Трудовая книжка — это официальный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. При увольнении работника важно правильно оформить запись о прекращении трудового договора‚ чтобы работник получил полный и корректный документ‚ пригодный для последующего обращения в органы занятости‚ при поиске новой работы и в иных юридических целях.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка содержит сведения о:
- личных данных работника (ФИО‚ дата рождения‚ место рождения‚ гражданство‚ паспортные данные);
- трудовой деятельности (должность‚ место работы‚ даты начала и окончания трудовых отношений‚ причины увольнения);
- стажах работы в разных организациях.
В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 33) работодатель обязан вести трудовую книжку и вносить в неё записи о приёме на работу‚ о смене должности‚ о переводе в другую организацию‚ а также о прекращении трудовых отношений.
Юридические основы оформления трудовой книжки при увольнении
2.1 Трудовой кодекс РФ
Статья 33 Трудового кодекса РФ устанавливает порядок ведения трудовой книжки и обязательность её заполнения. При увольнении работника работодатель обязан:
- записать дату прекращения трудовых отношений;
- указать причину увольнения (выход по собственному желанию‚ увольнение по инициативе работодателя и т.д.);
- подписать запись и поставить печать организации.
2.2 Постановление Правительства РФ № 1292 от г.
Постановление регулирует порядок оформления и выдачи трудовой книжки‚ в т.ч. электронной трудовой книжки (ЭТК). Важные требования:
- запись о прекращении трудовых отношений должна быть внесена в течение 10 дней со дня увольнения;
- после внесения записи работник имеет право получить копию трудовой книжки в течение 5 рабочих дней;
- при увольнении по собственному желанию работник получает в конце книги запись «С по работал(а) в ООО «Ромашка» на должности «Старший бухгалтер»».
Когда и как оформлять запись о увольнении?
3.1 Сроки оформления
Запись о прекращении трудовых отношений должна быть внесена в трудовую книжку в течение 10 дней с момента увольнения. Если работник уходит по собственному желанию‚ запись оформляется в том же месте‚ где была внесена запись о приёме на работу.
3.2 Порядок заполнения
- Подготовьте бланк трудовой книжки (или электронный формат).
- Заполните поля: дата начала работы‚ дата окончания‚ название организации‚ должность‚ причина увольнения.
- Подпишите запись и поставьте печать организации.
- Проверьте‚ чтобы все данные были корректными и без ошибок.
- Сдайте книгу работнику и сохраните копию для кадрового учёта.
Шаблон записи о увольнении
Ниже приведён пример оформления записи о прекращении трудовых отношений при увольнении по собственному желанию:
С по работал(а) в ООО «Ромашка» на должности «Старший бухгалтер».
Если увольнение произошло по инициативе работодателя‚ формулировка может быть изменена:
С по работал(а) в ООО «Ромашка» на должности «Старший бухгалтер» (по инициативе работодателя).
Выдача трудовой книжки сотруднику
- После внесения записи работник получает оригинал трудовой книжки.
- Работник подписывает акт приема книги‚ подтверждая её получение.
- Работодатель сохраняет копию подписанного акта в кадровом учёте.
- Если работник уходит по собственному желанию‚ ему рекомендуется получить копию трудовой книжки в течение 5 рабочих дней.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
6.1 Как оформить запись в ЭТК
- Войдите в личный кабинет на портале госуслуг или в системе «Электронная трудовая книжка».
- Выберите пункт «Добавить запись о прекращении трудовых отношений».
- Заполните поля: дата начала работы‚ дата окончания‚ название организации‚ должность‚ причина увольнения.
- Подтвердите запись с помощью электронной подписи.
- Система автоматически обновит ЭТК и выведет подтверждение.
6.2 Преимущества ЭТК
- Гарантированная сохранность данных.
- Удобный доступ к документу в любой момент.
- Сокращение бумажной работы и ускорение процесса оформления.
Частые вопросы
7.1 Что делать‚ если работник отказался подписать акт приема книги?
В таком случае работодатель может оформить запись о выдаче книги в виде письменного акта‚ подписанного обеими сторонами‚ и хранить копию в кадровом учёте. При необходимости можно обратиться в суд за подтверждением факта выдачи.
7.2 Как вернуть книгу‚ если работник ушёл в отставку?
При увольнении по собственному желанию работник имеет право получить копию трудовой книжки в течение 5 рабочих дней. В случае отставки работник может обратиться в отдел кадров с заявлением о выдаче копии.
Правильное оформление записи о прекращении трудовых отношений в трудовой книжке является важным юридическим актом‚ который защищает права как работника‚ так и работодателя. Соблюдение сроков‚ точность данных и наличие подписей гарантируют‚ что документ будет признан действительным в любых последующих юридических и трудовых процедурах. При переходе на электронную трудовую книжку все требования остаются теми же‚ но процесс становится более удобным и быстрым.