Увольнение по собственному желанию – это важный этап в карьере любого сотрудника․ Одним из ключевых требований при выходе из компании является получение трудовой книжки (или её электронного аналога) с правильной записью об увольнении․ В этой статье мы разберём‚ какие документы нужны‚ как правильно оформить запись‚ какие формулировки использовать и какие права имеет работник в 2026 году․
Что такое трудовая книжка и почему она важна?
Трудовая книжка – это официальный документ‚ в котором фиксируются все периоды трудовой деятельности работника: даты начала и окончания работы‚ должности‚ заработная плата‚ начисленные и уплаченные страховые взносы‚ а также сведения о наградах и дисциплинарных взысканиях․ Она необходима:
- для подтверждения стажа при поиске новой работы;
- для оформления пособий по безработице;
- для расчёта пенсионных накоплений․
Законодательная база
Все правила оформления трудовой книжки закреплены в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ)․ Ключевые статьи:
- Статья 66․1 – обязанность работодателя выдавать трудовую книжку работнику в последний день работы․
- Статья 77 – основания для расторжения трудового договора‚ в т․ч․ по собственному желанию․
- Статья 80 – порядок расторжения договора по инициативе работника․
С 2025 года в документообороте произошли изменения‚ связанные с переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК)․ Теперь запись об увольнении в ЭТК производится через форму ЕФС‑1‚ которую работодатель обязан отправить в Социальный фонд․
Что нужно при увольнении?
При выходе из компании работнику необходимо получить:
- Трудовую книжку (или электронный документ) с правильной записью об увольнении․
- Копии приказов о приёме‚ переводах‚ увольнении․
- Справки о заработной плате‚ начисленных и уплаченных страховых взносах․
- Справку о среднем заработке за последние три месяца (для получения статуса безработного)․
- Справку о доходах и суммах налога физического лица․
Все эти документы нужны для расчёта окончательного расчёта‚ оформления пособия по безработице и подтверждения стажа․
Как правильно оформить запись об увольнении?
В трудовой книжке запись должна быть точной и соответствовать формулировкам Трудового кодекса․ В 2025 году появились готовые образцы записей‚ которые можно использовать:
- Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ․
- Указание даты увольнения‚ даты начала работы и других сведений․
При переходе на электронную трудовую книжку запись вносится через форму ЕФС‑1․ Работодатель обязан отправить эту форму в Социальный фонд не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении․
Шаги оформления записи в ЭТК
- Получить от работодателя приказ об увольнении․
- Заполнить форму ЕФС‑1 (подраздел 1․1)․
- Отправить форму в СФР (Социальный фонд РФ)․
- Получить подтверждение о внесении записи в ЭТК․
- Получить электронный документ (или печатную копию) трудовой книжки․
Как убедиться‚ что запись правильная?
Проверяйте следующие пункты:
- Дата увольнения совпадает с датой из приказа․
- Формулировка соответствует статье 77 (по собственному желанию)․
- Указан период работы и должность․
- В записи нет ошибок в написании дат и названий․
Если обнаружены ошибки‚ работник имеет право потребовать их исправления в течение 30 дней с момента получения трудовой книжки․
Что делать‚ если работодатель не выдаёт трудовую книжку?
В таком случае работник может:
- Подать письменное заявление о требовании выдачи трудовой книжки․
- Обратиться в Трудовой инспектор по месту работы․
- Подать иск в суд о защите своих прав․
Согласно ТК РФ‚ работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний день работы․ Несоблюдение этого требования является нарушением закона․
Практические советы для работника
- Сразу после получения приказа об увольнении запишите дату и подпишите заявление о выдаче трудовой книжки․
- Попросите работодателя предоставить копии всех документов‚ связанных с трудовой деятельностью․
- Проверьте‚ что в трудовой книжке указана правильная дата начала работы․
- Сохраняйте копии всех документов в электронном виде․
- Если работодатель не выдал трудовую книжку‚ обратитесь в Трудовую инспекцию в течение 30 дней․
Получение трудовой книжки при увольнении – это не просто формальность‚ а важный юридический документ‚ подтверждающий ваш трудовой стаж и права․ Следуйте рекомендациям‚ указанным в статье‚ и вы будете уверены‚ что ваши права защищены․ Если возникнут вопросы‚ не стесняйтесь обращаться к специалистам по трудовым вопросам или в Трудовую инспекцию․
Удачи в новых начинаниях!