․

То есть, если у вас нет военного билета, но есть трудовая книжка — это не отменяет требования предъявить документы воинского учёта․ Оба документа обязательны при трудоустройстве․

Как оформляется запись о военной службе в трудовой книжке?

Сведения о прохождении военной службы — обязательны к внесению в трудовую книжку․ Это регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек (утв․ Постановлением Правительства РФ от № 225)․

Какая запись делается?

При увольнении в связи с призывом на срочную службу в трудовой книжке делается запись:

«Уволен в связи с призывом на военную службу по призыву», с указанием даты увольнения и номера приказа работодателя․

Пример:

• Основание: Приказ № 45 от
• Формулировка: Уволен в связи с призывом на военную службу по призыву․

После прохождения службы, при трудоустройстве на новое место, работник должен предъявить военный билет — на основании его данных в трудовую книжку вносится новая запись:

«Принят на работу» — с указанием даты, должности и наименования организации․
В графе «Особые отметки» может быть добавлено: «Проходил военную службу с … по …» (по данным военного билета)․

Сведения о военной службе не вносятся в трудовую книжку на основании справок из военкомата․ Только на основании военного билета или справки о прохождении службы, выданной военкоматом при отсутствии билета․

Что делать, если трудовая книжка осталась у работодателя при призыве?

Если гражданин был призван на службу, а трудовая книжка ещё не была передана ему, работодатель обязан:

1. Выдать трудовую книжку в день увольнения (ст․ 84․1 ТК РФ)․
2. Если книжка не выдана, работодатель несёт материальную ответственность за задержку (ст․ 234 ТК РФ)․
3. Если книжка утеряна, работодатель обязан оформить дубликат в течение 15 дней․

Если работник не смог получить книжку до призыва — он может направить в военкомат заявление с просьбой оказать содействие в получении трудовой книжки․ Военкомат вправе запросить её у работодателя через официальный запрос․

Справка с места работы для военкомата: как оформить?

Справка с места работы для военкомата — это официальный документ, подтверждающий:

• Факт трудоустройства;
• Должность;
• Период работы;
• Наличие/отсутствие отсрочки от призыва․

Обязательные реквизиты справки:

• Наименование организации;
• ФИО работника, дата рождения;
• Должность, подразделение;
• Период работы (с … по …);
• Основание для отсрочки (если есть — например, «работает в организации, входящей в перечень, обеспечивающий отсрочку»);
• Дата выдачи, подпись руководителя, печать․

Справка выдаётся бесплатно в течение 3 рабочих дней по письменному заявлению работника (ст․ 62 ТК РФ)․

Когда нужна?

• При получении отсрочки от призыва;
• При подаче заявления на бронь;
• При проверке военкоматом статуса воинского учёта;
• При подтверждении трудового стажа для пенсионных целей․

Оцифровка трудовой книжки и военная служба (2026 год)

С 2024 года в России активно ведётся переход на электронные трудовые книжки․ Однако для лиц, начавших трудовую деятельность до 2004 года, обязательна оцифровка бумажных книжек до 10 июня 2026 года․

Если вы проходили военную службу до 2004 года — ваш стаж за службу может не попасть в пенсионный учёт, если:

• Сведения о службе не внесены в трудовую книжку;
• Книжка не оцифрована;
• Военный билет не приложен к электронному профилю в ПФР․

Рекомендация: если вы мобилизованный или проходили службу в 1990–2000-х, обязательно:

1. Проверьте, есть ли запись о службе в трудовой книжке;
2. Получите копию военного билета;
3. Подайте заявление в Пенсионный фонд о включении периода службы в стаж;
4. Убедитесь, что ваша трудовая книжка оцифрована в ПФР․

Ответственность работодателя

Работодатель обязан:

• При трудоустройстве требовать военный билет или приписное свидетельство и трудовую книжку;
• Вносить сведения о военной службе в трудовую книжку при увольнении;
• Выдавать справки в военкомат по запросу;
• Своевременно передавать сведения о призыве сотрудника в военкомат (в течение 3 дней — ст․ 23 Закона «О воинской обязанности и военной службе»)․

Штрафы за нарушения:

• За несвоевременное уведомление военкомата — до 50 000 рублей для юрлиц;
• За отказ выдать трудовую книжку — до 50 000 рублей для ИП, до 200 000 рублей для организаций;
• За неоформление записи о военной службе — до 20 000 рублей․

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки?

Да, но только если у работника нет трудовой книжки — тогда работодатель обязан вести учёт трудовой деятельности через Госреестр (сведения из ПФР)․ Однако без военного билета или приписного свидетельства — трудоустройство невозможно․

Вопрос 2: Нужно ли вносить в трудовую книжку сведения о службе в армии?

Да, обязательно․ Это требование закона․ Без этой записи стаж службы не засчитывается при выходе на пенсию․

Вопрос 3: Что делать, если военный билет утерян?

Обратиться в военкомат по месту прописки с заявлением о выдаче дубликата․ Временно можно использовать справку из военкомата — она действует до получения дубликата․

Вопрос 4: Можно ли работать без трудовой книжки и без военного билета?

Нет․ Это нарушение закона․ Работодатель может быть оштрафован, а работник — не сможет официально трудоустроиться, получить страховку, пенсию или кредит․

Трудовая книжка и военкомат, это два взаимосвязанных элемента системы воинского и трудового учёта․ Неважно, вы призывник, мобилизованный, работник или работодатель — соблюдение правил оформления документов не просто формальность, а гарантия ваших прав на труд, пенсию и законность․

Помните:

• Трудовая книжка — основной документ стажа;
• Военный билет — основной документ воинского учёта;
• Без обоих — официальное трудоустройство невозможно;
• Запись о службе в книжке, обязательна;
• Оцифровка до — критически важна для пенсионного стажа․

Если вы сомневаетесь в правильности оформления, обратитесь в бухгалтерию вашей организации или в местный военкомат․ Лучше перестраховаться, чем потерять годы стажа или получить штраф․