Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность человека. Она является основным документом, отражающим историю работы, полученные награды и пособия. В данной статье мы рассмотрим, как Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) и Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) регулируют вопросы, связанные с трудовыми книжками. Мы также рассмотрим основные правила ведения, хранения и выдачи трудовых книжек.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это документ, который ведется работодателем и является основным подтверждением трудовой деятельности работника. В ней фиксируются сведения о работе, включая:

• Даты приема на работу и увольнения;
• Должность, на которую был принят работник;
• Сведения о наградах, поощрениях и дисциплинарных взысканиях;
• Сведения о периодах работы, которые засчитываются в трудовой стаж.

Регулирование трудовых книжек законодательством

Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ)

ТК РФ является основным документом, регулирующим трудовые отношения в России. Статья 66 ТК РФ посвящена трудовой книжке; В ней прописаны основные положения о ведении, хранении и выдаче трудовых книжек.

Основные положения, регулируемые ТК РФ:

• Обязанность работодателя: Работодатель обязан вести трудовые книжки работников, принятых на работу по гражданско-правовым договорам, если иное не предусмотрено законодательством.
• Ведение трудовой книжки: Работодатель ведет трудовую книжку в установленном порядке, внося в нее сведения о трудовой деятельности работника.
• Хранение трудовой книжки: Работодатель обязан обеспечить сохранность трудовых книжек работников.
• Выдача трудовой книжки при увольнении: При увольнении работнику выдается трудовая книжка в день увольнения.
• Запрет на внесение записей работодателем: Работодатель не имеет права вносить записи в трудовые книжки работников, а также оформлять их работникам, принимаемым на работу впервые.
• Оформление трудовой книжки: Работодатель обязан оформить трудовую книжку работнику, принятому на работу.

Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ)

ГК РФ регулирует отношения по договорам подряда. Важно отметить, что отношения по договору подряда регулируются Гражданским кодексом, а не Трудовым кодексом, поэтому работа по договору подряда не попадает в трудовую книжку.

Форма трудовой книжки

Трудовая книжка имеет установленную форму, которая регламентируется Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225. Существует также вариант трудовой книжки нового образца, который введен в действие с 1 января 2023 года.

Правила ведения и хранения трудовых книжек

Ведение трудовой книжки:

• Записи в трудовую книжку вносятся работодателем на основании документов, подтверждающих трудовую деятельность работника (например, приказов о приеме на работу, увольнении, переводах).
• Записи вносятся в хронологическом порядке.
• Записи вносятся печатными буквами или рукописным почерком.
• Записи вносятся в течение 3 рабочих дней со дня возникновения оснований для внесения записей.

Хранение трудовой книжки:

• Трудовые книжки хранятся работодателем в специально отведенном месте, обеспечивающем их сохранность.
• Работодатель обязан обеспечить защиту трудовых книжек от несанкционированного доступа.

Права работника, связанные с трудовой книжкой

• Работник имеет право ознакомиться с записями в своей трудовой книжке.
• Работник имеет право требовать внесения исправлений в трудовую книжку.
• Работник имеет право получить трудовую книжку при увольнении.

Что делать, если в трудовой книжке есть ошибки?

Если в трудовой книжке обнаружены ошибки, работник должен обратиться к работодателю с письменным заявлением с требованием внести исправления. Работодатель обязан внести исправления в трудовую книжку в течение 3 рабочих дней со дня получения заявления.

Трудовая книжка нового образца

Трудовая книжка нового образца, введенная в действие с 1 января 2023 года, имеет измененную структуру и содержит больше информации о работнике. Новый образец трудовой книжки не является обязательным для использования, но работодатель имеет право выбрать, какой образец использовать.

Трудовая книжка – важный документ, который необходимо бережно хранить и правильно вести. Знание законодательства, регулирующего вопросы, связанные с трудовыми книжками, поможет работникам защитить свои права и избежать проблем в будущем. В случае возникновения вопросов, рекомендуется обратиться к юристу или в Государственную инспекцию по труду.

Важно помнить:

• Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника.
• Работодатель обязан вести трудовые книжки работников, принятых на работу по гражданско-правовым договорам, если иное не предусмотрено законодательством.
• При увольнении работнику выдается трудовая книжка в день увольнения.
• Работодатель не имеет права вносить записи в трудовые книжки работников, а также оформлять их работникам, принимаемым на работу впервые.

Источники:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ)
• Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ)
• Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках»
• [ГАРАНТ.РУ](https://www.garant.ru/) (для актуальных текстов кодексов)

—

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к юристу.