Трудовая книжка при приеме на работу: ключевые моменты

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Испытание при приеме на работу: суть и цели

Испытание — это период, в течение которого работодатель проверяет соответствие работника занимаемой должности, а работник, условия труда․ Цель — минимизировать риски для обеих сторон․

Важно: Испытание устанавливается только при первом приеме на работу в данную организацию․ Перевод на другую должность или приглашение бывшего сотрудника, проработавшего в организации менее 3 лет, с испытанием не допускается․

Максимальные сроки испытания по ТК РФ

Сроки строго регламентированы статьей 70 Трудового кодекса РФ:

  • Общий срок: до трех месяцев․
  • Для руководителей и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов/представительств: до шести месяцев (если иное не установлено федеральным законом)․
  • Для срочного трудового договора (на срок от 2 до 6 месяцев): испытание не может превышать двух недель․

Пример: На должность менеджера по продажам (не руководящая) устанавливается испытание 3 месяца․ На должность заместителя генерального директора — до 6 месяцев․

Порядок установления испытания: где и как прописать?

Условие об испытании должно быть зафиксировано до начала работы․ Есть два законных способа:

  1. В тексте самого трудового договора․ Это основной и самый надежный способ․ В разделе «Условия труда» или отдельном пункте указывается: «Стороны устанавливают испытательный срок продолжительностью N месяцев/недель»․
  2. В отдельном соглашении сторон․ Используется, если работник допущен к работе до оформления письменного трудового договора․ В этом случае соглашение подписывается одновременно с договором или сразу после․

Запрещено: Устанавливать испытание после подписания договора или фактического допуска к работе․ Такое условие ничтожно․

Документальное оформление и локальные акты

Работодателю рекомендуется (хотя и не обязательно по закону) разработать и утвердить локальный нормативный акт (ЛНА) — «Положение о порядке и условиях прохождения испытания»․ В нем детализируются:

  • Критерии оценки (какие показатели, навыки, качество работы проверяются)․
  • Периодичность промежуточной оценки (например, ежемесячно)․
  • Процедура подведения итогов․

Обязательно: Работник должен быть ознакомлен с этим Положением под роспись до начала испытания (желательно при подписании договора)․

Также рекомендуется оформить приложение к трудовому договору с конкретными показателями эффективности для данной должности․

Права работника во время испытания

На испытательном сроке работник обладает всеми трудовыми правами, предусмотренными ТК РФ и договором:

  • Право на оплату труда (не ниже установленного оклада/тарифа)․
  • Право на выходные, праздничные, отпуск (если отработал 6 месяцев)․
  • Право на охрану труда, социальные гарантии․
  • Право на защиту своих трудовых прав․

Важно: Время испытания засчитывается в стаж работы․

Увольнение в период испытания

Работодатель вправе уволить работника в период испытания без объяснения причин, предупредив его в письменной форме за 3 дня (ст․ 71 ТК РФ)․ Увольнение оформляется приказом, с которым работник должен быть ознакомлен․

Но: Увольнение не должно быть связано с дискриминацией (пол, возраст, национальность и т․д․) или нарушением трудовых прав работника․ В противном случае оно может быть признано незаконным․

Работник также вправе в любой момент в письменной форме заявить о расторжении договора, предупредив работодателя за 3 дня․

Трудовая книжка (ТК) — основной документ о трудовой деятельности и стаже работника․ Её ведение — обязанность работодателя․

Обязанность работодателя по ведению ТК

Работодатель обязан:

  • Вести трудовую книжку каждого работника, с которым заключен трудовой договор, если тот проработал более 5 дней и это место работы является для него основным (ст․ 66 ТК РФ)․
  • Оформлять записи в ТК не позднее дня издания приказа о приеме на работу․
  • Передавать ТК работнику под расписку в день приема на работу или выдать справку о трудовой деятельности (форма СТД-Р) при увольнении․

Запись в трудовой книжке при испытании

Ключевой принцип: Запись в ТК делается только после успешного прохождения испытания․

Порядок:

  1. При приеме на работу издается приказ (распоряжение) о приеме на испытательный срок․ В ТК на основании этого приказа не делается запись о приеме на работу․ Вместо этого в графе «Сведения об образовании» или на отдельном листе вставляется вкладыш с формулировкой: «Принят на испытательный срок с [дата] по [дата]»․
  2. По окончании испытания (если работник выдержал) издается приказ об окончании испытания и признании его прошедшим․ Только после этого в ТК делается основная запись о приеме на работу с указанием даты фактического допуска (первого дня работы) и должности․ Испытательный срок включается в общий стаж․
  3. Если испытание не пройдено и работник увольняется по истечении срока испытания, в ТК делается запись об увольнении (п․ 2 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ)․ Прием на испытательный срок в этом случае не фиксируется как постоянное трудоустройство․

На практике: Часто работодатели делают единую запись в ТК сразу при приеме, но с пометкой «с испытательным сроком»․ Это не совсем корректно с точки зрения буквального толкования закона, но широко распространено․ Наиболее правильным и защищенным является двухэтапный подход (сначала вкладыш, потом основная запись)․

Что делать, если трудовая книжка у работника отсутствует?

Если у впервые устраивающегося на работу гражданина (например, выпускника, не имевшего официального трудоустройства) нет трудовой книжки, работодатель обязан:

  • Оформить ему трудовую книжку за свой счет (если это не бюджетная организация)․
  • Сделать в ней первую запись о приеме на работу (с указанием даты начала испытания, если оно установлено)․
  • Передать книжку работнику под расписку․

Вместо ТК работник может представить справку о трудовой деятельности (форма СТД-Р), если она была выдана предыдущим работодателем․

Для правильного оформления приема на работу с испытанием необходимо:

  1. Определить законный срок испытания в зависимости от должности и типа договора․
  2. Включить условие об испытании в текст трудового договора до его подписания․
  3. Разработать и утвердить ЛНА (Положение об испытании) и ознакомить с ним работника под роспись․
  4. Соблюдать процедуру увольнения в период испытания (3-дневное предупреждение, приказ, запись в ТК)․
  5. Правильно оформить трудовую книжку: использовать вкладыш при приеме на испытательный срок и основную запись, только после его успешного окончания;
  6. Не допускать установления испытания после начала работы или при переводе внутри организации․

Соблюдение этих правил защитит как работодателя от претензий со стороны работника и проверяющих органов, так и самого работника — от необоснованного увольнения․


Статья составлена на основе анализа актуальных материалов государственной инспекции труда, правовых систем «КонсультантПлюс», «Гарант» и разъяснений Роструда․ Дата актуализации информации: май 2026 года․ Для получения точной юридической консультации по вашему случаю рекомендуется обратиться к специалисту․