Многие граждане, желая увеличить доход, ищут дополнительную занятость. Вопрос о том, как в таком случае ведется трудовая книжка, вызывает много споров и недопонимания. Важно знать: работа на двух (и более) работах официально — это абсолютно законно, но имеет свои особенности в оформлении документа, подтверждающего трудовой стаж.

Законодательная основа: можно ли?

Да, можно. Трудовой кодекс РФ (ст; 282) прямо предусматривает возможность совмещения профессий (должностей). Работник может выполнять на регулярной основе работу по трудовому договору на условиях внешнего совместительства у другого работодателя, если это не запрещено трудовым договором с основным работодателем и не создает конфликта интересов.

Ключевое условие — оформление трудовых договоров с каждым из работодателей. При этом каждый работодатель обязан вести отдельную запись в трудовую книжку работника.

Как ведется трудовая книжка при работе на двух работах?

Основное место работы

Запись в трудовую книжку делается в обязательном порядке. Это та работа, которая является для работника основной (по количеству часов, доходу или по его выбору). Сведения о приеме, увольнении, переводах и иных изменениях вносятся на основании приказа и трудового договора.

Второе (совмещаемое) место работы

Здесь действует важное правило: запись в трудовую книжку о совместительстве делается только по письменному заявлению работника.

• Если работник хочет, чтобы период работы на второй должности был отражен в книжке — он должен подать работодателю (по месту совмещения) письменное заявление с просьбой сделать соответствующую запись.
• Если заявление не подано, работодатель по совместительству не вносит запись в трудовую книжку. Период работы на этой должности не будет учитываться в общий трудовой стаж для пенсии (но будет учитываться для других целей, например, для расчета отпуска на этом конкретном предприятии).

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2021 года ведение ЭТК стало возможным. Если работник не отказался от бумажного варианта, то:

1. Основной работодатель вносит сведения в ЭТК в обязательном порядке.
2. Работодатель по совместительству также вносит сведения в ЭТК, но только при наличии заявления от работника (такое же правило, как и с бумажной книжкой).

Важно: Если работник полностью перешел на ЭТК и отказался от бумажного носителя, все записи (и по основной работе, и по совместительству при наличии заявления) будут вноситься только в электронный формат. Доступ к ним у работника есть через портал Госуслуг.

Что должен сделать работник?

Чтобы официально отразить оба места работы в трудовой книжке, необходимо:

• Заключить трудовые договоры с обоими работодателями.
• Написать заявление работодателю по месту совмещения с просьбой внести запись в трудовую книжку (или ЭТК). Заявление лучше подавать одновременно с подписанием договора или вскоре после выхода на работу.
• Следить за своевременностью внесения записей (в течение 3-х дней с даты приема/увольнения).
• Проверить корректность всех записей (даты, должность, основание для приема/увольнения, подписи, печать).

Ответственность работодателя

Несоблюдение правил ведения трудовой книжки влечет административную ответственность для работодателя по ст. 5.27 КоАП РФ (штрафы). В частности, невнесение обязательной записи о приеме на работу (даже по совместительству, если было заявление) является нарушением.

Типичные ошибки и мифы

• Миф: «На второй работе не нужно оформляться, можно работать по гражданско-правовому договору (ГПД)».
  Реальность: Если работа носит систематический характер, подчиняется внутренним правилам и является по сути трудовой, оформление по ГПД для ухода от обязанностей по ТК РФ — незаконно. Должна быть запись в трудовую книжку.
• Ошибка: Работник забыл подать заявление на втором месте.
  Последствие: Период совмещения не войдет в общий стаж для пенсии, что может привести к потере части пенсионных баллов.
• Миф: «Работодатель по совместительству не имеет права вносить запись, если у работника уже есть основная».
  Реальность: Имеет право, но только при наличии заявления от работника.

Краткий итог (резюме)

1. Официальная работа на двух работах — законна при оформлении трудовых договоров.
2. Запись об основной работе вносится в трудовую книжку (или ЭТК) обязательно.
3. Запись о совместительстве вносится только по письменному заявлению работника.
4. При использовании электронной трудовой книжки правила те же, но все записи носят электронный характер.
5. Работник должен активно следить за оформлением и подать заявление на втором месте, если хочет учесть этот стаж.