Трудовая книжка – это документ, фиксирующий трудовую деятельность гражданина. Вопрос о том, с какого возраста её выдают, часто возникает у подростков и их родителей, которые рассматривают возможность первой работы. Ниже подробно рассмотрим нормативную базу, возрастные ограничения и порядок оформления.
Законодательная база
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 63, 64, 65) – регулирует вопросы приёма на работу и ведения трудовых книжек.
- Федеральный закон № 432-ФЗ от «О трудовой книжке» – устанавливает порядок выдачи, ведения и хранения трудовых книжек.
- Постановление Правительства РФ № 225 от «О трудовых книжках» – содержит образцы и правила заполнения.
Минимальный возраст для трудоустройства
Согласно ст. 63 ТК РФ, гражданин может быть принят на работу:
- С 16 лет – общее правило.
- С 15 лет – при условии получения согласия одного из родителей (или опекунов) и если работа не вредна для здоровья и не мешает обучению.
- С 14 лет – только на лёгкую работу, не вредящую здоровью и не препятствующую получению общего образования (например, раздача листовок, работа в библиотеке, помощь в сельском хозяйстве в каникулярный период).
Таким образом, официально трудовая деятельность может начинаться уже с 14 лет, но в большинстве случаев первая официальная работа приходится на 16 лет.
Когда выдают трудовую книжку?
Трудовая книжка выдаётся при первом приёме на работу, независимо от возраста сотрудника. То есть:
- Если подросток устраивается на работу в 14 лет (лёгкая трудовая деятельность), employer обязан оформить трудовую книжку в течение пяти рабочих дней с дня приёма.
- Если работа начинается в 15 или 16 лет – процедура идентична.
- Если гражданин никогда не работал ранее, трудовая книжка создаётся «с нуля» и в неё вносится первая запись о приёме на работу.
Важно: если работа носит временный или сезонный характер и длится менее пяти дней, трудовая книжка может не оформляться (ст. 66 ТК РФ). Однако при любой продолжительности работы, превышающей пять дней, оформление обязательно.
Особенности оформления для несовершеннолетних
- Согласие родителей – обязательно при приёме на работу лиц младше 18 лет (ст. 63 ТК РФ).
- Медицинская справка – требуется перед трудоустройством несовершеннолетних (ст. 65 ТК РФ).
- Ограничения по времени работы – не более 24 часов в неделю в учебный период и не более 35 часов в каникулы для лиц 14‑15 лет; для 16‑17 лет – не более 36 часов в неделю в учебный период и не более 40 часов в каникулы.
- Запрет на вредные и опасные условия труда – несовершеннолетних нельзя привлекать к работе, которая может навредить их здоровью или моральному развитию.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 1 января 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек. Работник может выбрать:
- Продолжать вести бумажную трудовую книжку;
- Перейти на электронный формат (данные хранятся в ПФР).
Для несовершеннолетних выбор формата делается совместно с родителями (или опекунами). При первом трудоустройстве employer обязан внести запись в выбранный формат в течение пяти рабочих дней.
Как оформить трудовую книжку шаг за шагом
- Подготовка документов – паспорт (или свидетельство о рождении для лиц младше 14 лет), СНИЛС, согласие родителей (если требуется), медицинская справка.
- Заполнение ьного листа – указываются ФИО, дата рождения, образование, профессия, дата приёма на работу.
- Внесение первой записи – в разделе «Сведения о работе» указывается название организации, должность, дата приёма, основание (трудовой договор, приказ).
- Подпись и печать – запись заверяется подписью ответственного лица (кадровика, директора) и печатью организации.
- Хранение – трудовая книжка остаётся у сотрудника; работник обязан предъявлять её при каждом новом трудоустройстве.
- Трудовая книжка выдаётся при первом официальном трудоустройстве, а не при достижении определённого возраста.
- Минимальный возраст, с которого можно законно трудоустроиться в России, составляет 14 лет (лёгкая работа), однако большинство первых официальных записей появляется с 16 лет.
- Для несовершеннолетних обязательны согласие родителей, медицинская справка и соблюдение ограничений по времени и условиям труда.
- С 2021 года существует альтернатива – электронная трудовая книжка, которую можно оформить вместо бумажной.
- Оформление должно быть выполнено в течение пяти рабочих дней с дня приёма на работу.
Таким образом, ответ на вопрос «Со скольки лет выдают трудовую книжку» выглядит следующим образом: с момента первого трудоустройства, что возможно уже с 14 лет при соблюдении всех legal требований, а типично – с 16 лет.