В 2026 году институт трудовых книжек в России претерпел окончательную трансформацию, разделившись на цифровой и бумажный треки. Для риэлтора — специалиста по недвижимости, чья деятельность часто сопряжена с высокими рисками и необходимостью подтверждения квалификации — правильное ведение этого документа становится критически важным. В этой статье мы подробно разберем, как выглядит трудовая книжка риэлтора сегодня, чем отличается статус самозанятого от штатного сотрудника и как работать с электронными записями.

Статус риэлтора: кто ведет трудовую книжку?

Прежде чем говорить о записях, важно определить юридический статус специалиста. От этого зависит, будет ли вестись трудовая книжка вообще.

• Штатный сотрудник агентства недвижимости. В этом случае риэлтор работает по трудовому договору. Работодатель обязан вести его трудовую книжку (в электронном виде и бумажном, если сотрудник не отказался от бумажной версии ранее) и вносить туда все записи о приеме, переводах и увольнении.
• Самозанятый риэлтор. Если специалист работает как плательщик налога на профессиональный доход (НПД), трудовая книжка ему не ведется. Самозанятые не имеют трудового стажа в классическом понимании, их деятельность регулируется гражданско-правовыми договорами. Для подтверждения опыта они используют портфолио, отзывы и договоры с клиентами.
• Индивидуальный предприниматель (ИП). ИП также не ведет сам себе трудовую книжку, но может нанимать сотрудников и вести их документы.

Электронная трудовая книжка (ЭТК): реалии 2026 года

С 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки, и к 2026 году это стало основным форматом хранения сведений о стаже. Для риэлтора это означает следующее:

Как это работает?

Электронная трудовая книжка существует только в цифровом формате в базах Социального фонда России (СФР). Физического бланка у нее нет. Работодатель (агентство недвижимости) обязан передавать сведения о трудовой деятельности риэлтора в СФР.

Что должен знать риэлтор об ЭТК:

1. Контроль записей. Через портал «Госуслуги» риэлтор может в любой момент проверить, передал ли работодатель сведения о его приеме на работу, переводах или увольнении.
2. Выписка из ЭТК. При устройстве на новую работу или для получения кредита риэлтор может сформировать выписку из электронной трудовой книжки самостоятельно на Госуслугах или запросить ее у текущего работодателя.
3. Отсутствие бумажного дубликата; Если сотрудник ранее не писал заявление о ведении бумажной книжки, новая бумажная версия ему не выдается.

Бумажная трудовая книжка: если она осталась

Несмотря на цифровизацию, у многих риэлторов сохранились бумажные трудовые книжки, заполненные до 2020 года. Согласно актуальным правилам 2026 года:

• Если сотрудник не отказывался от бумажной книжки, работодатель продолжает вносить в нее записи параллельно с отправкой данных в СФР;
• Правила заполнения: Записи должны быть заверены подписью руководителя или ответственного лица, а также печатью организации (если она используется), согласно п. 35 Порядка № 320н.
• При увольнении: Работодатель обязан выдать бумажную трудовую книжку с записью об увольнении в последний день работы. После выдачи ответственность за хранение документа переходит к сотруднику.
• Переход на ЭТК: Если ранее велась только бумажная книжка, но произошел переход на электронный формат, в графу «Сведения о работе» вносится запись о подаче заявления, дате и номере регистрации документа.

Должность риэлтора: как правильно записать?

В трудовой книжке (как электронной, так и бумажной) должность должна соответствовать штатному расписанию и трудовому договору. Популярные варианты наименований:

• Риэлтор;
• Специалист по недвижимости;
• Эксперт по недвижимости;
• Агент по продаже недвижимости.

Важно: Должностная инструкция риэлтора, с которой сотрудник знакомится при приеме на работу, должна четко регламентировать обязанности. Образцы таких инструкций (редакция от 2023-2024 гг.) включают работу с клиентской базой, проведение показов объектов, сопровождение сделок купли-продажи и ведение документации.

Зачем риэлтору трудовая книжка в 2026 году?

Даже в эпоху цифровых профилей, трудовая книжка остается важным документом в нескольких ситуациях:

А. Подтверждение стажа для аттестации

Для получения свидетельства об аттестации риэлтера (особенно актуально в контексте регулирования рынка, например, в РБ или при введении новых российских стандартов) требуется подтверждение стажа работы по специальности. Копия трудовой книжки или выписка из ЭТК являются основными доказательствами опыта.

Б. Кредитование и ипотека

Банки при рассмотрении заявок риэлторов на собственные ипотечные программы или потребительские кредиты часто запрашивают сведения о трудовом стаже. Выписка из трудовой книжки (заверенная работодателем или электронная с Госуслуг) подтверждает надежность заемщика.

В. Работа с клиентами

Клиенты все чаще требуют подтверждения квалификации и опыта агента. Копия трудовой книжки, где виден многолетний стаж в известных агентствах, повышает доверие и помогает заключить договор на продажу квартиры.

Алгоритм действий при приеме на работу и увольнении

При приеме на работу:

1. Риэлтор предоставляет паспорт и СНИЛС.
2. Если это первое место работы или сотрудник перешел на ЭТК полностью — заводится только электронная запись.
3. Вносится запись в трудовую книжку (бумажную, если она ведется) с указанием даты, должности и основания (приказ);

При увольнении:

1. Вносится закрывающая запись об увольнении со ссылкой на статью ТК РФ.
2. Запись заверяется подписью и печатью.
3. Бумажная книжка выдается на руки в день увольнения.
4. Сведения передаються в СФР (форма ЕФС-1) для актуализации электронной версии.

Трудовая книжка риэлтора в 2026 году, это гибридный инструмент, сочетающий традиции бумажного документооборота и преимущества цифровых технологий. Независимо от формата, чистота и правильность записей в ней напрямую влияют на профессиональную репутацию специалиста, возможность прохождения аттестации и доверие клиентов. Риэлтору важно регулярно проверять свои данные в электронной трудовой книжке через портал Госуслуг, чтобы исключить ошибки и своевременно реагировать на действия недобросовестных работодателей.

Помните: для самозанятых риэлторов основным документом остается договор оказания услуг, а трудовой стаж в классической книжке не формируется.