Трудовая книжка ⎼ это важный документ, который подтверждает трудовую деятельность работника. В этой статье мы рассмотрим пример правильной трудовой книжки и предоставим инструкцию по ее заполнению.
Виды трудовых книжек в 2026 году
В 2026 году существуют два вида трудовых книжек: бумажная и электронная. Бумажная трудовая книжка ⎼ это традиционный документ, который заполняется от руки, а электронная трудовая книжка ー это цифровой аналог, который хранится в электронном виде.
Правила заполнения трудовой книжки
Заполнение трудовой книжки производится администрацией предприятия в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Все записи в трудовой книжке должны быть сделаны арабскими цифрами, с указанием даты и времени.
Примеры записей в трудовой книжке
Ниже приведены примеры записей в трудовой книжке:
- Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
- Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Инструкция по заполнению трудовой книжки
Чтобы правильно заполнить трудовую книжку, необходимо следовать следующим шагам:
- Укажите порядковый номер записи в графе 1
- Укажите текущую дату в графе 2
- Напишите текст записи в графе 3
Идеальный путеводитель по заполнению трудовой книжки
Чтобы избежать ошибок при заполнении трудовой книжки, необходимо следовать перечисленным выше требованиям и использовать готовые шаблоны. Это позволит минимизировать риск опечаток и неточностей.
Заверение копии трудовой книжки
Существуют два варианта заверения копии трудовой книжки: с помощью печати или подписи работодателя. Инструкция по заверению копии трудовой книжки с образцами можно найти в соответствующих нормативных актах;