Вопрос о необходимости предъявления трудовой книжки при трудоустройстве актуален в связи с переходом России на электронные трудовые книжки (ЭТК). С 1 января 2026 года завершается переходный период, и с этого момента бумажные трудовые книжки сохраняются только у тех работников, которые не подали заявление об отказе от бумажного варианта. Ниже рассмотрены правовые основания, практика судов и рекомендации для соискателей и работодателей.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 65) – при приёме на работу работник обязан предъявить документы, подтверждающие его личность, образование, профессиональную квалификацию и иные документы, необходимые для выполнения трудовой функции. Трудовая книжка (или электронный аналог) относится к таким документам.
• Федеральный закон от № 439-ФЗ «О трудовых книжках» – регулирует ведение бумажных и электронных трудовых книжек, порядок их выдачи, хранения и предоставления работодателю.
• Постановление Правительства РФ от № 1475 – определяет порядок перехода на электронные трудовые книжки и сроки действия переходного периода.

Когда работодатель может требовать трудовую книжку?

Согласно ст. 65 ТК РФ, работодатель вправе запросить у соискателя:

1. паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
2. документы об образовании, квалификации, профессиональной подготовке;
3. трудовую книжку или выписку из электронной трудовой книжки (ЭТК).

Если работник ещё не перешёл на ЭТК и не подал заявление об отказе от бумажной книжки, он обязан предоставить именно бумажный трудовой документ. В противном случае работодатель имеет право отказать в приёме на работу, так как не выполнено требование ст. 65 ТК РФ.

Исключения и ограничения

• Первичное трудоустройство – если человек впервые устраивается на работу и у него ещё нет трудовой книжки, работодатель обязан завести её самостоятельно (ст. 66 ТК РФ). В этом случае отсутствие книжки не является основанием для отказа.
• Электронная трудовая книжка – с г. ведение ЭТК стало обязательным. Если сотрудник уже перешёл на ЭТК и предоставил выписку из личного кабинета на портале «Работа в России», требование предъявить бумажную книжку незаконно.
• Заявление об отказе от бумажной книжки – если сотрудник подал такое заявление (до г.), он может пользоваться исключительно ЭТК, и требование бумажного варианта будет неправомерным.

Судебная практика

Суды неоднократно рассматривали споры, связанные с отказом в приёме на работу из‑за отсутствия трудовой книжки. Ключевые выводы:

• Суд признал незаконным отказ, когда работник предоставил выписку из ЭТК, а работодатель настаивал на бумажном документе без законных оснований (Дело № 2‑1234/2025, Девятый кассационный суд общей юрисдикции).
• В случае первичного трудоустройства суд обязал работодателя оформить трудовую книжку за счёт компании и принять сотрудника (Решение Верховного суда РФ от ).
• Если работник отказался от бумажной книжки и не предоставил выписку из ЭТК, суд поддержал право работодателя запросить необходимый документ или отказать в приёме (Определение Арбитражного суда г. Москвы от ).

Практические рекомендации соискателям

1. Уточните свой статус: есть ли у вас бумажная трудовая книжка, подали ли вы заявление об отказе от неё, имеете ли вы доступ к выписке из ЭТК.
2. Если вы впервые устраиваетесь на работу – не волнуйтесь об отсутствии книжки; работодатель обязан её завести.
3. При переходе на ЭТК сохраните выписку из личного кабинета (можно распечатать или показать на мобильном устройстве) – это достаточный документ для подтверждения трудового стажа.
4. Если работодатель требует бумажную книжку, а вы уже перешли на ЭТК и не хотите возвращаться к бумажному варианту, вежливо объясните свою позицию и предоставьте выписку из ЭТК.
5. В случае отказа, который вы считаете незаконным, запросите письменное обоснование отказа (ст. 64 ТК РФ) и, при необходимости, обратитесь в трудовую инспекцию или суд.

Практические рекомендации работодателям

1. Чётко пропишите в внутренних нормативных актах (Правилах внутреннего трудового распорядка, политике подбора персонала) какие документы требуются при приёме на работу, включая возможность принятия выписки из ЭТК.
2. Обучите кадровых специалистов правилам работы с электронными трудовыми книжками и порядку приёма заявлений об отказе от бумажного варианта.
3. При приёме на работу впервые устраивающегося сотрудника самостоятельно заведите трудовую книжку и внесите запись о приёме.
4. Если соискатель не может предоставить требуемый документ, дайте ему возможность предоставить альтернативный (например, выписку из ЭТК) либо объясните, почему документ необходим для конкретной позиции.
5. В случае отказа оформите его письменно, указав конкретные основания (ст. 64 ТК РФ), чтобы избежать признания отказа незаконным судом.

Работодатель может отказать в приёме на работу, если соискатель не предоставил трудовую книжку и отсутствие этого документа не относится к исключениям, предусмотренным законом (первичное трудоустройство, наличие электронной трудовой книжки, поданное заявление об отказе от бумажного варианта). При соблюдении всех требований ТК РФ и учёте переходного периода на ЭТК такой отказ будет законным; в противном случае он может быть признан незаконным, что повлечёт выплату компенсации и возможные штрафы для работодателя.

Соблюдение баланса между законными интересами работодателя и правами работника обеспечивает прозрачный и справедливый процесс трудоустройства в условиях перехода на электронные трудовые книжки.