Одним из частых вопросов при оформлении совместительства является обязанность работника предоставлять трудовую книжку. Ответ на этот вопрос четко регламентирован Трудовым кодексом РФ и разъяснениями контролирующих органов. Краткий ответ: нет‚ не обязан‚ но с важными нюансами.
Правовая основа: что говорит ТК РФ?
Ключевые нормы содержатся в двух статьях Трудового кодекса:
- Статья 65 ТК РФ (о документах‚ предъявляемых при приеме на работу). В части 2 указано‚ что лицо‚ поступающее на работу по совместительству‚ не предъявляет трудовую книжку в двух случаях:
- если по основному месту работы работодатель ведет трудовую книжку на данного работника;
- если в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформлялась (например‚ при работе у ИП или при первом трудоустройстве в период‚ когда книжка не велась).
- Статья 66 ТК РФ (о внесении записей в трудовую книжку). Часть 5 устанавливает‚ что по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту его основной работы на основании документа‚ подтверждающего работу по совместительству.
💡 Главный вывод:
Работодатель‚ с которым заключается договор о совместительстве (внешнем или внутреннем)‚ не вправе требовать предъявления трудовой книжки. Запись о такой работе вносится только в книжку‚ хранящуюся у основного работодателя‚ и только если сам работник этого захочет.
Разница между внутренним и внешним совместительством
| Критерий | Внутреннее совместительство | Внешнее совместительство |
|---|---|---|
| Работодатель | Тот же‚ что и по основному месту работы. | Другой работодатель. |
| Трудовая книжка | Уже находится у этого работодателя. Вопрос предоставления не возникает. | Находится у основного работодателя. Предоставлять ее новому работодателю не нужно. |
| Запись в книжку | Вносится по месту работы (основному работодателю) по желанию работника. | Вносится только по месту основной работы (у основного работодателя) по желанию работника. |
Практические шаги для сторон
Для работника-совместителя:
- При приеме на работу по совместительству вы имеете право не предъявлять трудовую книжку.
- Если вы хотите‚ чтобы запись о совместительстве была внесена в вашу книжку‚ вы должны:
- Написать заявление (устно или письменно) основному работодателю с просьбой внести запись.
- Предоставить основному работодателю документ от работодателя-совместителя‚ подтверждающий факт работы (например‚ копию приказа о вашем приеме на работу).
- Запись вносит исключительно основной работодатель. Работодатель‚ у которого вы совмещаете‚ не имеет права вносить записи в вашу трудовую книжку‚ даже если вы ее временно предоставите.
Для работодателя (принимающего совместителя):
- Не требовать трудовую книжку или ее копию.
- Не требовать справку о трудоустройстве с основного места работы.
- Можно потребовать только документ об образовании (если работа требует специальных знаний) и справку о характере и условиях труда по основному месту работы — только если работа по совместительству связана с вредными/опасными условиями труда (ч. 4 ст. 249 ТК РФ).
- Оформлять трудовой договор с обязательным указанием в нем‚ что работа является совместительством (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).
- В ЕФС-1 (отчетность в ПФР) данные о совместителе указываются‚ но не нужно подавать подраздел 1.1 (сведения о трудовой книжке)‚ если у работника электронная трудовая книжка или она ведется основным работодателем.
Что делать‚ если трудовая книжка электронная?
С 1 января 2021 года ведение электронных трудовых книжек (ЭТК) является обязательным для всех работодателей. Если у работника ЭТК:
- Основной работодатель ведет ЭТК. Тогда новый работодатель (по совместительству) не получает сведений о трудовой деятельности в форме СТД-Р или СТД-СФР.
- Запись о совместительстве вносится в ЭТК основным работодателем по желанию работника и на основании вашего приказа.
Ответы на частые вопросы
Может ли работодатель-совместитель проверить‚ действительно ли у человека есть основная работа?
Нет. Обязанности проверять наличие основного места работы законом не предусмотрено. Прием на работу по совместительству возможен даже при отсутствии основной работы (смотрите практику Санкт-Петербургского городского суда).
Что является документом‚ подтверждающим работу по совместительству?
Это копия приказа (распоряжения) работодателя-совместителя о приеме на работу‚ который выдается работнику по его просьбе. Именно на основании этого документа основной работодатель вносит запись.
А если работник хочет‚ чтобы запись о совместительстве была в его книжке‚ а основной работодатель отказывается?
Основной работодатель обязан внести запись при наличии двух условий: 1) письменное заявление работника; 2) документ от совмещаемого работодателя. Отказ является нарушением. Работник может обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (Роструд) или в суд.
Таким образом‚ законодательство РФ предоставляет совместителям значительные послабления при приеме на дополнительную работу:
- Не нужно предоставлять трудовую книжку.
- Не нужно подтверждать наличие основного места работы.
- Запись о совместительстве вносится только по месту основной работы и только по желанию самого работника.
Эти правила направлены на упрощение процедуры совместительства и защиту прав работников‚ которые в свободное от основной деятельности время реализуют свое право на труд. Работодатели‚ принимающие совместителей‚ должны помнить‚ что их требования должны строго соответствовать ТК РФ‚ а любые дополнительные документы (кроме оговоренных законом) требовать незаконно.
Материал подготовлен на основе анализа normativnykh aktov Rossijskoj Federacii‚ raz»yasnenij Rosta i sudebnoj praktiki na 2026 god.