Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Особенности ведения записей в ней при работе по совместительству регулируются трудовым законодательством и разъяснениями Роструда. Рассмотрим все нюансы этого процесса подробно.

Что такое работа по совместительству?

Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).

Различают два вида совместительства:

• Внутреннее совместительство — работа у того же работодателя по другой должности;
• Внешнее совместительство — работа у другого работодателя.

Как ведутся записи в трудовой книжке совместителя?

Однако есть важные нюансы:

Записи по основному месту работы

Все записи о приеме, переводе, увольнении, награждениях и других изменениях в трудовой деятельности вносятся только по основному месту работы. Совместитель не обязан предоставлять трудовую книжку по месту работы по совместительству.

Записи о работе по совместительству по желанию работника

По желанию работника в его трудовую книжку могут быть внесены сведения обо всех местах работы, включая работу по совместительству (п. 3.1 Инструкции).

Для этого необходимо:

1. Предоставить оригинал трудовой книжки работодателю по совместительству;
2. Написать заявление с просьбой внести соответствующую запись;
3. Работодатель по совместительству вносит запись на основании приказа о приеме на работу;
4. Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (если есть).

Особенности при внутреннем совместительстве

При внутреннем совместительстве (когда работник работает у того же работодателя по другой должности) записи в трудовую книжку вносятся на общих основаниях. В этом случае не требуется предоставление трудовой книжки, так как она уже находится у работодателя.

Что делать, если трудовая книжка утеряна?

Если трудовая книжка утеряна, испорчена или отсутствует, работник может:

• Обратиться к работодателю по основному месту работы с заявлением о восстановлении;
• Предоставить документы, подтверждающие трудовую деятельность (копии приказов, трудовые договоры, справки с мест работы и т;д.);
• В случае отсутствия основного места работы — обратиться в архивные органы или Пенсионный фонд для восстановления записей.

Ответственность работодателей

Работодатели несут ответственность за:

• Несвоевременное внесение записей;
• Неправильное оформление записей;
• Отказ в предоставлении информации о трудовой деятельности;
• Умышленное уничтожение или порчу трудовой книжки.

За нарушение трудового законодательства предусмотрены штрафы:

• Для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей;
• Для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли вносить записи о работе по совместительству без согласия работника?

Ответ: Нет, внесение записей о работе по совместительству в трудовую книжку возможно только с письменного согласия работника (п. 3.1 Инструкции).

Вопрос 2: Что делать, если работодатель по совместительству отказывается вносить запись в трудовую книжку?

Ответ: В этом случае работник может обратиться с письменным заявлением к работодателю по основному месту работы, а также в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав.

Вопрос 3: Нужно ли вносить запись об увольнении с работы по совместительству в трудовую книжку?

Ответ: Если запись о приеме на работу по совместительству была внесена в трудовую книжку по желанию работника, то и запись об увольнении также должна быть внесена. Если запись не вносилась, то и об увольнении можно не вносить.

Ведение трудовой книжки при работе по совместительству имеет свои особенности. Основное правило: трудовая книжка ведется только по основному месту работы. Однако по желанию работника в нее могут быть внесены сведения о работе по совместительству. Работодатели обязаны соблюдать установленные правила и нести ответственность за их нарушение.

Если у вас возникли вопросы по ведению трудовой книжки при работе по совместительству, рекомендуем обратиться к специалистам по трудовому праву или в Государственную инспекцию труда.