Трудовая книжка ‒ это важный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. В ней работодатель вносит информацию о месте работы, должности, периодах работы и увольнении. Однако с развитием цифровых технологий многие работодатели и работники задумываются, нужно ли сдавать трудовую книжку или можно обойтись электронной версией.
Обязательность сдачи трудовой книжки
Согласно статье 66.1 ТК РФ, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Однако есть исключения: если трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства, сдача трудовой книжки не обязательна.
Электронная трудовая книжка
Несмотря на распространенное название «электронная трудовая книжка», в законах нет такого понятия. Электронная трудовая книжка ‒ это сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Заполнять трудовую книжку исключительно на языке, принятом в субъекте РФ, запрещается. На нем можно дублировать записи на русском языке.
Что делать, если нет бумажной трудовой книжки
Если при приёме работника нет бумажной трудовой книжки и в ЭТК нет выбора электронной формы, работодатель может выдать трудовую книжку или вкладыш бесплатно. Такой порядок можно закрепить в локальных нормативных актах, например, в правилах трудового распорядка.
Кому еще нужна бумажная трудовая книжка
Бумажная трудовая книжка нужна работникам, которые:
- заключают трудовой договор впервые;
- поступают на работу на условиях совместительства;
- не имеют электронной трудовой книжки.
Когда работникам доступен только электронный вариант документа
С 10 июня 2021 г. в Украине официально введена электронная трудовая книжка. В России также доступен электронный вариант документа, но он не заменяет бумажную трудовую книжку.
Сдавать или не сдавать трудовую книжку ౼ это вопрос, который зависит от многих факторов. Работодатели и работники должны знать свои права и обязанности, связанные с трудовой книжкой. Электронная трудовая книжка ౼ это удобный и современный способ хранения сведений о трудовой деятельности, но она не заменяет бумажную трудовую книжку. В любом случае, работодатели и работники должны следить за изменениями в законодательстве и использовать только актуальные и достоверные источники информации.