Дата публикации: 21 мая 2026 г.

Трудовая книжка (бумажная или электронная) остаётся основным документом, подтверждающим трудовой стаж и историю занятости работника. При приёме на работу большинство работодателей действительно проверяют её, однако порядок и глубина проверки зависят от формы книжки, внутренних регламентов компании и требований трудового законодательства.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 65, 66) – обязывает работника предъявить документ, подтверждающий трудовую деятельность, при заключении трудового договора.
• Федеральный закон № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях» – регулирует ведение электронных трудовых книжек (ЭТК) в ПФР.
• Приказ Минтруда России № 702н от «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» – устанавливает требования к оформлению, хранению и проверке трудовых книжек.

Что именно проверяет работодатель?

Наличие документа

Первый этап – запрос у кандидата трудовой книжки (бумажной) или подтверждения наличия электронной трудовой книжки в личном кабинете на портале «Госуслуги» или ПФР.

Соответствие данных

Работодатель сверяет:

• ФИО, дату рождения, серию и номер документа;
• Даты приёма и увольнения с предыдущими местами работы;
• Должности, профессии, специальности и квалификацию;
• Основания кадровых мероприятий (приказы, соглашения).

Подлинность бланка и записей

При работе с бумажной книжкой проверяют:

• Качество бумаги, водяные знаки, микротекст;
• Соответствие серии и номера установленным образцам (см. портал Роструда);
• Отсутствие подправок, стираний, несоответствий в нумерации страниц.

Для электронной трудовой книжки проверка проводится через:

• Запрос выписки из ЭТК в личном кабинете ПФР или через сервис «Госуслуги»;
• Сверку данных из выписки с информацией, предоставленной кандидатом;
• Проверку наличия электронной подписи у записей (подтверждает их достоверность).

Соответствие требованиям вакансии

Работодатель оценивает, соответствует ли опыт и квалификация, указанные в трудовой книжке, заявленным требованиям позиции (например, наличие стажа в определённой отрасли, наличие конкретных должностей).

Как осуществляется проверка на практике?

1. Запрос документа. На этапе собеседования или после предварительного одобрения кандидата HR‑менеджер просит предъявить трудовую книжку или предоставить доступ к выписке из ЭТК.
2. Первичный осмотр. При бумажном варианте – визуальная проверка бланка; при электронном – запрос выписки через личный кабинет.
3. Сверка данных. Сравнение сведений из книжки с данными в анкете, резюме и предоставленными справками о предыдущей работе.
4. Проверка подлинности (при необходимости). Если возникают сомнения, работодатель может:
   • Направить запрос в ПФР для подтверждения подлинности ЭТК;
   • Воспользоваться сервисами проверки бланков (например, сервис Роструда «Проверка бланка трудовой книжки»);
   • Запросить оригиналы приказов о приёме/увольнении у предыдущих работодателей (с согласия кандидата).
5. Фиксирование результата. Информация о проверке вносится в личное дело сотрудника (журнал приёма на работу, электронная система кадрового учёта).

Особенности проверки электронной трудовой книжки (ЭТК) в 2026 году

С 1 января 2020 года все работодатели обязаны вести трудовые книжки в электронном виде. К 2026 году:

• Большинство сотрудников имеют доступ к своей ЭТК через портал «Госуслуги» или личный кабинет ПФР;
• Работодатель может получить выписку только с согласия сотрудника (ст. 62 ТК РФ);
• Проверка подлинности упрощена: электронная подпись и метки времени гарантируют неизменность записей.

Что делать, если обнаружена подделка?

Если при проверке выявлены признаки подделки трудовой книжки (бумажной или электронной):

1. Приостановить процесс приёма на работу;
2. Составить акт о выявленных нарушениях (с участием юриста или службы безопасности);
3. Уведомить кандидата о причинах отказа и предоставить ему возможность представить объяснения;
4. При наличии умысла – сообщить в органы трудовой инспекции (Роструд) и, при необходимости, в правоохранительные органы;
5. Зафиксировать incident во внутренней системе управления рисками.

Рекомендации для соискателей

• Своевременно обновляйте данные в своей электронной трудовой книжке (проверяйте выписку раз в полгода);
• При наличии бумажной книжки храните её в надёжном месте, избегайте повреждений;
• При переходе на электронный формат убедитесь, что ваш работодатель сдал все необходимые сведения в ПФР;
• При собеседовании будьте готовы предоставить выписку из ЭТК или оригинал бумажной книжки по первому требованию.

Таким образом, работодатель действительно проверяет трудовую книжку при приёме на работу. Проверка включает в себя подтверждение наличия документа, сверку личных и профессиональных данных, оценку подлинности бланка и записей, а также соответствие опыта требованиям вакансии. С развитием электронных трудовых книжек процесс стал более прозрачным и менее трудоёмким, однако требования к достоверности информации остаются неизменными. Соблюдение установленного порядка проверки защищает как интересы работодателя от риска найма недобросовестного кандидата, так и права работника на корректное оформление трудовой деятельности.

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников и действующего трудового законодательства на май 2026 года.