Поступление в магистратуру — это важный шаг в жизни любого выпускника бакалавриата или специалитета․ Вместе с новым статусом студента возникает множество вопросов, связанных с документооборотом, и один из самых частых: как быть с трудовой книжкой во время обучения в магистратуре? В этой статье мы подробно разберем, как статус студента влияет на трудовой стаж, нужно ли нести трудовую книжку в деканат и как сегодня работает система электронных трудовых книжек (ЭТК)․
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника․ Туда работодатель вносит информацию о том, где, когда и на какой должности работал сотрудник․ Именно по этому документу при выходе на пенсию подсчитывается общий страховой стаж․
Зачисление в магистратуру: нужно ли отдавать трудовую книжку?
Самый главный ответ на этот вопрос: нет, не нужно․ Магистратура является частью системы высшего образования, и при поступлении на очную форму обучения вы приобретаете статус студента, а не работника․
- Деканат не имеет права требовать трудовую книжку при зачислении․ Университет не является вашим работодателем по умолчанию, поэтому оснований для внесения записей о факте обучения у вуза нет․
- Запись об обучении не вносится в трудовую книжку․ Согласно законодательству РФ, запись о времени обучения на дневном отделении в вузе не вносится ни в бумажную, ни в электронную трудовую книжку․
Как подтвердить статус студента?
Вместо трудовой книжки для подтверждения вашего статуса и занятости используются совершенно другие документы:
- Справка об обучении (или зачетка) — выдается деканатом для предоставления по месту требования (например, для получения льгот, визы и т․д․)․
- Справка с места работы — если вы совмещаете учебу с работой, этот документ выдает ваш работодатель․
Входит ли обучение в магистратуре в трудовой стаж?
Это один из самых популярных вопросов․ Ответ зависит от того, о каком именно стаже идет речь:
- Страховой стаж (для расчета пенсии и больничных): время обучения в магистратуре не входит в страховой стаж․ Пенсионный фонд формирует ваш стаж только на основании уплаченных за вас страховых взносов․ Пока вы просто учитесь, взносы не уплачиваются, стаж не копится․
- Непрерывный стаж: это понятие утратило свое юридическое значение для большинства случаев после 2007 года, однако в некоторых отраслях или старых нормативных актах оно еще встречается․ Ранее обучение в вузе прерывало непрерывный стаж․
Важное исключение: если вы официально трудоустроены во время учебы (работаете по трудовому договору), ваш работодатель уплачивает за вас страховые взносы․ В этом случае вы одновременно являетесь и студентом, и работником․ Этот период работы засчитывается в страховой стаж и будет отражен в вашей трудовой книжке․
Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)
Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) начался в 2020 году: работодателей обязали вести сведения о трудовой деятельности сотрудников в цифровом формате․ Как это касается студентов магистратуры?
Особенности ЭТК для студентов:
- Если вы нигде не работали до магистратуры: у вас еще нет ни бумажной, ни электронной трудовой книжки․ Они заводятся только при первом официальном трудоустройстве․
- Если вы работали до поступления: ваши данные уже переведены в электронный формат (или будут переведены)․ Обучение в магистратуре никак не отразится в вашей ЭТК, так как это не трудовая деятельность․
- Доступ к данным: информацию из ЭТК можно в любой момент посмотреть через портал «Госуслуги» или в личном кабинете на сайте Социального фонда России․
Как подтвердить трудовой стаж, если записей об обучении нет?
Поскольку время учебы не отражается в трудовой книжке, у некоторых выпускников возникает резонный вопрос: как подтвердить свою занятость в этот период, если это потребуется? Подтвердить трудовой стаж (если вы где-то работали неофициально или потеряли документы) можно следующими способами:
- Трудовыми договорами (даже если запись в трудовую не была внесена, наличие подписанного договора подтверждает стаж)․
- Справками, выданными сотрудникам на предыдущих местах работы․
- Выписками из приказов о приеме на работу или увольнении․
- Расчетными ведомостями о начислении заработной платы․
Что касается самого факта обучения, то он легко подтверждается дипломом о высшем образовании и архивными справками из университета․
Совмещение магистратуры и работы
Многие студенты очной магистратуры устраиваются на работу․ В этом случае ваши отношения с работодателем регулируются Трудовым кодексом РФ:
- Вы обязаны предоставить работодателю бумажную трудовую книжку (если вы не выбрали ранее ведение только ЭТК) или СНИЛС для отчетности в электронном виде․
- Работодатель обязан сделать запись о приеме на работу․
- Для студентов-очников по инициативе работодателя может устанавливаться сокращенная рабочая неделя или неполный рабочий день (ст․ 93 ТК РФ), что также фиксируется в трудовой книжке и договоре․
Обучение в магистратуре — это процесс получения образования, а не трудовая деятельность․ Поэтому университету ваша трудовая книжка не нужна, а записи об учебе в нее не вносятся․ Если вы не работаете параллельно с учебой, ваш страховой стаж на этот период прерывается․ Однако, благодаря переходу на электронные трудовые книжки, сегодня гораздо проще отслеживать свой реальный стаж через портал Госуслуг․ Главное — помнить, что любой ваш официальный доход во время учебы будет честно зафиксирован в ЭТК и пойдет в ваш будущий пенсионный капитал․