Вопрос о необходимости и порядке внесения записей в трудовую книжку при оформлении срочного трудового договора часто вызывает споры даже у опытных кадровиков․ Ниже – подробный разбор нормативных требований, практических рекомендаций и типовых формулировок, которые помогут избежать ошибок․
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие порядок ведения трудовой книжки:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 67 «Трудовая книжка», статья 68 «Ведение трудовой книжки»․
- Приказ Минтруда России от № 937‑н «Об образце трудовой книжки и порядке её заполнения»․
- Письмо Роструда от № 937‑․․․ (уточняет порядок записи при срочных договорах)․
Согласно статье 67 ТК РФ запись в трудовой книжке делается в любом случае, независимо от срока действия договора․ Это значит, что наличие срочного договора не освобождает работодателя от обязанности оформить запись о приёме и увольнении․
Обязанность вести запись при срочном договоре
Да, запись делается․ Приём на работу по срочному трудовому договору вносится в трудовую книжку точно так же, как и при бессрочном договоре, но с небольшими особенностями формулировки․
- Запись делается в обычном порядке – без указания срока действия договора․
- Если у работника уже есть запись о предыдущем месте работы, новая запись вносится в следующую свободную строку․
- При увольнении по истечении срока договора вносится отдельная запись об увольнении (см․ пункт 5)․
Как оформить запись о приёме
Пример правильной записи (по образцу приказа Минтруда):
2026 г․ 05 м․ – Приём на работу (по срочному трудовому договору) в должность «Менеджер проекта», организация – ООО «ТехИнвест», код ОКВЭД – 62․01, с г․
Ключевые элементы:
- Дата приёма․
- Фраза «Приём на работу (по срочному трудовому договору)» – обязательна для ясности․
- Полное наименование организации и её реквизиты․
- Должность и, при необходимости, код ОКВЭД․
Особенности при повторном найме
Если работник был уволен и затем вновь принят в ту же организацию (в т․ч․ по новому срочному договору), запись делается заново, но с указанием «повторный приём»․ Пример:
2027 г․ 03 м․ – Приём на работу (по срочному трудовому договору, повторный приём) в должность «Менеджер проекта», ООО «ТехИнвест», с г․
Это позволяет отследить непрерывность трудового стажа и избежать «пробелов» в трудовой книжке․
Как оформить запись об увольнении по истечении срока договора
При окончании срока срочного договора запись об увольнении вносится в следующей строке и выглядит так:
2026 г․ 12 м․ – Увольнение (по истечении срока действия срочного трудового договора) с должности «Менеджер проекта», ООО «ТехИнвест», с г․ по г․
Важно указать причину увольнения – «по истечении срока действия срочного трудового договора»․ Это отличает её от увольнения по инициативе работодателя или работника․
Типичные ошибки и рекомендации
| Ошибка | Как избежать |
|---|---|
| Не указывается, что договор срочный․ | Включать в запись фразу «по срочному трудовому договору»․ |
| Указывают срок действия договора в записи о приёме․ | Срок указывается только в записи об увольнении; в приёме – только дата начала․ |
| Пропуск записи об увольнении․ | Обязательно вносить запись об увольнении сразу после окончания срока․ |
| Записывают только название организации без её полного наименования․ | Указывать полное официальное название, ИНН/ОГРН (по желанию), код ОКВЭД․ |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли вести запись, если у работника уже есть электронная трудовая книжка?
Да․ Электронная трудовая книжка (ЭТК) также требует записи о приёме и увольнении, но они вносятся в электронный реестр через сервис «Госуслуги»․
Можно ли не делать запись, если срок договора менее 3 месяцев?
Нет․ Трудовой кодекс не делает исключений по сроку действия договора – запись обязательна независимо от длительности․
Как оформить запись, если работник совмещает несколько срочных договоров в одной организации?
Каждый договор фиксируется отдельной записью о приёме и отдельной записью об увольнении․ При этом в записи указывается «по срочному трудовому договору № …» для различения․
Что делать, если работник отработал по срочному договору, но продолжил работать без оформления нового договора?
В таком случае следует оформить бессрочный трудовой договор и внести запись о приёме по новому договору․ Увольнение по истечении срока прежнего договора фиксируется как «прекращение действия договора»․
Можно ли в записи указать только «приём на работу», без уточнения «по срочному договору»?
Теоретически запись будет признана, но в случае проверки могут возникнуть вопросы о характере трудовых отношений․ Поэтому рекомендуется указывать «по срочному трудовому договору»․
Запись в трудовую книжку обязательно делается при оформлении срочного трудового договора․ Формулировка должна содержать указание на срочный характер договора, а при увольнении – причину «по истечении срока действия срочного трудового договора»․ Соблюдение этих простых правил позволяет избежать недоразумений при проверках и гарантировать правильный учёт трудового стажа работника․
Если у вас остались вопросы, рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву или в отдел кадров, где вам помогут оформить запись в соответствии с актуальными нормативными актами․