Призыв работника на военную службу – одно из оснований прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). В этой статье подробно рассмотрим, как правильно оформить увольнение в связи с призывом, какие записи вносятся в трудовую книжку, как отразить выплаты и налоги, а также какие ошибки часто допускают работодатели.

Призыв vs. мобилизация: в чём разница?

• Призыв – обязательная военная служба по закону о воинской обязанности (срочная служба). Осуществляется в соответствии с планом призыва, утверждённым Президентом РФ.
• Мобилизация – введение дополнительных мер по комплектованию Вооружённых Сил в условиях угрозы национальной безопасности. Порядок мобилизации регулируется отдельными федеральными законами и указами.

Для трудового права важно, что оба основания приводят к увольнению по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, но порядок уведомления и документального оформления может различаться.

Документальное оформление увольнения при призыве

1. Получение повестки от военкомата. Работодатель обязан в течение трёх рабочих дней известить сотрудника о получении повестки и предупредить о предстоящем увольнении.
2. Издание приказа об увольнении по основанию «призыв на военную службу». В приказе указывают:
   • ФИО сотрудника;
   • должность и структурное подразделение;
   • дата увольнения (день, предшествующий дню отправки в часть);
   • основание – п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
3. Расчёт и выплата всех причитающихся сумм (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, средний заработок за период отпуска по уходу за ребёнком и т.д.).
4. Вручение трудовой книжки с записью об увольнении и, при необходимости, справки о среднем заработке.
5. Уведомление государственных органов (ФСС, ПФР, налоговая) в установленные сроки.

Запись в трудовую книжку: что менялось?

Согласно информации из открытых источников (КонсультантПлюс, различные нормативные акты и практические комментарии), порядок внесения сведений о военной службе в трудовую книжку претерпел несколько изменений:

• До 1 сентября 2021 года запись о службе в армии (по призыву или по контракту) вносилась в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. В графе 1 указывали период службы, в графе 2 – наименование организации (воинская часть), в графе 3 – вид работы (например, «Служба в армии»), а в графе 4 – основание (военный билет, приказ о зачислении в часть).
• С 1 сентября 2021 года запись о прохождении военной службы не вносится в трудовую книжку работника. Сведения о службе заносятся исключительно в военный билет (или иной документ, выдаваемый военкоматом). Это связано с тем, что военная служба не считается трудовой деятельностью в смысле ТК РФ.
• При приёме на работу бывшего военнослужащего запись о его службе в армии также не делается в трудовую книжку. Работодатель принимает на основании предъявленного военного билета и справки о прохождении службы, но трудовая книжка заполняется только данными о гражданской занятости.

Таким образом, на сегодняшний день в трудовой книжке отражается только факт увольнения по призыву, а сама служба в армии документируется в военном билете.

Окончательный расчет: что и когда выплатить

При увольнении в связи с призывом работнику полагаются следующие выплаты:

• Заработная плата за отработанное время в текущем месяце;
• Компенсация за неиспользованный отпуск (согласно среднему заработку);
• Средний заработок за период отпуска по уходу за ребёнком (если такой отпуск был оформлен);
• Выплаты, предусмотренные коллективным договором или локальными нормативными актами (например, премия за выслугу лет);
• Все другие суммы, причитающиеся работнику на день увольнения (компенсация за задержку выплаты, если таковая имелась).

Все выплаты производятся в последний день работы (день, предшествующий дню отправки в воинскую часть) либо в день выдачи трудовой книжки, если последний рабочий день приходится на выходной или праздничный день.

Налоги и взносы с выплат призывнику

Суммы, выплачиваемые при увольнении, облагаются налогами и взносами в общем порядке:

• НДФЛ – удерживается с суммы, превышающей необлагаемый минимум (4 000 руб.) в соответствии со ст. 217 НК РФ. Компенсация за отпуск и средний заработок за период отпуска по уходу за ребёнком также подлежат обложению НДФЛ.
• Страховые взносы в ПФР, ФСС, ФОМС – начисляются на всю сумму выплаты, за исключением компенсаций, которые законодательно освобождены от взносов (например, компенсация за неиспользованный отпуск не облагается взносами в ПФР, но облагается в ФСС и ФОМС).
• Взносы на травматизм – начисляются в соответствии с тарифом, установленным для организации.

Важно правильно отразить эти суммы в расчётном листке и в налоговой отчётности.

Отражение в отчетности: ЕФС-1, 6‑НДФЛ, РСВ

Отчёт	Что отражается	Срок подачи
ЕФС-1 (форма СЗВ-М)	Сведения о застрахованных лицах, включая уволенных в связи с призывом (период страхования прерывается датой увольнения).	Ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным.
6‑НДФЛ	Удержанный и перечисленный налог на доходы физических лиц с выплат при увольнении.	Ежеквартально, не позднее 30 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
РСВ (расчёт по страховым взносам)	Начисленные и уплаченные страховые взносы в ПФР, ФСС, ФОМС за период, включающий выплаты при увольнении.	Ежемесячно, не позднее 28 числа месяца, следующего за отчётным.

При заполнении этих форм необходимо указывать код основания увольнения «Призыв на военную службу» (код 01 в классификаторе оснований прекращения трудового договора).

Частые ошибки при увольнении призывника

• Отсутствие записи о увольнении в трудовой книжке – приводит к спорам при последующем трудоустройстве и к штрафам со стороны инспекции труда.
• Неправильное определение даты увольнения (например, указание дня отправки в часть вместо предыдущего рабочего дня) – влечёт ошибки в расчёте среднего заработка и налогов.
• Неучёт компенсации за неиспользованный отпуск – приводит к недоплате и последующим требованиям работника.
• Ошибочное отнесение выплат к категории «необлагаемых» – например, полное освобождение от НДФЛ компенсации за отпуск, что не соответствует НК РФ.
• Отсутствие уведомления военкомата и фондов – может привести к штрафам за несвоевременную подачу сведений.
• Внесение записи о военной службе в трудовую книжку после – противоречит текущей нормативной базе и может быть расценено как недостоверная информация.

Рекомендации для работодателей

1. Завести внутренний порядок (инструкцию) по оформлению увольнения в связи с призывом, включающий чек‑лист действий и ответственных лиц.
2. Использовать шаблоны приказа и записки о получении повестки, чтобы минимизировать риск пропуска сроков.
3. Перед расчётом проверить, какие выплаты подлежат налогообложению и взносам, опираясь на актуальные разъяснения Минфина и ФНС.
4. После выдачи трудовой книжки получить расписку от сотрудника о её получении – это подтвердит факт исполнения обязанности работодателя.
5. При приёме на работу бывшего военнослужащего запросить военный билет и справку о прохождении службы, но не вносить эти сведения в трудовую книжку.
6. Регулярно обновлять знания сотрудников кадровой службы через участие в вебинарах и чтение профессиональных изданий (КонсультантПлюс, Гарант, системы «Клерк»).

Увольнение работника в связи с призывом в армию требует строгого соблюдения трудового и налогового законодательства. Ключевые моменты:

• Запись о самой военной службе в трудовую книжку с не вносится; сведения фиксируются только в военном билете.
• В трудовой книжке отражается лишь факт увольнения по основанию «призыв на военную службу».
• Все выплаты, налоги и взносы рассчитываются в обычном порядке, с учётом специфических льгот и ограничений.
• Отчётность (ЕФС-1, 6‑НДФЛ, РСВ) должна содержать правильный код основания увольнения и своевременно подаваться в контролирующие органы.

Соблюдение указанных правил позволит избежать штрафов, судебных споров и сохранит репутацию организации как ответственного работодателя.