Дата публикации: , 07:28:48
В процессе найма и увольнения работодатели часто сталкиваются с ситуацией, когда сотруднику не выдали или вовсе не оформляли трудовую книжку. Ниже подробно рассмотрены причины такого положения, порядок действий со стороны работника и работодателя, а также ответы на часто задаваемые вопросы.
Почему у сотрудника может не быть трудовой книжки?
Существует несколько типовых ситуаций, когда трудовая книжка не оформляется:
- Сотрудник потерял или порвал прежнюю книжку.
- При приёме на работу сотрудник отказался от ведения бумажной формы и согласился перейти на электронную запись.
- Работник не предоставил трудовую книжку из‑за незнания требований или недостаточной информации.
Согласно ГАРАНТ.РУ, при заключении трудового договора работник обязан предоставить трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности. Если же он предоставил только сведения, необходимо уточнить, есть ли в них отметка об отказе от ведения бумажной формы.
Электронная трудовая книжка
С 2025 года многие организации переходят на электронный формат. При этом:
- Необходимо получить письменное согласие сотрудника на переход к электронной форме.
- После получения согласия в книжку вносятся данные об отказе от бумажной формы и документ возвращается сотруднику в течение трёх дней.
Если сотрудник пришёл на работу с бумажной книгой, но её потерял, работодатель может оформить новую книжку, но только после получения письменного заявления о причинах её отсутствия (утрата, порча и т.п.).
Что делать, если при увольнении трудовую книжку не выдали?
Отказ от выдачи трудовой книжки – нарушение ТК РФ. Работодатель обязан предоставить документ в установленные сроки.
Порядок действий работника
- Подать запрос в письменной форме (почтой с уведомлением или вручную) о выдаче трудовой книжки.
- Указать, что документ не был получен в день увольнения.
- Сохранить подтверждение отправки запроса (копию письма, квитанцию о вручении).
Обязанности работодателя
По закону, после получения запроса работодатель обязан выдать трудовую книжку не позднее трёх рабочих дней. Если он не делает этого без уважительной причины, он несёт ответственность за:
- Задержку выдачи – возмещение заработка за период задержки.
- Нарушение трудового законодательства – возможные штрафы и проверки.
Как отмечает адвокат Александр Щербинин, трудовую книжку можно удержать только в случае, если сотрудник сам за ней не пришёл.
Как убедиться, что у кандидата есть электронная трудовая книжка?
Для проверки электронного документа следует:
- Запросить у кандидата подтверждение о получении электронной формы (скриншот, уведомление о доставке).
- Уточнить, готов ли он полностью перейти на цифровой формат и подписать согласие.
- Если согласие отсутствует, потребовать предоставления бумажной копии или оформить новую бумажную книжку.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если работник потерял трудовую книжку и не может её восстановить?
В этом случае:
- Требуется письменное заявление о причинах потери.
- Работодатель может оформить новую трудовую книжку.
- В книге указывается отметка об отказе от прежней формы и указание на её потерю.
Можно ли оформить трудовую книжку после начала работы?
Да. При приёме на работу, если у сотрудника нет книжки, он может подать заявление о её оформлении. После получения согласия работодатель оформляет новую книгу и вносит сведения о предыдущем стаже.
Как проверить, что трудовая книжка была выдана в полном соответствии с законом?
Требуется:
- Проверить наличие всех необходимых записей (дата приёма, должность, сведения о предыдущем стаже).
- Убедиться, что в книге есть подпись работника и печать организации (если она установлена).
- Сохранить копию выдачи (потверждение о получении).
Отсутствие или задержка выдачи трудовой книжки – серьёзное нарушение трудовых прав работника. Сотрудник имеет право требовать выдачи документа, а работодатель обязан сделать это в установленные сроки. При возникновении спора рекомендуется:
- Сначала попытаться решить вопрос в amistrative форме (письменный запрос, переговоры).
- При отсутствии согласия – обратиться в прокуратуру или трудовую инспекцию.
- Сохранять все документы и подтверждения для последующего юридического сопровождения.
Помните, что правильно оформленная трудовая книжка – не только требование закона, но и гарантия защиты ваших трудовых прав.
Источники: информация из открытых интернет‑ресурсов, включая ГАРАНТ.РУ, юридические консультации и официальные разъяснения Министерства труда.