В современной российской практике трудоустройства всё чаще возникает необходимость привлекать временных работников — как для замещения отсутствующих сотрудников, так и для выполнения сезонных, разовых или проектных задач. Вопросы, связанные с ведением трудовой книжки при временной работе, остаются одними из самых спорных и часто задаваемых как со стороны работодателей, так и со стороны самих работников. В этой статье мы подробно разберём, нужно ли вносить записи в трудовую книжку при приёме на временную работу, как правильно оформлять такие записи, когда и как их делать, а также какие нюансы учитываются в 2026 году.

Что такое временный работник по Трудовому кодексу РФ?

Согласно статье 59 ТК РФ, срочный трудовой договор (который и определяет статус временного работника) заключается в следующих случаях:

• на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (например, при болезни, отпуске, командировке);
• для выполнения временных работ (сезонных, разовых, связанных с изменением объёмов производства);
• для замещения работника, у которого истекает срок трудового договора;
• в иных случаях, прямо предусмотренных законом.

Важно понимать: временный работник — это не «непостоянный» или «второсортный» сотрудник. Он имеет те же права, что и работники по бессрочному договору: на оплату труда, отпуск, социальные гарантии, ведение трудовой книжки и т.д.

Нужно ли вносить запись о временной работе в трудовую книжку?

Ответ однозначен: ДА, запись в трудовую книжку о приёме на временную работу ВНОСИТСЯ.

Несмотря на распространённое заблуждение, что «временная работа не фиксируется в трудовой книжке», Трудовой кодекс РФ (статья 66) чётко устанавливает, что в трудовую книжку вносятся сведения о:

• приёме на работу;
• переводе на другую постоянную работу;
• увольнении;
• награждениях за успехи в работе.

При этом не существует исключения для временных работников. Даже если сотрудник принят по срочному договору на 2 месяца — это всё равно приём на работу, и он подлежит обязательной регистрации в трудовой книжке.

Ошибка: «временный перевод не фиксируется»

Некоторые работодатели путают понятия:

• временный приём на работу — это приём нового сотрудника по срочному договору;
• временный перевод — это временный перевод уже существующего сотрудника на другую должность (например, на время отпуска основного работника).

Временный перевод (в рамках одного предприятия) в трудовую книжку не вносится — это верно. Но временный приём на работу — это новый трудовой договор, и он обязательно регистрируется.

Подтверждение: КонсультантПлюс и Роструд в своих разъяснениях (2025–2026 гг.) подтверждают: «Запись о приёме на работу по срочному трудовому договору в трудовую книжку вносится в общем порядке».

Как правильно оформить запись в трудовой книжке при приёме на временную работу?

Запись оформляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225).

Вот пример правильной записи:

1. Графа 1 — порядковый номер записи (например, 1).
2. Графа 2 — дата приёма на работу (например, ).
3. Графа 3 — сведения о приёме на работу:
   «Принят на работу в качестве менеджера по продажам по срочному трудовому договору № 45 от на время отсутствия основного работника (болезнь)».
4. Графа 4 — основание (номер и дата приказа работодателя):
   «На основании приказа № 12/26 от ».

Важно! В записи не нужно указывать срок действия договора (например, «до »). Это не требуется по закону. Достаточно указать, что договор заключён на определённый срок и по какой причине (например, «на время отсутствия работника»).

Как оформить увольнение временного работника?

Увольнение временного работника также оформляется в трудовой книжке. Запись делается в день увольнения, который является последним днём работы.

Пример записи при увольнении:

1. Графа 1 — номер записи (например, 2).
2. Графа 2 — дата увольнения (например, ).
3. Графа 3 — основание увольнения:
   «Трудовой договор прекращён в связи с окончанием срока, на который он был заключён».
4. Графа 4 — основание:
   «На основании приказа № 25/26 от ».

Важно! Работодатель обязан:

• предупредить работника о предстоящем увольнении не менее чем за 3 календарных дня до даты увольнения (ст. 79 ТК РФ);
• произвести окончательный расчёт в день увольнения;
• выдать трудовую книжку в тот же день.

Факт расчёта фиксируется в записке-расчёте (форма Т-61).

Что делать, если временная работа стала постоянной?

Это распространённая ситуация: временный работник зарекомендовал себя, и работодатель хочет оформить его на постоянную должность.

В этом случае:

1. Сначала оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору о его продлении и изменении срока на бессрочный;
2. Затем издаётся приказ о переводе на постоянную работу;
3. В трудовую книжку вносится новая запись о переводе на постоянную работу.

Пример записи:

• Графа 1 — 3
• Графа 2 —
• Графа 3 — «Переведён на постоянную работу в качестве менеджера по продажам»
• Графа 4 — «На основании дополнительного соглашения № 1 к трудовому договору № 45 от и приказа № 28/26 от »

Важно! Запись о временном приёме не стирается и не исправляется. Она остаётся как часть трудовой истории. Новая запись дополняет её.

Электронная трудовая книжка: особенности для временных работников

С 2020 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). Для временных работников правила те же:

• Запись о приёме на временную работу вносится в ЭТК в обычном порядке;
• В графе «Основание» указываются реквизиты приказа о приёме и основание (например, «на время отсутствия работника»);
• Если временная работа становится постоянной — в ЭТК вносится запись о переводе, как и в бумажной книжке.

Работник может в любое время запросить выписку из ЭТК через портал Госуслуг или лично в ПФР.

Когда трудовая книжка не нужна?

Существуют исключения, когда трудовая книжка не ведётся:

• Если работник впервые выходит на работу — работодатель обязан завести ему трудовую книжку в течение 5 рабочих дней;
• Если работник работает по совместительству — трудовая книжка ведётся только по основному месту работы; По совместительству — только при наличии письменного заявления работника;
• Если работник — индивидуальный предприниматель — трудовая книжка не ведётся;
• Если трудовой договор заключён на срок менее 5 дней — запись в трудовую книжку не обязательна (ст. 66 ТК РФ, п. 2 Правил № 225).

Важно! Даже если договор заключён на 3 дня — если он не является «краткосрочным» по смыслу закона (т.е. не связан с выполнением разовых поручений), запись всё равно вносится.

Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности?

Да, но с ограничениями; Согласно позиции Роструда, трудовую книжку можно выдать третьему лицу только при наличии нотариально заверенной доверенности, в которой чётко указано право на получение трудовой книжки.

Работодатель обязан удостовериться в подлинности доверенности и сохранить её копию в личном деле работника.

1. Запись о приёме на временную работу в трудовую книжку — обязательна, если срок договора более 5 дней.
2. Не указывайте срок действия договора в записи — достаточно указать основание (например, «на время отсутствия работника»).
3. Увольнение оформляется в день окончания работы, с полным расчётом и выдачей трудовой книжки.
4. Если временная работа стала постоянной — вносится новая запись о переводе, старая не стирается.
5. Электронная трудовая книжка ведётся по тем же правилам, что и бумажная.
6. Для работников по совместительству трудовая книжка ведётся только по основному месту работы, если иное не заявлено работником.

Рекомендация для HR-специалистов

Создайте внутренний регламент по оформлению временных работников: шаблоны приказов, образцы записей в трудовых книжках, чек-листы по выдаче документов. Это снизит риски ошибок и претензий со стороны трудовой инспекции.

Помните: трудовая книжка — это не просто формальность, а официальный документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Неправильное или отсутствующее оформление может привести к нарушению его прав на пенсию, отпуск, компенсации и другие гарантии.

Если вы сомневаетесь — лучше перестраховаться и внести запись. Лучше лишняя запись, чем её отсутствие;

Дата публикации: 22 мая 2026 года