В современном мире гибкий график и несколько мест работы становятся нормой. Работник по совместительству часто сталкивается с вопросами оформления и хранения своей трудовой книжки. В этой статье подробно разберём, как оформляется документ, какие нюансы возникают и как они влияют на пенсионный стаж.
Что такое совместительство?
Совместительство – это форма занятости, при которой сотрудник работает одновременно в нескольких организациях или на нескольких должностях в одной компании. Такое трудоустройство может быть:
- по основному трудовому договору;
- по дополнительному (второй) трудовому договору;
- в рамках совмещения должностей.
Для каждого места работы оформляется отдельный трудовой договор, а все сведения о работе фиксируются в единой трудовой книжке.
Почему важна единая трудовая книжка?
Трудовая книжка – основной документ, в котором фиксируются:
- приём на работу;
- переносы;
- увольнения;
- изменения условий труда.
Для работника, совмещающего несколько мест, это единственное место, где можно отследить весь трудовой путь.
Оформление новой формы трудовой книжки
С 1 января 2023 года в России введена новая форма трудовых книжек. Приказ Минтруда № 320Н от определил, что:
- все записи должны вестись в электронном виде;
- допускается использование бумажных экземпляров, но они должны соответствовать новым требованиям;
- в случае отсутствия уплаты страховых взносов за период, указанный в книжке, этот период не учитывается в расчёте пенсионного стажа, даже если в книжке есть запись о работе.
Это особенно важно для совместителей, у которых могут быть «пробелы» в уплате взносов из‑за разных работодателей.
Как правильно вести электронную книжку?
Для электронного оформления используют специальные программы, предоставляемые работодателем или государственными сервисами. Основные шаги:
- Зарегистрироваться на портале Трудовой книжка (Госуслуги, ПФР и т.д.).
- Внести сведения о каждом месте работы: название, даты, должность, основной доход.
- Сохранять подтверждения об уплате страховых взносов.
- Регулярно проверять, чтобы все записи были актуальными.
Как совместительство влияет на пенсионный стаж?
Пенсионный стаж рассчитывается на основе всех периодов, за которые уплачены страховые взносы. Для совместителей есть несколько особенностей:
- Отдельные записи в книжке. Каждый работодатель вносит данные о сроках работы и взносах.
- Проверка отсутствия «пробелов»; Если за какой‑то период взносы не уплачены, этот период не учитывается в стаже, даже если в книжке есть отметка о работе.
- Суммирование всех периодов. При расчёте пенсии учитывается суммарный стаж по всем местам работы.
Пример: если у работника есть работы в компаниях A и B, но в компании A страховые взносы не уплачены за 2022‑й год, то этот год не будет засчитан в пенсионный стаж, несмотря на запись в книжке.
Практические рекомендации для совместителей
Чтобы избежать проблем с оформлением и расчётом пенсии, рекомендуется:
- Сохранять копии всех трудового договоров и выплат.
- Регулярно проверять, чтобы каждый работодатель вносил данные в электронную книжку.
- Контролировать уплату страховых взносов через личный кабинет ПФР.
- При изменении места работы сразу обновлять информацию в книжке.
- При возникновении вопросов обращаться в отдел кадров или в ПФР.
Работник, совмещающий несколько мест работы, должен внимательно относиться к оформлению своей трудовой книжки. Новая электронная форма требует аккуратного ведения записей и своевременной оплаты страховых взносов. Только при соблюдении этих правил период работы будет учитываться в пенсионном стаже, а документ сохранит свою юридическую силу.
Помните, что правильно оформленная книжка – это не только гарантия прав, но и уверенность в будущей пенсии.