Дата актуализации: ․

Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника․ При увольнении employer обязан выдать её в день прекращения трудового договора, а также внести соответствующую запись․ Если работник не забрал книжку, закон предусматривает компенсацию за задержку выдачи․ В данной статье рассмотрены нормативные основания, пошаговый алгоритм действий, а также представлены образцы бланков заявления о выдаче и расписки в получении трудовой книжки․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ, ст․ 234 – возмещение не полученного заработка за время задержки выдачи трудовой книжки․
• Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв․ Правительством РФ), п․ 35 – порядок выдачи и оформления записей․
• КонсультантПлюс и Гарант: разъяснения о случаях, когда трудовая книжка не может быть выдана в день увольнения (отсутствие на работе или отказ от получения)․

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

1. Подготовка приказа об увольнении․ В приказе указываются основания, дата увольнения и реквизиты сотрудника․
2. Внесение записи в трудовую книжку․ Запись делается в день увольнения и должна точно соответствовать тексту приказа:
1. Номер записи по порядку (арабскими цифрами)․
2. Дата увольнения (например, )․
3. Основание увольнения (ссылка на статью ТК РФ или пункт приказа)․
4. Подпись уполномоченного лица и печать организации․
3. Выдача трудовой книжки на руки․ Если работник присутствует на рабочем месте и не отказывается от получения, книжка выдаётся в день увольнения․
4. Оформление расписки․ Работник расписывается в получении трудовой книжки; копия расписки остаётся у работодателя․
5. Если работник не забрал книжку․ Днём увольнения считается день фактической выдачи книжки․ Работодатель обязан выплатить не полученный заработок за весь период задержки (ст․ 234 ТК РФ)․

Что делать, если работник не забрал трудовую книжку

Согласно ст․ 234 ТК РФ и п․ 35 Правил:

• Уведомить работника о необходимости получения документа (можно направить письмо с уведомлением о вручении)․
• Если работник отказывается или уклоняется от получения, зафиксировать отказ в письменной форме (акт или переписка)․
• Считать днём увольнения день фактической выдачи трудовой книжки․
• Произвести расчёт и выплату не полученного заработка за весь период задержки (с учётом среднего заработка)․
• Составить акт о невыдаче трудовой книжки и приложить его к личному делу сотрудника․

Образец бланка заявления о выдаче трудовой книжки при увольнении

Заявление требуется лишь в тех случаях, когда работнику нужен документ для подачи в другие органы (например, в СФР) до момента фактического увольнения․ Ниже представлен типовой шаблон:

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче трудовой книжки

Я, ________________________, работающий(ая) в должности ________________________
в организации ________________________ (ИНН/КПП ___________),
прошу выдать мне трудовую книжку в связи с предстоящим увольнением
по основанию ________________________ (указать статью ТК РФ или пункт приказа)․

Примечание: бланк можно оформить в свободной форме, главное – указать ФИО, должность, основание запроса и дату․

Образец расписки в получении трудовой книжки при увольнении

Расписка подтверждает факт передачи документа работнику․ Пример:

РАСПИСКА
в получении трудовой книжки

Я, ________________________, получил(а) трудовую книжку № ___________
серия ___________ от организации ________________________
в день «___» __________ 2026 г․

Подпись: ___________________

Копия расписки хранится в личном деле сотрудника, оригинал остаётся у работника․

Как правильно внести запись в трудовую книжку при увольнении

Согласно п․ 35 Правил, запись должна содержать:

1. Номер записи по порядку․
2. Дата увольнения (в формате ДД․ММ․ГГГГ)․
3. Сведения о работнике (ФИО, должность)․
4. Основание прекращения трудового договора (ссылка на статью ТК РФ или номер приказа)․
5. Подпись ответственного лица и печать организации;

Пример записи:

– уволен(а) по собственному желанию (ст․ 77 ТК РФ) в соответствии с приказом № 123 от ․
 Подпись: ___________________ Печать организации

Где скачать бланки и образцы

Бесплатные шаблоны доступны на следующих ресурсах (актуально на май 2026 г․):

• Сервис «Моё дело» – раздел «Трудовая книжка (образец)» и «Заявление о выдаче трудовой книжки при увольнении» (редакции от и соответственно)․
• Порталы правовой информации (КонсультантПлюс, Гарант) – разделы с образцами заполнения и пояснениями к ст․ 234 ТК РФ․
• Официальные сайты органов труда и социальной защиты – часто размещают типовые формы в форматах Word и PDF․

При загрузке обращайте внимание на дату редакции – она должна соответствовать текущему году (2026) либо быть не позднее 2025 г․, чтобы учесть последние изменения в законодательстве․

Получение трудовой книжки при увольнении – обязательная процедура, регулируемая Трудовым кодексом РФ и нормативными актами по ведению трудовых книжек․ Соблюдение установленного порядка (внесение записи в день увольнения, выдача на руки, оформление расписки) позволяет избежать споров и штрафных санкций․ Если работник не забрал документ, закон предусматривает компенсацию за задержку выплаты среднего заработка․ Использование представленных бланков заявления и расписки значительно упрощает оформление процесса и обеспечивает документальное подтверждение выполнения обязанностей работодателем․

Следуйте рекомендациям, храните копии всех документов в личном деле сотрудника и своевременно производите расчёты при возникновении задержек – это гарантирует соблюдение прав обеих сторон трудового отношения․