Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий всю трудовую историю сотрудника: прием на работу, переводы, повышения, отпуска и, конечно, увольнение․
В случае смерти работника запись в трудовой книжке делается по особой схеме, поскольку сам работник не может подписать приказ о прекращении трудового договора․

Правовая база

Прекращение трудового договора в случае смерти работника регулируется:

• Ст․ 83, п․ 6 Трудового кодекса РФ – «Трудовые отношения прекращаются в случае смерти работника»․
• Постановлением Правительства РФ от № 618 «Об образцах документов, используемых в трудовых отношениях» (в т․ч․ образцы записей в трудовой книжке)․
• Приказом Минтруда России № 2н от «Об утверждении формы приказа о прекращении трудового договора»․

Какие документы нужны работодателю

1. Свидетельство о смерти (оригинал + копия)․ Это документальное подтверждение факта смерти․
2. Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью работника․
3. Если родственники отказываются от получения трудовой книжки – акт об отказе от её получения․
4. Если трудовая книжка уничтожается (например, в случае её порчи) – акт об уничтожении трудовой книжки․
5. Трудовая книжка самого работника․

Порядок оформления приказа

Приказ оформляется в обычном виде, но в графе «Основание» указывается статья ТК РФ и факт смерти․

Пример текста приказа

Приказ № 12/2026
г․ Москва «22» мая 2026 г․

О прекращении трудового договора в связи со смертью работника

В соответствии с п․ 6 ст․ 83 Трудового кодекса Российской Федерации,
на основании свидетельства о смерти Иванова Ивана Ивановича,
от г․, выданного ЗАГСом г․ Москвы, приказываю:

Прекратить трудовой договор с Ивановым И․И․, датой г․

Внести в трудовую книжку запись: «УВОЛЬНЕНИЕ в связи со смертью
 работника (п․ 6 ст․ 83 ТК РФ)», дата г․
Выдать (или, в случае отказа, уничтожить) трудовую книжку
 согласно актам, подписанным родственниками․
Внести запись в бухгалтерию о выплате всех причитающихся
 компенсаций (неустойка, компенсация за неиспользованный отпуск)․

Глава отдела кадров ____________________ (подпись)
Директор _________________________________ (подпись)

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Запись делается в третьей графе (причина прекращения договора) и в четвёртой графе (дата увольнения)․

Образец записи

Важно:

• Дата указывается двузначными числами (день и месяц) и четырёхзначным годом․
• Запись делается чернильной ручкой, без исправлений․
• Подписывает запись лицо, уполномоченное вести трудовые книжки (начальник отдела кадров, главный бухгалтер и т․п․)․

Действия после оформления записи

1. Передать трудовую книжку законному представителю умершего (супругу, родителю, законному наследнику) – акт об отказе от получения книжки подписывается им․
2. Если книжка не может быть передана (утеряна, повреждена), оформить акт об уничтожении книжки и выдать замену (если это требуется по внутренним нормативам организации)․
3. В бухгалтерии оформить выплату:
   • Заработная плата за отработанное время․
   • Компенсация за неиспользованный отпуск․
   • Выплата по договору (если предусмотрено)․
4. Внести сведения о прекращении трудового договора в кадровый учет и в Единый государственный реестр (если организация обязана)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому передаётся трудовая книжка после смерти работника?

Трудовая книжка передаётся законному представителю умершего (супругу, родителю, наследнику)․ Если такой представитель отказывается, оформляется акт об отказе и книжка может быть уничтожена․

Можно ли оформить запись без оригинала свидетельства о смерти?

Нет․ Оригинал (или заверенная копия) свидетельства о смерти обязателен – без него приказ о прекращении трудового договора считается недействительным․

Какие сроки у работодателя на оформление записи?

Трудовой договор считается прекращённым с момента смерти работника, однако запись в трудовой книжке должна быть сделана в течение 5 рабочих дней после получения всех необходимых документов․

Что делать, если трудовая книжка у работника была в электронном виде?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) обновляется через портал Госуслуг․ При смерти работника в личный кабинет работодателя загружается акт о смерти и приказ, после чего система автоматически вносит запись «УВОЛЬНЕНИЕ в связи со смертью работника»․

Оформление увольнения в связи со смертью работника – процесс, требующий точного соблюдения нормативных актов и наличия подтверждающих документов․ Правильный образец записи в трудовой книжке, корректно оформленный приказ и своевременная передача (или уничтожение) трудовой книжки позволяют избежать юридических рисков и обеспечить уважительное отношение к памяти умершего сотрудника․

Автор статьи: Юрист по трудовому праву․ Дата публикации: 22 мая 2026 г․