Вопрос о ведении трудовой книжки при заключении срочного трудового договора вызывает множество споров как у работников, так и у работодателей․
Давайте разберёмся, обязательна ли трудовая книжка в этом случае, и какие особенности существуют․

Что говорит законодательство?

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника․
Она оформляется на всех работников, проработавших у данного работодателя свыше пяти дней, если работа является для них основной․

Когда трудовая книжка не нужна?

Существуют ситуации, когда ведение трудовой книжки не требуется:

• При заключении трудового договора на срок менее 5 дней;
• Для работников, которые совмещают работу по основному месту с другой трудовой деятельностью;
• Для лиц, работающих по совместительству;
• Для работников, поступающих на работу впервые, если они не достигли 14-летнего возраста;
• Для лиц, работающих у физических лиц (например, няни, домработницы) без регистрации в качестве индивидуального предпринимателя․

Особенности ведения трудовой книжки при срочном трудовом договоре

Сроки оформления

Трудовая книжка должна быть оформлена в течение первой недели с момента заключения трудового договора․
Это правило действует независимо от срока действия договора (если он превышает 5 дней)․

Записи в трудовой книжке

При оформлении трудовой книжки делается запись о приёме на работу с указанием:

• наименования должности;
• даты приёма на работу;
• реквизитов срочного трудового договора (номер, дата);
• условий работы (если они отличаются от стандартных)․

Увольнение и запись в трудовой книжке

При увольнении по истечении срока срочного трудового договора в трудовой книжке делается запись:

«Уволен по истечении срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Что грозит работодателю за нарушение правил ведения трудовой книжки?

Несоблюдение требований по ведению трудовой книжки может привести к:

• Административной ответственности по статье 5․27 КоАП РФ (штраф до 50 000 рублей для юридических лиц);
• Возможным трудовым спорам и судебным разбирательствам;
• Проблемам с подтверждением трудового стажа для назначения пенсии;
• Отказу в предоставлении различных льгот и компенсаций․

Электронная трудовая книжка: что изменилось?

С 2020 года в России внедрена электронная трудовая книжка․ Теперь работодатели обязаны:

• Вести трудовые книжки в электронном формате;
• Предоставлять работникам доступ к информации о трудовой деятельности;
• Своевременно вносить изменения при приёме и увольнении․

Для сотрудников, принятых на работу впервые с 2020 года, трудовая книжка оформляется только в электронном виде․
Однако при увольнении по срочному трудовому договору запись в электронной трудовой книжке делается в том же порядке, что и в бумажной․

Практические рекомендации для работодателей

1. Проверяйте срок действия договора: Если срок превышает 5 дней, обязательно оформляйте трудовую книжку․
2. Соблюдайте сроки: Оформляйте трудовую книжку в течение первой недели работы․
3. Ведите учёт: Храните трудовые книжки в надёжном месте, обеспечьте доступность для проверки․
4. Информируйте работников: Объясняйте сотрудникам их права и обязанности по ведению трудовой книжки․
5. Используйте электронные системы: Для удобства ведения и хранения трудовых книжек․

Что делать работнику?

Если вы приняты на работу по срочному трудовому договору, рекомендуется:

• Убедиться, что трудовая книжка оформлена (если срок работы более 5 дней);
• Получить копию записи о приёме на работу;
• Проверить правильность внесённых данных;
• При увольнении получить заверенную копию записи об увольнении;
• Своевременно обращаться в Пенсионный фонд для проверки данных в электронной трудовой книжке․

Таким образом, трудовая книжка нужна по срочному трудовому договору, если срок работы превышает 5 дней․

Это требование установлено законодательством и направлено на защиту прав работников․

Работодатели должны ответственно подходить к ведению трудовых книжек, чтобы избежать административных санкций и трудовых споров․
Работники, в свою очередь, должны следить за правильностью внесённых записей и своевременно получать подтверждающие документы․

Помните, что трудовая книжка, это ваш главный документ, подтверждающий трудовой стаж и влияющий на размер будущей пенсии․

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Могу ли я работать по срочному трудовому договору без трудовой книжки?

Ответ: Нет, если срок работы превышает 5 дней․ В этом случае трудовая книжка должна быть оформлена в обязательном порядке․

Вопрос 2: Что делать, если работодатель не оформил трудовую книжку?

Ответ: Вы можете обратиться в трудовую инспекцию или в суд для защиты своих прав․
Работодатель может быть привлечён к административной ответственности․

Вопрос 3: Нужно ли указывать срок действия трудового договора в трудовой книжке?

Ответ: Нет, в трудовой книжке не нужно указывать срок действия трудового договора․
Достаточно указать, что сотрудник принят на работу по срочному трудовому договору․

Вопрос 4: Как проверить правильность записи в электронной трудовой книжке?

Ответ: Вы можете запросить выписку из электронной трудовой книжки через портал Госуслуги
или обратиться в Пенсионный фонд․

Вопрос 5: Что делать, если я потерял трудовую книжку?

Ответ: Обратитесь к последнему работодателю для восстановления трудовой книжки․
Если это невозможно, обратитесь в органы Пенсионного фонда для получения дубликата․