Вопрос о необходимости предоставления трудовой книжки при устройстве на работу по внешнему совместительству часто вызывает путаницу как у работников, так и у работодателей. В этой статье мы подробно разберём законодательные нормы, практические аспекты и ошибки, которые чаще всего допускаются в этой сфере.
Что говорит Трудовой кодекс РФ?
Согласно статье 282 Трудового кодекса Российской Федерации, внешнее совместительство — это выполнение регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время по другому трудовому договору.
Важно: Трудовая книжка при внешнем совместительстве не обязана передаваться работодателю по месту совмещения. Это ключевой момент, который многие неправильно понимают.
Почему трудовая книжка не нужна при внешнем совместительстве?
- Работник уже имеет трудовую книжку по месту основной работы — именно там ведётся основная запись о трудовой деятельности.
- Согласно статье 66 ТК РФ, трудовая книжка — это документ, в который вносятся сведения о трудовой деятельности всех работников, но только по месту основной работы.
- Работодатель по месту совместительства не ведёт трудовую книжку сотрудника, если только работник не просит внести запись о совместительстве.
Когда трудовая книжка всё же может потребоваться?
Существует важное исключение: если работник лично запросит внесение записи о совместительстве в свою трудовую книжку.
В этом случае:
- Работник предоставляет работодателю по месту совместительства свою трудовую книжку (или заверенную копию).
- Работодатель на основании справки с основного места работы (о занимаемой должности и режиме работы) вносит запись о приёме на работу по совместительству.
- Запись делается в разделе «Работа по совместительству» (если есть свободное место).
Важно! Работодатель по месту совместительства не вправе требовать трудовую книжку без согласия работника. Любое требование о предоставлении трудовой книжки — это нарушение трудового законодательства, если работник не дал на это согласия.
Что делать, если работодатель требует трудовую книжку?
Если работодатель настаивает на предоставлении трудовой книжки, вы можете:
- Положительно ответить и предоставить книжку с письменным согласием на внесение записи.
- Отказаться, сославшись на статью 282 ТК РФ и пункт 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225).
- Запросить письменный отказ с указанием оснований — это поможет в случае спора.
Напоминаем: работодатель не может отказать в приёме на работу по совместительству только потому, что работник не предоставил трудовую книжку.
Как оформляется трудовой договор при внешнем совместительстве?
Даже без трудовой книжки трудовой договор заключается в обычном порядке. В нём обязательно указываются:
- Должность и условия работы (включая режим рабочего времени — не более 4 часов в день, если основная работа — полная);
- Оплата труда;
- Срок действия договора;
- Право на ежегодный оплачиваемый отпуск (предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы).
Трудовой договор — это основной документ, подтверждающий отношения между работником и работодателем. Он не требует трудовой книжки для своей действительности.
Чем заменить трудовую книжку при совместительстве?
Вместо трудовой книжки работодатель обязан вести:
- Личную карточку работника (форма Т-2) — обязательна для всех сотрудников, включая совместителей.
- Табель учёта рабочего времени — для контроля продолжительности работы и оплаты.
- Приказ о приёме на работу — основной документ, подтверждающий факт трудоустройства;
- Документы, подтверждающие образование и квалификацию, если это требуется по должности.
Эти документы полностью заменяют трудовую книжку для целей учёта и расчёта заработной платы.
Практический совет для работника
Если вы планируете в будущем уволиться с основного места работы и перейти на работу по совместительству как на основную, то:
- Попросите работодателя по совместительству внести запись о вашей работе в трудовую книжку — это упростит дальнейшее трудоустройство.
- Сохраняйте все приказы, справки и копии трудовых договоров — они подтвердят ваш опыт работы.
- Не забывайте, что по закону вы имеете право на отпуск и социальные гарантии даже при совместительстве;
Трудовая книжка для внешнего совместительства не обязательна. Работодатель не вправе требовать её без вашего согласия. Однако, если вы хотите, чтобы ваш опыт работы по совместительству был официально зафиксирован в трудовой книжке — вы можете предоставить её по собственной инициативе, и работодатель обязан внести соответствующую запись.
Главное правило: ваше согласие, ключ к внесению записи. Без него, никаких требований, никаких нарушений.
Помните: ваше право на труд и на защиту трудовых прав — гарантировано Конституцией РФ и Трудовым кодексом. Не бойтесь отстаивать свои интересы, но делайте это с опорой на закон.