Увольнение сотрудника – всегда стрессовый момент, а тем более, если он происходит во время отпуска. Многие работники задаются вопросом, когда и как им должны выдать трудовую книжку. Ниже разберём все нюансы, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, а также практические рекомендации, которые помогут не потерять важный документ.
Что говорит закон
Согласно статье 64 ТК РФ, при прекращении трудовых отношений работодатель обязан выдать трудовой книжку (или её эквивалент – трудовую книгу) в течение трёх рабочих дней с даты увольнения. Это правило действует независимо от того, в какой период году сотрудник был уволен – в т.ч., если увольнение произошло во время отпуска.
Ключевые положения
- Трудовую книжку выдают всегда, независимо от причины увольнения.
- Срок выдачи – не более трёх рабочих дней с момента увольнения.
- Если работник ушёл в отставку, трудовую книжку также передают в тот же срок.
Что происходит, когда увольнение происходит во время отпуска
Отпуск – это период, когда сотрудник уже находится в отпуске, но его трудовые отношения ещё не прекращены. Если в этот момент происходит увольнение, то:
- Работодатель обязан оформить увольнение в установленном порядке (письменное уведомление, расчётные документы).
- В тот же день (или в течение следующих трёх рабочих дней) должна быть выдана трудовая книжка.
- Если у сотрудника уже есть запись в трудовой книжке от предыдущего места работы, то в новой книжке в соответствующей строке указывается сведения о предыдущем трудовом месте.
Почему возникает путаница
Многие сотрудники считают, что «в отпуске» – это особый статус, когда некоторые документы «приостанавливаются». На деле же отпуск не меняет правовых основ увольнения. Поэтому выдача трудовой книжки происходит по тем же правилам, что и при обычном увольнении;
Как правильно оформить выдачу трудовой книжки
Чтобы процесс прошёл без лишних вопросов, рекомендуется выполнить следующие шаги:
- Получить письменное уведомление об увольнении. В нём должно быть указано дата увольнения и основание.
- Запросить у работодателя трудовую книжку в течение первых трёх рабочих дней после увольнения.
- Проверить, правильно ли оформлена запись в книжке (ФИО, должность, даты работы, причина увольнения).
- Если в книжке нет записи о предыдущем месте работы, попросить выдать справку о работе из предыдущей организации.
- Сохранить копию всех документов (уведомление, приказ об увольнении, копию трудовой книжки).
Что делать, если трудовую книжку не отдают
- Сначала попросите уточнить срок у руководителя или в отделе кадров.
- Если срок превышен, направьте письменный запрос с требованием выдать документ в установленный срок.
- В крайнем случае, обратитесь в прокуратуру или трудовую инспекцию с жалобой.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить трудовую книжку сразу же, когда увольняются в день окончания отпуска?
Да. Даже если увольнение объявлено в последний день отпуска, выдача должна произойти в течение трёх рабочих дней после увольнения. - Что делать, если в книжке нет записи о предыдущем месте работы?
Попросите в отделе кадров оформить вспомогательную справку или запросите копию старой трудовой книжки у предыдущего работодателя. - Можно ли вместо бумажной книжки получить электронный вариант?
С 2022 года в РФ допускается электронная трудовая книжка, но её выдача регулируется тем же сроком – не более трёх рабочих дней. - Сколько стоит копия трудовой книжки?
По закону копии трудовой книжки выдаются бесплатно. Если требуется копия с печатью, её могут выдать за небольшую административную плату, но только по согласованию сторон.
Увольнение в любой период, включая отпуск, не отменяет обязанности работодателя выдать трудовую книжку в течение трёх рабочих дней. Главное помнить, что:
- Срок выдачи фиксирован – не более трёх дней.
- Трудовую книжку нужно проверить на правильность всех записей.
- При задержке стоит действовать через письменный запрос и, при необходимости, через контролирующие органы.
Знание своих прав помогает избежать недоразумений и сохранить важные документы, которые в дальнейшем могут понадобиться при устройстве на новую работу.
Автор статьи – юридический консультант по трудовому праву.