Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий вашу трудовую деятельность и стаж. Часто возникает вопрос, как правильно отразить в ней информацию о работе по совместительству. В этой статье мы подробно разберем этот процесс, опираясь на актуальные нормативные документы и рекомендации.

Что такое совместительство?

Совместительство – это выполнение работником по основному месту работы и обязанностей по совместительству на другом предприятии. Важно понимать, что работа по совместительству не влияет на основные права и обязанности работника по основному месту работы.

Кто вносит запись о работе по совместительству в трудовую книжку?

Как правило, запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносит работодатель по основному месту работы. Однако, существуют исключения.

• По инициативе работника: Если работник просит внести запись о работе по совместительству, работодатель обязан это сделать.
• При увольнении с основного места работы: Если работник увольняется с основного места работы, работодатель, у которого он работал по совместительству, может внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку.
• Внешнее совместительство: В случае внешнего совместительства, запись вносится работодателем по основному месту работы.
• Внутреннее совместительство: В случае внутреннего совместительства, запись вносится работодателем по основному месту работы.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Запись о работе по совместительству в трудовой книжке должна быть оформлена в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и Правил ведения и хранения трудовых книжек и записей о трудовой деятельности.

Основные элементы записи:

Номер записи: Запись вносится в хронологическом порядке, начиная с номера 1.
Дата начала работы по совместительству: Указывается дата, с которой работник начал выполнять обязанности по совместительству.
Наименование организации, где выполнялись работы по совместительству: Указывается полное наименование организации, в которой работник работал по совместительству.
Должность, занимаемая по совместительству: Указывается должность, которую работник занимал по совместительству.
Вид работы по совместительству: Указывается вид работы (например, основная, дополнительная).
Формулировка записи:

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству обычно формулируется следующим образом:

• Внешнее совместительство: «Принят на работу по совместительству на должность [должность] в организации [наименование организации] на условиях неполного рабочего времени».
• Внутреннее совместительство: «Переведен на работу по совместительству на должность [должность] в организацию [наименование организации] на условиях неполного рабочего времени».

Важно! Запись должна быть сделана на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (например, трудового договора, приказа о приеме на работу по совместительству).

Образец записи в трудовой книжке по совместительству

Номер записи: 1
Дата начала работы по совместительству:

Наименование организации: ООО «Ромашка»
Должность: Бухгалтер
Вид работы: Внешнее совместительство

Заявление работника

В большинстве случаев, для внесения записи о работе по совместительству работодателю необходимо предоставить заявление работника. В заявлении работник просит внести сведения о работе по совместительству в его трудовую книжку. Заявление не требует сложной формы, достаточно указать:

• ФИО работника
• Номер трудовой книжки
• Наименование организации, где работал по совместительству
• Должность, которую занимал по совместительству
• Дату начала работы по совместительству

Что делать, если запись о совместительстве уже есть в трудовой книжке?

Если в трудовой книжке уже есть запись о работе по совместительству, но она неверна или неполна, необходимо обратиться к работодателю с заявлением о внесении изменений в трудовую книжку.

Особенности ведения электронных трудовых книжек

С 2021 года в России ведется электронный документооборот в сфере труда. В электронную трудовую книжку также вносятся сведения о работе по совместительству.

Важные моменты, которые следует помнить:

• Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносится только по заявлению работника (за исключением случаев, когда это предусмотрено законодательством).
• Запись должна быть сделана на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
• Запись вносится в хронологическом порядке.
• Работодатель по основному месту работы обязан вести учет работы по совместительству работника.

Где найти дополнительную информацию?

• Трудовой кодекс Российской Федерации
• Правила ведения и хранения трудовых книжек и записей о трудовой деятельности (Приказ Минтруда России от N 320н)
• Сайт Государственной инспекции труда
• Сайт Минтруда России

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов, связанных с трудовым законодательством, рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.