Потеря близкого человека – тяжелое испытание, которое сопровождается множеством организационных вопросов. Одним из важных аспектов является оформление и использование трудовой книжки умершего кормильца для получения пенсии, пособий и других социальных выплат; В данной статье подробно рассмотрен порядок действий как в текущей (бумажной) системе, так и после перехода Украины на полностью электронный учет трудового стажа с 10 июня 2026 года.

Содержание

1. Зачем нужна трудовая книжка при потере кормильца
2. Действия до 10 июня 2026 года (бумажная трудовая книжка)
3. Действия после 10 июня 2026 года (электронная трудовая книжка)
4. Необходимые документы
5. Полезные советы и часто задаваемые вопросы

Зачем нужна трудовая книжка при потере кормильца

Трудовая книжка подтверждает трудовой стаж и заработок умершего. На основании этих данных:

• Назначается пенсия по случаю потери кормильца (государственная страховая пенсия).
• Определяется право на социальные пособия (пособие на погребение, ежемесячные выплаты нетрудоспособным членам семьи).
• Можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты от бывшего работодателя.

Поэтому правильное оформление трудовой книжки – ключевой шаг для обеспечения финансовой поддержки семьи.

Действия до 10 июня 2026 года (бумажная трудовая книжка)

Получение свидетельства о смерти

Первым делом необходимо получить свидетельство о смерти в ЗАГСе. Этот документ потребуется во всех последующих инстанциях.

Обращение к работодателю (или в архив)

Если трудовая книжка находилась у последнего места работы:

• Попросите у отдела кадров выдачу оригинала трудовой книжки (или её заверенную копию);
• Если организация ликвидирована, обратитесь в государственный архив труда и социальной защиты по месту регистрации предприятия.

Подача заявления в Пенсионный фонд Украины (ПФУ)

С пакетом документов (см. раздел «Необходимые документы») подайте заявление на назначение пенсии по случаю потери кормильца в отделение ПФУ по месту жительства заявителя.

Получение решения и выплат

После проверки документов ПФУ назначает пенсию. Выплаты начинаются с месяца, следующего за месяцем смерти кормильца.

Действия после 10 июня 2026 года (электронная трудовая книжка)

С указанной даты бумажные трудовые книжки теряют обязательный статус, а учет стажа ведется в единой государственной электронной системе «Електронна трудовая книжка» (ЭТК). Процесс получения информации упрощается, но требует знания новых процедур.

Доступ к электронной трудовой книжке умершего

Для доступа к ЭТК необходимо:

• Получить цифровую подпись (или использовать BankID, Diia.Підпис) уполномоченного представителя семьи (обычно супруга/супруги или совершеннолетнего ребёнка).
• Авторизоваться в личном кабинете на портале Diia или на сайте ПФУ.
• В разделе «Моя трудовая книжка» выбрать опцию «Просмотр трудовой книжки другого лица» и указать ИНН и серию/номер паспорта умершего.

Система выдаст выписку со всеми записями о местах работы, периодах, среднем заработке и начисленных страховых взносах.

Формирование выписки для ПФУ

Из личного кабинета можно сразу сформировать официальную выписку в формате PDF с электронной подписью ПФУ. Этот документ принимается как замена бумажной трудовой книжки при назначении пенсии.

Подача заявления в ПФУ

Заявление подается также через портал Diia или лично в отделении ПФУ. К заявлению прилагаются:

• Выписка из ЭТК (или скриншот с подтверждением доступа).
• Свидетельство о смерти.
• Документы, подтверждающие право на получение пенсии (свидетельство о браке, свидетельства о рождении детей и т.д.).

Сроки рассмотрения

Благодаря автоматизации, срок рассмотрения заявления сокращен до 10 рабочих дней (в бумажном варианте – до 30 дней).

Необходимые документы

Независимо от формата трудовой книжки, для получения пенсии по случаю потери кормильца потребуется следующий набор:

• Свидетельство о смерти умершего (оригинал и копия).
• Трудовая книжка (оригинал или заверенная копия) или выписка из электронной трудовой книжки.
• Паспорт заявителя (гражданина Украины) и его идентификационный код.
• Свидетельство о браке (если пенсия назначается супругу/супруге).
• Свидетельства о рождении детей (если пенсия назначается нетрудоспособным детям).
• Заявление о назначении пенсии по случаю потери кормильца (форма № ПФ-2, доступна на сайте ПФУ или в отделении).
• Документы, подтверждающие доходы (справка о заработной плате за последние 12 месяцев, если требуется уточнение среднего заработка).

При подаче через Diia многие из этих документов можно загрузить в электронном виде, а система автоматически подтянет данные из реестров.

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

Совет 1: Сохраняйте копии всех документов

Даже если вы подаете документы в электронном виде, храните scanned‑копии в надежном облачном хранилище (например, в Diia.Документы или на зашифрованном USB‑накопителе). Это ускорит процесс в случае запроса дополнительных сведений.

Совет 2: Проверяйте наличие всех записей в трудовой книжке

Иногда работодатели не вносят записи о переводах, отпусках или больничных. Если обнаружены пропуски, запросите справки у бывших работодателей или в архиве труда.

Совет 3: Используйте горячую линию ПФУ

По вопросам назначения пенсии по случаю потери кормильца можно звонить на бесплатный номер 0 800 505 505 (круглосуточно). Операторы помогут уточнить список документов и статус заявления.

Часто задаваемый вопрос: Что делать, если трудовая книжка утеряна?

В случае утраты трудовой книжки (бумажной или доступа к ЭТК) необходимо:

1. Получить справку о периодах работы и заработке от каждого места работы (можно запросить через налоговую службу – она хранит данные о начисленных взносах).
2. Собрать эти справки в один документ и заверить его у нотариуса.
3. Подать полученный комплект в ПФУ вместе с остальными документами.

После 10 июня 2026 года процесс упрощается: достаточно восстановить доступ к ЭТК через Diia, используя восстановление по паспорту и ИНН.

Часто задаваемый вопрос: Можно ли получить пенсию, если кормилец не имел официальной работы?

Если у умершего не было официального трудового стажа, право на пенсию по случаю потери кормильца отсутствует. Однако семья может претендовать на социальную помощь (пособие по утрате кормильца) из государственного бюджета, оформляемую через органы социальной защиты.

Потеря кормильца – сложное испытание, но знание правил оформления трудовой книжки значительно облегчает получение положенных выплат. До 10 июня 2026 года необходимо работать с бумажным документом, обращаясь к работодателям и архивам. После этой даты весь процесс переходит в электронную плоскость, доступную через портал Diia и личный кабинет ПФУ, что сокращает время ожидания и минимизирует необходимость посещения множества инстанций.

Главное – своевременно собрать необходимые документы, сохранить их копии и не стесняться пользоваться горячими линиями и онлайн‑сервисами. Тогда семья сможет получить заслуженную финансовую поддержку и сосредоточиться на преодолении эмоционального трудного периода.

Информация актуальна на 21 мая 2026 года. Законодательство может меняться, рекомендуется уточнять детали на официальных сайтах Пенсионного фонда Украины (pfu.gov.ua) и Министерства социальной политики (msp.gov.ua).