Это очень частый и важный вопрос для тех, кто ищет подработку, работает по договору ГПХ или временно устраивается на предприятие. С введением с 1 января 2021 года обязательного ведения электронных трудовых книжек (ЭТК) правила изменились. Давайте разберемся подробно.
Ключевое изменение: приоритет электронной трудовой книжки
С 2021 года при приеме на работу, включая временную или сезонную, работодатель обязан в первую очередь проверять наличие и корректность электронной трудовой книжки у соискателя. Бумажная трудовая книжка (ТК) теперь является дополнительным документом или выдается по заявлению работника, если у него уже есть запись в ЭТК.
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Это официальный электронный документ, который ведется в информационной системе Пенсионного фонда России (ПФР). В нем автоматически формируются записи об:
- приеме на работу, увольнении;
- изменении условий трудового договора;
- неполном рабочем времени;
- иных сведениях, которые ранее вносились в бумажную ТК.
Доступ к своей ЭТК у гражданина есть через личный кабинет на портале Госуслуг или в отделениях ПФР/MFC.
Нужна ли бумажная трудовая книжка для временной работы?
Ответ: не всегда, но может понадобиться в конкретных ситуациях.
Когда бумажная ТК НЕ требуется (стандартная ситуация):
- Вы устраиваетесь на работу впервые (у вас нет никакой ТК — ни бумажной, ни электронной). Работодатель оформит вам запись в ЭТК через ПФР. Бумажный документ вы не получите, если не попросите.
- У вас уже есть ЭТК с предыдущими записями. Работодатель лишь проверит ее через запрос в ПФР (форма СЗВ-ТД) и внесет новую запись в электронный формат. Бумажную книжку предъявлять не нужно.
- Вы работаете по договору гражданско-правового характера (ГПХ/договор подряда). Важно! По таким договорам не ведется трудовая книжка вообще (ни электронная, ни бумажная). Стаж и опыт по ГПХ не засчитываются в трудовой стаж, если иное не предусмотрено законом.
Когда бумажная ТК МОЖЕТ понадобиться при временной работе:
- Если у вас уже есть заполненная бумажная трудовая книжка (например, с прошлых мест работы), и вы хотите, чтобы новая запись (даже временного приема) была внесена и в нее. Вы вправе подать заявление работодателю о выдаче вам бумажного документа на основании вашей ЭТК. Работодатель обязан это сделать.
- Работа в организациях с особым статусом (некоторые государственные структуры, силовые ведомства, организации, работающие с гостайной) могут иметь внутренние требования к наличию бумажного документа. Это исключение, но оно возможно.
- Если вы не хотите или не можете получить доступ к ЭТК (например, проблемы с Госуслугами, нет возможности сходить в МФЦ). В этом случае вы можете попросить работодателя оформить вам бумажную трудовую книжку с нуля. Но помните: основой для записи все равно будет электронный документ в ПФР.
Как работодатель проверяет наличие трудовой книжки?
При приеме на работу (временного или постоянного) кадровик:
- Запрашивает у вас паспорт.
- Запрашивает в ПФР сведения о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД). Это основной документ, подтверждающий наличие и содержание вашей ЭТК;
- Если вы предъявляете бумажную ТК, кадровик сверяет записи в ней с данными из СЗВ-ТД.
Вы не обязаны самостоятельно нести бумажную ТК, если у вас есть ЭТК. Но если вы ее имеете и хотите, чтобы в нее внесли новую запись — предъявите ее.
Важные нюансы и исключения
- Совместительство (временная подработка на основном месте работы): Трудовая книжка (ЭТК) ведется по основному месту работы. Запись о совместительстве обычно не вносится, если иное не указано в трудовом договоре.
- Студенты на временной работе: Правила те же. Если работа оформляется трудовым договором — ведется ЭТК. Если по договору ГПХ, нет.
- Иностранные граждане: Для них также действует система ЭТК. Бумажная ТК может выдаваться по их заявлению.
Практические рекомендации для соискателя
- Проверьте свою ЭТК заранее. Зайдите на Госуслуги, убедитесь, что все ваши предыдущие места работы отражены корректно.
- Если у вас есть старая бумажная ТК — возьмите ее с собой на собеседование. Это может ускорить процесс оформления.
- При временной работе по договору ГПХ — трудовой книжки не будет. Уточните у работодателя, будет ли он выдавать вам справку о выполнении работ (для подтверждения опыта).
- Настаивайте на оформлении по Трудовому кодексу, если хотите, чтобы работа шла в стаж. Договор ГПХ не дает таких прав.
- После увольнения с временной работы проверьте, что запись об увольнении появилась в вашей ЭТК.
Для временной работы, оформляемой трудовым договором, в первую очередь нужна (и автоматически ведется) электронная трудовая книжка. Бумажный документ требуется только по инициативе самого работника, если он уже им обладает, или в редких специальных случаях. При работе по договору ГПХ трудовая книжка (любого вида) не ведется вовсе.
Главное правило: с 2021 года ваша основная «трудовая история» — это запись в системе ПФР. Управлять ею и проверять ее вы можете в любое время через Госуслуги.