Вопрос о необходимости оформления трудовой книжки при заключении срочного трудового договора часто возникает у работодателей и работников. В этой статье разберёмся‚ что предписывает Трудовой кодекс РФ‚ какие есть исключения и как правильно вести кадровую документацию.

Что такое срочный трудовой договор?

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ‚ срочный трудовой договор заключается на определённый срок‚ который может быть обусловлен:

• периодом выполнения конкретного заказа или проекта;
• замещением сотрудника‚ отсутствующего по болезни‚ отпуску‚ военной службе и т.п.;
• временным дефицитом персонала;
• иными обстоятельствами‚ установленными законом.

Срок действия договора не может превышать пяти лет‚ если основание его заключения сохраняется (Роструд‚ 2026).

Что говорит Трудовой кодекс о трудовой книжке?

Статья 73 ТК РФ гласит‚ что работник обязан вести трудовую книжку‚ а работодатель – регистрировать в ней сведения о трудовых отношениях. Однако в статье 62‚ пункт 4 ТК РФ указано‚ что при заключении срочного договора работник может не иметь трудовую книжку‚ если договор оформлен в электронном виде.

Таким образом‚ трудовая книжка не является обязательной при срочном договоре‚ но её наличие не запрещено.

Когда нужна трудовая книжка при срочном договоре?

1. Если договор оформлен в бумажном виде. В этом случае работодатель обязан зарегистрировать сведения о трудовых отношениях в трудовой книжке работника.
2. Если работник уже имеет трудовую книжку. В таком случае‚ даже при заключении срочного договора‚ работодатель регистрирует в ней сведения о новом трудовом договоре.
3. Если работник работает в организации более 3 лет. По закону‚ если работник уже имеет трудовую книжку‚ она должна быть обновлена при каждом новом договоре.

Когда можно обойтись без трудовой книжки?

• При заключении электронного срочного договора (согласно статье 62‚ пункт 4 ТК РФ).
• При замещении одного сотрудника другим (например‚ временное замещение заболевшего коллеги). В таком случае каждый раз требуется новый договор‚ но трудовая книжка не обновляется‚ если работник уже был в организации.
• При сокращении штата и увольнении по сокращению‚ если работник не имеет трудовой книжки.

Практические рекомендации работодателю

• Проверьте‚ есть ли у сотрудника трудовая книжка. Если нет‚ оформите её в соответствии с требованиями.
• Если договор оформлен в бумажном виде‚ обязательно внесите данные в трудовую книжку.
• При заключении электронного договора храните электронный сертификат и подтверждение его подписания.
• Обновляйте сведения в трудовой книжке при каждом новом договоре‚ даже если это срочный.
• Соблюдайте срок в 5 лет для продления срочного договора.

Что говорит Роструд?

Роструд подтвердил‚ что продление срочного договора возможно‚ если сохраняется основание его заключения‚ а общий срок не превышает пяти лет. При этом трудовая книжка остаётся обязательной‚ если договор оформлен в бумажном виде.

Ответ на вопрос «Обязательно ли по срочному договору трудовая книжка?» зависит от формы договора и наличия у работника трудовой книжки. При бумажном договоре она обязательна‚ при электронном – нет. Однако в любом случае работодатель обязан вести кадровую документацию и регистрировать сведения о трудовых отношениях.

Таким образом‚ для соблюдения законодательства и избежания штрафов важно:

• Проверять наличие трудовой книжки у сотрудника;
• Вносить данные в трудовую книжку при бумажном договоре;
• Хранить электронные документы при электронном договоре;
• Не превышать срок в пять лет при продлении срочного договора.

Следуя этим рекомендациям‚ вы сможете корректно вести кадровую документацию и избежать конфликтов с контролирующими органами.