Сегодня 00:19:13 () актуально обсудить, требуется ли трудовая книжка при приёме на работу в 2025‑2026 гг․ Вопрос остаётся важным как для соискателей, так и для работодателей, особенно с учётом перехода на электронный формат ведения трудовых отношений․

Нормативная база

Основным источником регулирования вопросов оформления трудовых отношений в Казахстане является Трудовой кодекс Республики Казахстан (далее – ТК РК)․ В нём указано, что:

• Трудовая книжка – документ, фиксирующий трудовую деятельность работника;
• Ведение трудовой книжки осуществляется работодателем;
• С 1 января 2021 года введён обязательный переход на электронную трудовую книжку (ЭТК) в единой государственной информационной системе «ЕГИСЗ»;
• Право на ведение бумажной трудовой книжки сохраняется только для тех, кто по состоянию на указанную дату уже имел её на бумажном носителе и не перешёл на ЭТК по собственной инициативе․

Таким образом, формальное требование наличия трудовой книжки при приёме на работу зависит от того, в каком виде она ведётся – бумажном или электронном;

Когда трудовая книжка (бумажная) обязательна?

Бумажная трудовая книжка требуется в следующих случаях:

1. Устройство на работу до – если работник ранее не перешёл на ЭТК и продолжает вести трудовую деятельность по бумажному носителю, работодатель обязан сделать запись в существующую книжку․
2. Отказ от перехода на ЭТК – работник может оставить бумажную книжку, но тогда он должен самостоятельно обеспечить её хранение и предоставлять копии при необходимости (например, при трудоустройстве к новому работодателю)․
3. Работа в организациях, не подключённых к ЕГИСЗ – некоторые небольшие ИП или организации в удалённых регионах могут пока не иметь доступа к системе; в таких случаях допускается ведение бумажных записей․

Когда трудовая книжка не требуется?

В большинстве ситуаций при приёме на работу в 2025‑2026 гг․ трудовая книжка (в бумажном виде) не обязательна, если:

• Работник уже имеет электронную трудовую книжку в ЕГИСЗ; при приёме достаточно предоставить СНИЛС и согласие на доступ к её данным․
• Работник впервые устраивается на работу после и никогда не имел бумажной трудовой книжки – в этом случае ведётся исключительно ЭТК․
• Трудовой договор заключён на удалённую работу (фриланс, дистанционная занятость) и стороны согласны оформить отношения через гражданско‑правовые договоры – в таких случаях трудовая книжка не ведётся вообще․

Практический алгоритм приёма на работу (2025 г․)

Согласно обзору алгоритма приема на работу в 2025 году, подготовленному Министерством труда и социальной защиты населения Казахстана, процесс выглядит следующим образом:

1. Предварительный отбор – анализ резюме, проведение собеседований․
2. Запрос согласия на обработку персональных данных – включает согласие на доступ к электронной трудовой книжке․
3. Проверка наличия ЭТК – через личный кабинет на портале «Электронное правительство» или запрос в ЕГИСЗ․
4. Оформление трудового договора – указывается, что трудовая деятельность будет отражаться в ЭТК․
5. Внесение записи в ЭТК – работодатель делает запись о приёме, должности, дате начала работы и условиях труда․
6. Информирование работника – выдаётся выписка из ЭТК (можно распечатать или получить в электронном виде)․

Если работник настаивает на бумажной книжке, работодатель обязан:

• Выдать бланк трудовой книжки (если у организации есть такой запас);
• Сделать первую запись о приёме;
• Предупредить работника о необходимости самостоятельного хранения документа и о возможных сложностях при последующем трудоустройстве․

Ограничения и риски при отсутствии трудовой книжки

Отсутствие оформленной трудовой книжки (в любой форме) может привести к следующим последствиям:

• Сложности при подтверждении стажа для назначения пенсии;
• Проблемы при получении социальных выплат (больничные, декретные пособия) – некоторые органы требуют выписку из трудовой книжки;
• Риск признания трудовых отношений неформальными, что влечёт за собой штрафы для работодателя и утрату гарантий для работника․

На сегодняшний день трудовая книжка не является обязательным документом при приёме на работу для большинства граждан, если они имеют электронную трудовую книжку в ЕГИСЗ․ Бумажная форма сохраняется лишь для тех, кто уже вёл её до перехода на электронный учёт и не переходить на ЭТК, либо для отдельных категорий работодателей, не подключённых к государственной системе․

Рекомендации:

• Соискателям – проверить наличие ЭТК в личном кабинете «Электронное правительство» и при необходимости оформить согласие на доступ к ней;
• Работодателям – убедиться, что все новые сотрудники имеют доступ к ЭТК, а при работе с бумажными книжками вести их строго в соответствии с ТК РК;
• Обеим сторонам – хранить выписки из ЭТК (или копии бумажных книжек) в течение всего периода трудовой деятельности для будущего подтверждения стажа и получения социальных гарантий․

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников, включая обзор Министерства труда и социальной защиты населения Казахстана от 6 октября 2025 года, и актуального законодательства на момент ․