Одним из самых распространённых и часто возникающих вопросов в трудовых отношениях является: когда именно работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику‚ если он уходит в отпуск с последующим увольнением? Многие сотрудники и даже работодатели ошибочно полагают‚ что трудовую книжку нужно выдавать в последний день отпуска — однако это неверно. Разберёмся подробно‚ как правильно оформить этот процесс в соответствии с российским трудовым законодательством.
Правовая основа: статьи Трудового кодекса РФ
Основные нормы‚ регулирующие порядок увольнения с использованием отпуска‚ закреплены в следующих статьях Трудового кодекса РФ:
- Статья 127 ТК РФ — предоставление неиспользованного отпуска с последующим увольнением;
- Статья 84.1 ТК РФ — порядок выдачи трудовой книжки в день прекращения трудового договора;
- Постановление Правительства РФ № 225 от — Правила ведения и хранения трудовых книжек.
Согласно статье 127 ТК РФ‚ работник имеет право подать письменное заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Это означает‚ что последний день отпуска и есть день прекращения трудового договора.
Ключевой принцип: трудовую книжку выдают в день увольнения
Согласно статье 84.1 ТК РФ‚ работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день прекращения трудового договора. При отпуске с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска;
Пример:
Сотрудник подал заявление об отпуске с последующим увольнением. Отпуск предоставлен с 10 по 25 июня 2026 года. Тогда:
- Последний день отпуска — 25 июня 2026 года — это и есть день увольнения;
- Трудовая книжка должна быть выдана 25 июня 2026 года;
- Окончательный расчет (включая компенсацию за неиспользованный отпуск и заработную плату) также должен быть произведен в этот же день.
Частые заблуждения и ошибки работодателей
Ошибка №1: «Выдаем трудовую книжку в последний рабочий день до отпуска»
Некоторые работодатели считают‚ что поскольку работник не выходит на работу после отпуска‚ то трудовую книжку можно выдать заранее — например‚ в день‚ когда он ушёл в отпуск. Это нарушение закона.
Согласно Письму Роструда от № 1079-6-1‚ если работник уходит в отпуск с последующим увольнением‚ то трудовая книжка выдается только в день увольнения — то есть в последний день отпуска. Раньше этого срока выдавать книжку нельзя‚ даже если работник согласен.
Ошибка №2: «Запись в трудовой книжке делаем на дату последнего рабочего дня»
Запись в трудовой книжке о прекращении трудового договора должна содержать дату увольнения‚ а не дату последнего рабочего дня. Если сотрудник ушёл в отпуск 10 июня‚ а последний день отпуска — 25 июня‚ то в трудовой книжке указывается:
- Дата увольнения:
- Основание: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — по собственному желанию
Указание даты 10 июня как дня увольнения, это грубое нарушение‚ ведущее к юридическим рискам и возможным искам работника.
Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?
Для корректного оформления процесса необходимо выполнить следующие шаги:
- Работник подает письменное заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением‚ указывая даты отпуска и желаемую дату увольнения (последний день отпуска).
- Работодатель издает приказ (форма № Т-8) о предоставлении отпуска с последующим увольнением. В приказе указываются:
- Период отпуска (с … по …)
- Дата увольнения — последний день отпуска
- Производится расчет с работником: заработная плата за отработанное время‚ компенсация за неиспользованный отпуск (если отпуск предоставляется за весь период работы)‚ иные положенные выплаты. Все выплаты — в день увольнения.
- Заполняется трудовая книжка:
- Запись о прекращении трудового договора вносится на основании приказа;
- Дата, последний день отпуска;
- Основание — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
- Подпись ответственного лица‚ печать организации (если есть).
- Выдача трудовой книжки — в день увольнения (последний день отпуска). Работник должен расписаться в получении книжки.
Что делать‚ если работник не может получить книжку в день увольнения?
Если по уважительным причинам (например‚ работник находится в командировке‚ болеет‚ не может явиться) трудовая книжка не может быть выдана в день увольнения‚ работодатель обязан:
- Уведомить работника в письменной форме о необходимости явиться за книжкой;
- Предложить отправить книжку по почте с уведомлением о вручении;
- Сохранить документы‚ подтверждающие попытки выдачи книжки — это защитит работодателя от претензий о задержке выдачи.
Если трудовая книжка не выдана в срок‚ работодатель обязан выплатить работнику средний заработок за все время задержки (ст. 234 ТК РФ)‚ а также может быть оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ.
Важно помнить: закон защищает работника
Судебная практика (включая постановления Верховного Суда РФ) однозначно подтверждает: день увольнения — это день окончания отпуска‚ а не день последнего выхода на работу. Любые попытки ускорить выдачу трудовой книжки до этого срока являются нарушением трудового законодательства и могут быть признаны незаконными в суде.
Пример из практики:
Работник ушел в отпуск с 1 по 15 июля 2026 года с последующим увольнением. Работодатель выдал трудовую книжку 30 июня 2026 года‚ ссылаясь на то‚ что работник не будет выходить на работу. Работник подал иск. Суд встал на сторону работника и обязал работодателя выплатить компенсацию за задержку выдачи книжки с 15 июля по день фактического получения.
- Получить письменное заявление работника об отпуске с последующим увольнением.
- Издать приказ (Т-8) с указанием даты увольнения, последнего дня отпуска.
- Рассчитать все выплаты (включая компенсацию за неиспользованный отпуск), в день увольнения.
- Заполнить трудовую книжку: дата увольнения — последний день отпуска.
- Выдать трудовую книжку работнику в день увольнения — то есть в последний день отпуска.
- Получить расписку работника о получении книжки.
Важно! Никогда не выдавайте трудовую книжку до окончания отпуска‚ даже если работник просит об этом. Это не только нарушение закона‚ но и риск для работодателя в случае спора.
Соблюдение этих правил гарантирует законность процедуры‚ защиту прав работника и избежание штрафов‚ судебных разбирательств и репутационных потерь.