Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую историю работника. Оформление записи о приёме на работу с испытательным сроком регулируется Трудовым кодексом РФ, а также практикой судов. В статье подробно рассмотрены правовые основания, порядок внесения записи, образцы формулировок и типичные ошибки, которые могут привести к признанию записи недействительной.
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие запись в трудовую книжку при приёме с испытанием:
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ):
- Ст. 66 – порядок оформления трудового договора.
- Ст. 70 – обязательность указания в договоре условия об испытательном сроке.
- Ст. 71 – порядок прекращения трудового договора по инициативе работодателя.
- Ст. 67 – порядок ведения трудовой книжки.
- Приказ Минтруда России от № 331н – уточняет порядок внесения записей о приёме, переводе и увольнении.
- Судебная практика (решения судов, письма ФССП и др.) – демонстрирует, какие формулировки считаются допустимыми.
Когда вносить запись?
- Дата приёма на работу – запись делается в тот же день, когда работник официально считается принятым (дата приказа).
- Если срок работы менее 5 дней и это первое место работы, запись в трудовую книжку не требуется (пункт 2 ст. 67 ТК РФ). Однако в большинстве случаев работодатели вносят запись сразу, чтобы избежать спорных ситуаций.
- Запись вносится только один раз – о приёме на работу. Условие об испытательном сроке в самой книжке не указывается.
Что указывается в записи?
Согласно рекомендациям Роструда и практике большинства организаций, в запись включаются следующие сведения:
- Дата приёма (день, месяц, год).
- Должность (полное наименование).
- Основание приёма – номер и дата приказа (или трудового договора).
- Если работник уже имеет запись о предыдущем месте работы, в новой записи указывается «перевод» или «приём» в соответствии с формой.
Образец записи в трудовую книжку
Запись делается в графу «Приём (перевод) на работу» на ьном листе или в соответствующей странице книжки.
2026 г. 01 янв. – Приём на работу в ООО «Ромашка», должность – менеджер по продажам, основание – приказ № 45 от г., испытательный срок – 3 месяца.
Вариант для первого места работы (ьный лист):
2026 г. 01 янв. – Приём в ООО «Ромашка», должность – менеджер по продажам, основание – трудовой договор № 12 от г., испытательный срок – 3 месяца.
Как оформить приказ о приёме с испытательным сроком?
Приказ – документ, на основании которого вносится запись в книжку. Структура приказа обычно включает:
- Шапка организации (наименование, ИНН, ОКПО).
- ПРИКАЗ № ___ от «__» ______ 2026 г.
- Основание (трудовой договор, решение совета директоров и т.д.).
- Текст приказа:
1. Приём в ООО «Ромашка» на должность менеджера по продажам с испытательным сроком 3 (трех) месяца, начиная с г. 2. Установить испытательный срок в размере 3 (трех) месяцев. 3. Установить заработную плату – 70 000 руб. в месяц. 4. Установить порядок прохождения испытательного срока (оценка результатов работы, аттестация). 5. Внести запись в трудовую книжку работника Иванова И.И. в соответствии с пунктом 1 настоящего приказа.
- Подписи руководителя и лица, ответственного за кадровое делопроизводство.
Судебная практика
Ниже – несколько типовых ситуаций, подтверждающих важность правильного оформления записи.
- Дело ФССП России от № 00011/17/19938‑СВС – работник‑таксист не имел записи о приёме с испытательным сроком. Суд признал, что отсутствие такой записи лишает работника права на получение пособий, связанных с трудовым стажем.
- Решение суда города Санкт‑Петербурга от г. – запись о расторжении контракта из‑за неудовлетворительных результатов испытания была признана недействительной, поскольку в трудовой книжке не было указано, что испытательный срок был установлен приказом.
- Судебный акт от г. – изменение длительности испытательного срока приказом о приёме на работу считается недействительным, если в приказе не указана конкретная длительность (только «по согласованию»).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли вносить запись, если испытательный срок составляет менее 1 месяца?
Да. Длительность испытательного срока не влияет на необходимость записи о приёме. В запись указывается лишь факт приёма и основание (приказ/договор).
Что делать, если испытательный срок не пройден?
При увольнении по результатам испытания в трудовую книжку вносится запись об увольнении с указанием даты и основания (приказ № … от …). Условие «не прошёл испытательный срок» указывается в тексте приказа, но в самой книжке достаточно указать факт увольнения.
Можно ли вносить запись о продлении испытательного срока?
Продление испытательного срока оформляется отдельным приказом, но в трудовую книжку запись о продлении не вносится. Вносяться только записи о приёме и об увольнении.
Как оформить запись, если работник уже имеет запись о предыдущем месте работы?
В новой записи указывается «перевод» или «приём» в новую организацию, с указанием даты и основания (приказ № …). Предыдущая запись остаётся без изменений.
Ошибки, ведущие к признанию записи недействительной
- Отсутствие ссылки на приказ или трудовой договор (только «приём на работу» без указания номера и даты приказа).
- Указание в записи «испытательный срок» как отдельного пункта – ТК РФ не требует фиксировать условие испытания в книжке.
- Запись сделана позже установленного срока (обычно в течение 5 рабочих дней после приёма).
- Неправильное оформление даты (например, «‑2027»).
- Отсутствие подписи лица, ответственного за кадровое делопроизводство.
Запись в трудовую книжку о приёме с испытательным сроком – обязательный элемент кадрового делопроизводства, который фиксирует начало трудового стажа. Правильное оформление записи (дата, должность, основание – номер и дата приказа) и своевременное внесение позволяют избежать судебных споров и обеспечить работнику все предусмотренные законом социальные гарантии.
Помните, что условие об испытательном сроке указывается только в трудовом договоре и приказе, а в самой трудовой книжке отражается лишь факт приёма (и, при необходимости, факт увольнения). Соблюдение этих простых правил гарантирует законность трудовых отношений и защиту интересов обеих сторон.
Дата публикации: