Дата публикации: 21 мая 2026 года
Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина в России. При увольнении работодатель обязан соблюдать строгие правила, установленные Трудовым кодексом РФ и Правилами ведения и хранения трудовых книжек. Нарушение этих правил может привести к серьезным последствиям для работодателя, включая административную и материальную ответственность.
Обязанности работодателя при увольнении
Выдача трудовой книжки в последний день работы
Согласно части 4 статьи 84.1 ТК РФ и пункту 72 Инструкции по ведению трудовых книжек, работодатель обязан:
- Выдать работнику трудовую книжку в последний рабочий день (день увольнения);
- Внести в трудовую книжку запись об увольнении;
- Проставить печать организации на записи об увольнении (если это предусмотрено правилами).
⚠️ Важно! Если трудовая книжка не выдана в день увольнения, работодатель несет:
- Материальную ответственность за задержку выдачи;
- Риск привлечения к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ (штраф до 50 000 рублей для должностных лиц и до 500 000 рублей для юридических лиц).
Дополнительные документы, которые должны быть выданы при увольнении
Помимо трудовой книжки, работодатель обязан предоставить:
- Копию приказа об увольнении (статья 62 ТК РФ);
- Справку о суммах начисленных и выплаченных выплат (для расчета пособий);
- Справку 2-НДФЛ (если требуется);
- Сведения о трудовой деятельности (если ведется электронная трудовая книжка, статья 66.1 ТК РФ).
Порядок внесения записи об увольнении в трудовую книжку
Общие требования к записи
Запись об увольнении должна содержать:
- Номер записи;
- Дата увольнения;
- Основание увольнения (ссылка на статью ТК РФ);
- Должность и подпись ответственного лица;
- Печать организации (если требуется).
Пример записи об увольнении по собственному желанию:
«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Подпись: _______________
Печать: _______________
Особенности для разных оснований увольнения
В зависимости от причины увольнения запись может выглядеть по-разному:
Увольнение по инициативе работника (статья 80 ТК РФ)
Формулировка: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Увольнение по инициативе работодателя (статья 81 ТК РФ)
Формулировка: «Уволен в связи с сокращением штата, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»
Увольнение по соглашению сторон (статья 78 ТК РФ)
Формулировка: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Что делать, если трудовая книжка не выдана?
Действия работника
Если работодатель не выдал трудовую книжку в день увольнения, необходимо:
- Написать письменное заявление на имя руководителя организации с требованием выдать трудовую книжку;
- Отправить заявление заказным письмом с уведомлением или вручить лично под подпись;
- Обратиться в государственную инспекцию труда или прокуратуру;
- Инициировать судебное разбирательство для взыскания материального ущерба.
Ответственность работодателя
За нарушение порядка выдачи трудовой книжки работодатель может быть привлечен к:
- Административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ (штраф до 500 000 рублей);
- Материальной ответственности за задержку выдачи (статья 234 ТК РФ);
- Возмещению ущерба, причиненного работнику (например, невыплата заработной платы за период задержки).
⚠️ Важно! Работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой книжки даже в случае наличия неотработанных дней или споров по зарплате.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли получить трудовую книжку раньше дня увольнения?
Нет. Трудовая книжка выдается только в последний рабочий день. Исключение — если работник увольняется в период отпуска или временной нетрудоспособности, но и в этом случае выдача происходит в последний день перед отпуском/болезнью.
Что делать, если в трудовой книжке ошибка?
Если в записи об увольнении допущена ошибка, необходимо:
- Написать заявление об исправлении;
- Предоставить подтверждающие документы (приказ об увольнении);
- Получить дубликат записи с правильной формулировкой.
Можно ли получить трудовую книжку через представителя?
Да. Если работник не может лично получить трудовую книжку, он может оформить доверенность на другого человека. При этом доверенное лицо должно предъявить паспорт и доверенность.
Выдача трудовой книжки при увольнении — это не только обязанность работодателя, но и важное право работника. Нарушение этого порядка может привести к серьезным последствиям для компании. Поэтому крайне важно:
- Соблюдать сроки выдачи (последний рабочий день);
- Правильно оформлять записи об увольнении;
- Выдавать все сопутствующие документы;
- Не задерживать выдачу даже в спорных ситуациях.
Если вы столкнулись с нарушением своих прав при увольнении, рекомендуется обратиться за юридической помощью или в государственные органы для защиты своих интересов.
Полезные ссылки
- Трудовой кодекс РФ (статья 84.1)
- Правила ведения и хранения трудовых книжек
- КоАП РФ (статья 5.27)
- Государственная инспекция труда