В современной российской практике трудовых отношений всё чаще возникают вопросы, связанные с ведением трудовой книжки при заключении срочных трудовых договоров (контрактов), работе по совместительству, а также с переходом на электронные формы учёта. Многие работники и даже работодатели ошибочно полагают, что при оформлении по контракту трудовая книжка не обязательна — это заблуждение. Ниже мы подробно разберём все аспекты, связанные с трудовой книжкой при работе по контракту, с учётом действующего законодательства на 2026 год.

Обязательно ли вносить запись в трудовую книжку при работе по срочному контракту?

Да, обязательно.

Срочность или бессрочность трудового договора не влияет на обязанность работодателя вести трудовую книжку. Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. В неё вносятся сведения о:

• приёме на работу (заключении трудового договора или контракта);
• переводе на другую постоянную работу;
• увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
• награждениях за успехи в работе.

При этом не имеет значения:

• является ли работа основной или по совместительству (запись делается по желанию работника, см. ниже);
• срок действия договора — 1 месяц, 6 месяцев или 2 года;
• имеет ли работник ранее опыт работы.

Даже если работник впервые устраивается на работу и не имеет постоянного места жительства — работодатель обязан оформить ему трудовую книжку и внести все необходимые записи.

Трудовая книжка при работе по совместительству

Если работник уже имеет основное место работы, то при устройстве на работу по совместительству запись в трудовую книжку вносится только по его письменному желанию.

В этом случае:

• работник подаёт заявление о внесении записи;
• работодатель по месту совместительства вносит запись на основании приказа о приёме;
• запись делается в разделе «Работа по совместительству» (если в книжке есть такое поле) или в общем порядке, с указанием «по совместительству».

Если работник не имеет основного места работы, запись вносится обязательно, как при любом первичном трудоустройстве.

Электронная трудовая книжка: что изменилось с 2020 года?

С 26 апреля 2020 года вступили в силу новые правила ведения трудовой книжки в электронной форме. Согласно Постановлению Правительства РФ № 590:

• работодатель обязан передавать в Пенсионный фонд РФ сведения о приёме на работу и увольнении не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа;
• с 2020 года каждый работник может выбрать: сохранить бумажную трудовую книжку или перейти на электронную форму;
• с 2021 года все новые работники, впервые устраивающиеся на работу, получают только электронную трудовую книжку — бумажная не оформляется.

Важно! На 2026 год, если работник впервые устраивается на работу — ему не выдаётся бумажная трудовая книжка. Все данные о его трудовой деятельности хранятся в электронном виде в Пенсионном фонде. Работник может получить доступ к своим данным через личный кабинет на Госуслугах или в ПФР.

Однако, если работник уже имеет бумажную трудовую книжку, он может продолжать её использовать — работодатель обязан вносить в неё записи, как и раньше. Электронная и бумажная формы сосуществуют.

Можно ли работать без трудовой книжки?

Законодательство РФ предусматривает ограниченный перечень случаев, когда трудовая книжка не требуется:

1. работа по гражданско-правовому договору (ГПХ) — например, подряд, оказание услуг;
2. работа у физического лица (не ИП и не юрлица), например, у частного лица — домашний работник, няня;
3. работа по совместительству, если работник не просит вносить запись;
4. работа у индивидуального предпринимателя, если он не является работодателем в формальном смысле (например, при оформлении по ГПХ).

Важно! Если работник оформлен по трудовому договору (включая срочный контракт), а трудовая книжка не оформлена — это нарушение закона. Работодатель может быть оштрафован на сумму до 50 000 рублей по статье 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства;

Вносятся ли записи о службе по контракту в вооружённых силах?

Да, вносятся.

Согласно ответу Роструда от 7 августа 2025 года (вопрос №227198), если работник проходил военную службу по контракту, то при трудоустройстве на гражданскую должность работодатель обязан внести запись об этом в трудовую книжку — по просьбе работника.

Для этого работник должен предоставить:

• справку из воинской части о прохождении службы;
• заявление о внесении записи.

Запись делается в разделе «Работа» с указанием: «Принят на работу после прохождения военной службы по контракту» и даты начала службы.

Это важно для подсчёта общего трудового стажа и формирования пенсии.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке при приёме по контракту?

Запись вносится на основании приказа о приёме на работу (форма № Т-1 или унифицированная). Правила оформления:

• указывается дата приёма (дата начала работы);
• указывается должность и структурное подразделение;
• указывается основание — «принят на работу по трудовому договору (контракту)»;
• если договор срочный, указывается срок действия (например, «на 1 год»);
• запись заверяется подписью руководителя и печатью организации (если есть);
• запись вносится в течение 5 рабочих дней с даты приёма.

Пример записи:

«Принят на работу в качестве менеджера по продажам 15 марта 2026 года по трудовому договору на срок до 31 декабря 2026 года»

Испытательный срок, если он установлен, не указывается в трудовой книжке — только в приказе и трудовом договоре.

Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?

Если работодатель уклоняется от внесения записи в трудовую книжку — это нарушение прав работника. В этом случае:

• напишите письменное заявление работодателю с просьбой внести запись;
• если ответа нет — обратитесь в трудовую инспекцию (Роструд) или прокуратуру;
• можно подать иск в суд о восстановлении трудовых прав и компенсации морального вреда.

Помните: трудовая книжка — это не просто формальность. Это документ, который влияет на:

• начисление пенсии;
• получение пособий;
• трудоустройство в будущем;
• доступ к государственным программам (например, жилищные субсидии).
1. Срочный контракт ≠ исключение. Запись в трудовую книжку обязательна, независимо от срока договора.
2. Новые работники с 2021 года получают только электронную трудовую книжку, бумажная не оформляется.
3. Работа по совместительству — запись делается только по желанию работника.
4. Военная служба по контракту — вносится в книжку по заявлению работника.
5. Отказ в оформлении книжки, основание для жалобы в Роструд и штрафа для работодателя.
6. ГПХ ≠ трудовой договор. При ГПХ трудовая книжка не ведётся — это законно.

Трудовая книжка — это ваша «трудовая биография». Независимо от того, работаете ли вы по срочному контракту, на полставки или впервые — сохраняйте её, контролируйте записи и требуйте их внесения. Это ваше право, закреплённое Конституцией РФ и Трудовым кодексом.

Если вы работаете в компании, которая игнорирует эти правила, не молчите. Ваши права важны. И будущая пенсия зависит от того, что вы сделаете сегодня.