Обновлено: 22 мая 2026 года

Что говорит закон?

Согласно статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации, при заключении трудового договора работодатель обязан предъявить работнику трудовую книжку только в том случае, если:

• у работника нет трудовой книжки (например, при первом трудоустройстве);
• у работника утрачена трудовая книжка и он обратился к работодателю с просьбой оформить новую;
• в трудовой книжке отсутствуют записи о последнем месте работы.

Во всех остальных случаях работодатель не вправе требовать трудовую книжку при приеме на работу. Это ваш личный документ, который вы храните самостоятельно.

Электронная трудовая книжка: новые правила

С 2020 года в России внедрена электронная трудовая книжка. Теперь информация о вашем трудовом стаже хранится в Единой государственной информационной системе социального обеспечения (ЕГИССО), а не только в бумажном варианте.

Что это значит для работодателя?

• Работодатель может запросить информацию из электронной трудовой книжки через портал Госуслуги или через Пенсионный фонд России;
• Если у вас нет бумажной трудовой книжки, работодатель может оформить электронную;
• Вы можете самостоятельно проверить данные в электронной трудовой книжке через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.

Может ли работодатель задержать трудовую книжку?

Согласно статье 84.1 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку:

1. в последний день работы;
2. при увольнении по собственному желанию;
3. при расторжении трудового договора по инициативе работодателя.

Задержка трудовой книжки более чем на один день после увольнения является нарушением закона! Если это произошло, вы можете обратиться:

• в государственную инспекцию труда;
• в прокуратуру;
• в суд с иском о взыскании компенсации за задержку выдачи.

Что делать, если трудовая книжка утеряна?

Если ваша трудовая книжка утеряна или испорчена, вы можете:

• Обратиться к последнему работодателю с заявлением о восстановлении записей;
• Если последний работодатель ликвидирован, обратиться в архив, где хранятся документы организации;
• Подать заявление в Пенсионный фонд России для восстановления электронной трудовой книжки;
• В крайнем случае, получить дубликат через суд (если нет возможности восстановить записи иными способами).

Часто задаваемые вопросы

❓ Вопрос 1: Могут ли у меня потребовать трудовую книжку при устройстве на работу, если я её уже предоставил на предыдущем месте?

Ответ: Нет, работодатель не вправе требовать трудовую книжку, если она уже хранится у вас. Вы можете добровольно предоставить её для проверки, но это не обязательно.

❓ Вопрос 2: Что делать, если работодатель отказывается принимать меня на работу без трудовой книжки?

Ответ: Такой отказ является незаконным. Вы можете:

• написать письменное заявление с просьбой объяснить причину отказа;
• обратиться в инспекцию труда;
• подать иск в суд о дискриминации или необоснованном отказе в приеме на работу.

❓ Вопрос 3: Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки?

Ответ: Да, можно. С 2020 года допускается ведение трудовой деятельности без бумажной трудовой книжки. Все записи будут храниться в электронном виде.

• Работодатель не вправе требовать трудовую книжку при приеме на работу без вашего согласия;
• Вы можете добровольно предоставить её для проверки, но это не обязательно;
• Электронная трудовая книжка постепенно вытесняет бумажную, но не отменяет её полностью;
• Задержка трудовой книжки при увольнении является нарушением закона;
• Если трудовая книжка утеряна, её можно восстановить через работодателя, архив или суд.

Полезные ресурсы

• Трудовой кодекс РФ (ст. 65, 84.1)
• Официальный сайт Пенсионного фонда России
• Портал Госуслуги
• Федеральная служба по труду и занятости

Если у вас остались вопросы по теме, обращайтесь к юристу или в государственные органы. Ваши права на хранение и использование трудовой книжки защищены законом!