Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность работника. Правильное её оформление при увольнении критически важно, так как ошибки могут повлиять на расчёт пенсии, получение пособий и трудоустройство в будущем. Настоящая статья содержит подробное руководство по заполнению трудовой книжки при увольнении, основанное на действующем Приказе Минтруда России № 320н от (с изменениями).
🔑 Ключевой принцип: равнозначность формулировок
Закон (Трудовой кодекс РФ) уравнивает по смыслу следующие формулировки при увольнении по собственному желанию:
- «Уволить»
- «Прекратить трудовой договор»
- «Расторгнуть трудовой договор»
Эти слова можно использовать в заявлении работника, приказе работодателя и, соответственно, в записи в трудовой книжке. Выбор формулировки не влияет на юридическую силу.
📋 Общий порядок заполнения граф при увольнении
Согласно п. 15 Приказа № 320н, запись об увольнении вносится в раздел «Сведения об увольнении» (на второй странице тетради или на соответствующей странице вкладыша). Заполняются следующие графы:
| Графа | Что указывать | Пример |
|---|---|---|
| Номер записи | Порядковый номер записи в разделе «Сведения об увольнении» (начинается с 1). | 1 |
| Дата увольнения | Дата последнего дня работы, указанная в приказе об увольнении (дата прекращения трудового договора). Формат: ДД.ММ.ГГГГ. | |
| Причина увольнения | Точная формулировка основания увольнения из Трудового кодекса РФ (статья 81, 78, 80 и т.д.). | Уволен по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) |
| На основании документа | Реквизиты приказа (распоряжения) об увольнении: номер, дата, название документа. | Приказ № 123-к от |
📄 Образцы записей для основных ситуаций увольнения
Увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)
Самая распространённая ситуация. Запись делается на основании заявления работника и приказа работодателя.
Образец записи:
Уволен по собственному желанию, уведомив работодателя в письменной форме за 14 календарных дней до даты увольнения в соответствии с ч; 1 ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации.
На основании приказа № ___-к от «___» ________ 20__ г.
Важно: Если работник увольняется в период испытательного срока, уведомление даётся за 3 дня. В записи это можно указать, но не обязательно. Основное, ссылка на ст. 80 ТК РФ.
Увольнение по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ)
При увольнении по любым основаниям из ст. 81 ТК РФ (сокращение штата, несоответствие должности, грубое нарушение и др.) в записи обязательно указывается конкретный пункт части 1 статьи 81.
Примеры:
- Уволен по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников).
- Уволен по п. 5 ч; 1 ст. 81 ТК РФ (неоднократное неисполнение трудовых обязанностей).
- Уволен по п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (однократное грубое нарушение).
Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)
Если стороны подписали соглашение о расторжении трудового договора.
Образец записи:
Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон в соответствии со ст. 78 Трудового кодекса Российской Федерации.
На основании приказа № ___-к от «___» ________ 20__ г.
Увольнение в связи с истечением срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ)
Для срочных трудовых договоров.
Образец записи:
Уволен в связи с истечением срока действия трудового договора (ст. 79 ТК РФ).
На основании приказа № ___-к от «___» ________ 20__ г.
⚠️ Типичные ошибки и как их избежать
- Неточное указание даты. Дата в графе 2 должна строго соответствовать дате в приказе об увольнении (дата последнего рабочего дня).
- Отсутствие ссылки на статью ТК РФ. Для увольнения по инициативе работодателя или по соглашению сторон ссылка на статью обязательна. Для увольнения по собственному желанию ссылка на ст. 80 ТК РФ также желательна для однозначности.
- Использование разговорных формулировок. Нельзя писать «ушёл по собственному желанию», «уволился сам». Только официальные формулировки.
- Ошибки в реквизитах приказа. Номер и дата приказа в графе 4 должны быть точными.
- Внесение записи после выдачи трудовой книжки. Запись об увольнении вносится до выдачи документа работнику. Если выдали с ошибкой, её нужно исправить по правилам (сделать новую запись, заверив её подписью и печатью, старую зачеркнуть).
📌 Краткая шпаргалка: что проверить перед выдачей трудовой книжки
- Все записи о приёме и увольнении имеют последовательные номера в своих разделах.
- Дата увольнения (графа 2) совпадает с датой в приказе.
- Причина увольнения (графа 3) сформулирована точно и содержит ссылку на статью ТК РФ (для ст. 78, 81).
- В графе 4 указаны верные номер и дата приказа об увольнении.
- Все записи сделаны разборчиво, без исправлений, подпись ответственного лица и печать организации проставлены.
Правильное оформление записи об увольнении в трудовой книжке — это не формальность, а защита прав работника и работодателя. Всегда руководствуйтесь Приказом Минтруда № 320н и Трудовым кодексом РФ. При сложных ситуациях (увольнение за прогул, несоответствие) рекомендуется консультация с юристом, чтобы выбрать верную формулировку и избежать будущих споров.
Статья подготовлена на основе анализа актуальных кадровых документов и разъяснений контролирующих органов. Дата актуализации: май 2026 года.