Дата актуализации: 16:33:18 ()
Совместительство – это выполнение работы по одному или нескольким дополнительным трудовым договорам помимо основного места работы. Вопрос о необходимости предоставления трудовой книжки при оформлении совместительства актуален как для работников, так и для кадровых служб. Ниже рассмотрены действующие нормы трудового законодательства РФ, особенности электронной трудовой книжки (ЭТК) и практические рекомендации.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 60.1 – совместительство, ст. 66 – ведение трудовых книжек).
- Федеральный закон от № 439-ФЗ «О трудовой книжке» – вводит обязательное ведение электронной трудовой книжки с .
- Постановление Правительства РФ от № 458 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек».
- Письма Минтруда России и Роструда, разъясняющие порядок оформления совместительства в условиях ЭТК.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С ведение трудовых книжек переведено в электронный формат. Основные положения:
- ЭТК формируеться и хранится в информационной системе «Союз» (ранее – в ПФР).
- Работник получает доступ к своей ЭТК через личный кабинет на портале «Госуслуги» или через работодателя.
- При приёме на работу (включая совместительство) работодатель обязан внести запись о трудовой деятельности в ЭТК не позднее пяти рабочих дней с дня начала работы.
- Физический экземпляр трудовой книжки больше не выдаётся, за исключением случаев, когда работник отказался от ведения ЭТК (тогда выдаётся бумажный вариант).
Что требуется при оформлении по совместительству?
Согласно ст. 60.1 ТК РФ, при заключении трудового договора о совместительстве работник обязан предоставить:
- Заявление о приёме на работу по совместительству (в свободной форме).
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
- СНИЛС.
- Документ о профессиональной квалификации (если требуется по профессии).
- Сведения о трудовой деятельности – в виде выписки из трудовой книжки или подтверждения наличия электронной трудовой книжки.
Таким образом, трудовая книжка (или её электронный эквивалент) необходима для подтверждения стажа и непрерывности трудовой деятельности, что влияет на начисление отпускных, больничных и пенсионных прав.
Особенности для основного места работы и совместителя
Основное место работы
На основном месте работы трудовая книжка (ЭТК) ведётся непрерывно. При оформлении совместительства основной работодатель не обязан делать запись о дополнительной работе – это делает только работодатель‑совместитель.
Совместитель (дополнительный работодатель)
Работодатель‑совместитель обязан:
- Внести запись о приёме на работу по совместительству в ЭТК работника (или в бумажную трудовую книжку, если работник отказался от ЭТК).
- Указать в записи: наименование организации, должность, дату начала работы, вид трудового договора (совместительство).
- При увольнении с совместительства также сделать запись об окончании трудового договора.
Что делать, если трудовая книжка отсутствует?
Если у работника нет доступа к ЭТК (например, он только что начал трудовую деятельность и ещё не имеет записи в системе), работодатель может:
- Запросить у работника справку о трудовой деятельности из ПФР (через личный кабинет на «Госуслугах»).
- Принять на работу на основании заявления и других документов, а затем самостоятельно внести первую запись в ЭТК после получения доступа к системе (в течение пяти рабочих дней).
- В случае отказа работника от ведения ЭТК оформить бумажную трудовую книжку и выдать её на руки.
Важно: отсутствие трудовой книжки не является основанием для отказа в приёме на работу по совместительству, но работодатель должен обеспечить своевременное внесение записи в ЭТК.
- При оформлении по совместительству трудовая книжка (электронная или бумажная) обязательна. Она нужна для подтверждения трудового стажа и корректного начисления социальных выплат.
- С основной формат – электронная трудовая книжка; работник предоставляет доступ к ней или справку из ПФР.
- Работодатель‑совместитель обязан внести запись о приёме и увольнении в ЭТК работника в установленные сроки.
- Если у работника нет трудовой книжки, допустимо оформление на основании других документов с последующим внесением записи в ЭТК.
- Соблюдение этих требований защищает права работника (пенсия, отпуск, больничные) и исключает риски штрафов для работодателя со стороны трудовой инспекции.
Статья подготовлена с учётом актуального законодательства на .