Увольнение по собственному желанию — один из самых распространённых оснований прекращения трудового договора в России․ Многие работники интересуются: в какой день работодатель обязан выдать трудовую книжку? Ответ на этот вопрос не только важен для соблюдения прав работника, но и напрямую влияет на его возможность трудоустроиться на новом месте․ В этой статье мы подробно разберём все аспекты выдачи трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2026 году, опираясь на действующее законодательство — Трудовой кодекс РФ и Правила ведения и хранения трудовых книжек․

Основной срок выдачи трудовой книжки

Трудовая книжка должна быть выдана работнику в последний день его работы — то есть в день увольнения․ Это прямое требование части 4 статьи 84․1 Трудового кодекса РФ․

Даже если работник подал заявление об увольнении за две недели до последнего рабочего дня, дата увольнения — это день, когда трудовые отношения официально прекращаются․ Именно в этот день работодатель обязан:

• внести запись об увольнении в трудовую книжку;
• подписать и заверить запись печатью (если организация использует печать);
• выдать трудовую книжку на руки работнику под подпись․

Ни раньше, ни позже — только в день увольнения․ Это не просто формальность, а юридически обязательное условие․

Что делать, если работник в день увольнения отсутствует на работе?

Иногда работник не может явиться на последний рабочий день — например, он уже ушёл в отпуск, болеет, находится в командировке или просто не пришёл․ В этом случае работодатель не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки․

Согласно пункту 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, работодатель обязан:

1. направить работнику письменное уведомление (почтой, электронной почтой или иным способом с подтверждением получения) о необходимости явиться за трудовой книжкой;
2. предложить варианты получения: лично, через доверенное лицо, по почте с описью вложения․

Если работник не явился в течение трёх дней после уведомления, трудовая книжка хранится у работодателя, а ответственность за задержку не лежит на работодателе․ Однако если работник впоследствии докажет, что уведомление не получал или не было надлежащим образом направлено, работодатель может быть привлечён к административной ответственности (ст․ 5․27 КоАП РФ)․

Особые случаи: отпуск с последующим увольнением

Если работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, а после его окончания — увольняется, то день увольнения — это последний день отпуска․ В этом случае трудовая книжка выдаётся в день начала отпуска, а не в день окончания․

Пример: работник подал заявление об увольнении по собственному желанию с датой увольнения 15 июня․ Он берёт отпуск с 1 по 14 июня․ Тогда трудовая книжка должна быть выдана ему 1 июня — в первый день отпуска․

Важно: запись в трудовой книжке делается на дату увольнения (15 июня), а не на дату выдачи документа (1 июня)․

Что ещё должны выдать при увольнении?

Помимо трудовой книжки, работодатель обязан в день увольнения выдать следующие документы:

• Расчётный листок — с указанием всех начислений и удержаний (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, премии и т․д․);
• Справка 2-НДФЛ — о доходах за текущий и предыдущие годы (если работник запросил её);
• Выписка из отчёта по персонифицированным сведениям (форма СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ) — по запросу;
• Справка о сумме заработка — для службы занятости (по желанию работника);
• Справка о периоде работы — если требуется для оформления пенсии, кредита и т․п․

Все документы, кроме трудовой книжки, могут быть выданы в течение трёх рабочих дней после письменного запроса работника (ст․ 62 ТК РФ)․

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Запись об увольнении по собственному желанию должна содержать:

1. Дата увольнения (день, месяц, год);
2. Основание, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию);
3. Номер и дата приказа об увольнении (например, «Приказ № 45 от »);
4. Подпись ответственного лица (кадровика или руководителя);
5. Печать организации (если используется)․

Важно: запись должна быть сделана в день увольнения, а не заранее․ Нельзя вносить запись до последнего рабочего дня — это нарушение․

Последствия нарушения сроков выдачи

Если работодатель не выдал трудовую книжку в день увольнения — это грубое нарушение трудового законодательства․ Последствия могут быть следующими:

• Обязанность выплатить средний заработок за всё время задержки (ст․ 234 ТК РФ);
• Административная ответственность по ст․ 5․27 КоАП РФ — штраф до 50 000 рублей для организации, до 5 000 рублей для должностного лица;
• Судебные иски от работника о возмещении морального вреда и упущенной выгоды (например, потеря новой работы из-за отсутствия трудовой книжки)․

Работник имеет право подать жалобу в Государственную инспекцию труда или в прокуратуру, а также в суд․

Советы экспертов

Чтобы избежать конфликтов и проблем при увольнении, рекомендуем:

1. Подавайте заявление об увольнении в письменной форме — с указанием даты увольнения и подписью․
2. Проверяйте дату увольнения — она должна совпадать с датой в приказе и в трудовой книжке․
3. Требуйте выдачи трудовой книжки лично в руки и ставьте подпись в журнале учёта выдачи․
4. Проверяйте запись в трудовой книжке — убедитесь, что она сделана правильно, без ошибок и с указанием статьи ТК РФ;
5. Не подписывайте документы без проверки — особенно расчётные листки и акты приёма-передачи трудовой книжки․

Трудовая книжка при увольнении по собственному желанию выдаётся строго в день увольнения, в последний рабочий день работника․ Это не просто рекомендация, а юридически обязательное требование Трудового кодекса РФ․ Любая задержка, это нарушение прав работника, которое может повлечь за собой серьёзные последствия для работодателя․

Если вы — работник, не бойтесь требовать своё право․ Если вы — работодатель, соблюдайте сроки, чтобы избежать штрафов и судебных разбирательств․ Правильная и своевременная выдача трудовой книжки — залог честных и прозрачных трудовых отношений․

Помните: трудовая книжка — это ваша профессиональная биография․ Её выдача вовремя — ваше законное право․