Когда сотрудник увольняется, у работодателя есть обязательства перед законом, одно из которых – передача трудовой книжки (или её электронного эквивалента). Если трудовая книжка не выдана, это может стать причиной юридических споров и затруднить дальнейшую работу сотрудника. В статье разберём, как правильно действовать в такой ситуации.
Почему трудовая книжка важна?
Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий:
- историю занятости;
- периоды работы в разных организациях;
- сведения, необходимые для расчёта стажа и пенсии.
Согласно ст. 66 ТК РФ, работодатель обязан оформить и передать трудовую книжку (бумажную или электронную) каждому сотруднику, принятому на работу.
1.1 Электронная трудовая книжка
С 1 января 2020 г. в России действует электронная форма трудовой книжки, хранящаяся в базе СФР. Она имеет те же юридические свойства, что и бумажный документ, но позволяет:
- быстро проверять трудовой стаж;
- избежать потери или порчи оригинала;
- передавать сведения в единую государственную систему.
Что делать, если трудовая книжка не выдана при увольнении?
Если в процессе увольнения вам не передали трудовую книжку, следуйте этим шагам:
2.1 Официальный запрос
Сотрудник вправе написать заявление о выдаче трудовой книжки. В заявлении укажите:
- ФИО и паспортные данные;
- номер трудового договора;
- дату увольнения;
- требование выдать книжку в течение 10 рабочих дней.
Заявление можно подать лично, отправить по почте или в электронном виде (через корпоративный портал).
2;2 Обращение в трудовую инспекцию
Если работодатель игнорирует запрос, имеет смысл обратиться в Государственную инспекцию труда. Инспектор может:
- Требовать от работодателя выдать трудовую книжку;
- Наложить штраф за нарушение ТК РФ;
- Помочь восстановить нарушенные права.
2.3 Судебный иск
В крайнем случае, можно подать иск в суд. Суд может обязать работодателя выплатить компенсацию за моральный вред и возместить расходы на восстановление трудовой истории.
Как оформить электронную трудовую книжку при увольнении?
Если вы переходите на электронный формат, следуйте этим рекомендациям:
- Убедитесь, что ваш работодатель внес сведения о вас в ЕФС‑1 (форма, которую работодатели отправляют в СФР);
- Проверьте, что в системе отображаются все периоды вашей занятости;
- Сохраните подтверждение отправки данных (скриншот, электронное письмо).
После увольнения вы можете запросить доступ к своей электронной книжке через личный кабинет СФР.
Часто задаваемые вопросы
4.1 Можно ли уволиться без указания причины?
Да. Сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию, даже если работодатель не подпишет заявление. При этом работодатель обязан оформить увольнение в установленном порядке и передать трудовую книжку.
4.2 Что делать, если работодатель отказывается подписать заявление об увольнении?
В этом случае вы можете:
- Подать запрос в письменной форме;
- Обратиться в отдел кадров;
- В случае невозможности решения – в трудовую инспекцию.
4.3 Сколько времени работодатель обязан хранить трудовую книжку?
По закону, трудовая книжка (бумажная или электронная) должна храниться у работодателя до окончания срока действия трудового договора, а после увольнения – в течение 3 лет;
Отсутствие трудовой книжки при увольнении – серьёзное нарушение ТК РФ. Работник имеет право требовать её выдачи, а в случае игнорирования – обратиться в инспекцию или суд. Электронная форма упрощает процесс, но не отменяет обязательств работодателя.
Помните, что ваши трудовые права защищены законом, и в случае нарушения вы можете защитить их через официальные инстанции.